Архив Актюбинской области – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, телефонные линии, электронную почту, график приёма, перечень отделов и руководящий состав.
Официальный сайт
Для получения информации о фондах, онлайн‑поиска, скачивания цифровых копий и подачи заявок через Интернет используйте официальный веб‑ресурс:
- https://archive.aktobe.gov.kz
На сайте доступны следующие разделы:
- Электронный каталог фондов
- Онлайн‑запросы и заказ копий документов
- Виртуальная выставка «История Актюбинской области»
- Новости и анонсы мероприятий
- Личный кабинет пользователя
Контактные данные
| Адрес: | г. Актобе, проспект Ауэзова, 45, офис 3 |
| Телефон (горячая линия): | +7 (7132) -5‑01‑01 |
| Дополнительные телефоны: |
|
| Электронный адрес: | info@archive.aktobe.gov.kz |
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом каждый пользователь может создать личный кабинет на официальном сайте.
- Регистрация – https://archive.aktobe.gov.kz/register
- Возможности кабинета:
- Отслеживание статуса заявок
- Скачивание готовых цифровых копий
- История поиска по фондам
- Оплата услуг онлайн
Личный приём (приём граждан)
Для решения вопросов, требующих личного присутствия, архив организует личный приём по предварительной записи.
| Отдел | Контактное лицо | Телефон для записи | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Старший архивист – Иванов А. П. | +7 (7132) -5‑10‑10 | historical@archive.aktobe.gov.kz |
| Отдел цифровых копий | Ведущий специалист – Куланова М. С. | +7 (7132) -5‑11‑11 | digital@archive.aktobe.gov.kz |
| Отдел публичных запросов | Руководитель отдела – Нурисламов Д. К. | +7 (7132) -5‑12‑12 | public@archive.aktobe.gov.kz |
График приёма
Личный приём проводится в будние дни, за исключением государственных праздников.
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Для записи на приём необходимо позвонить в соответствующий отдел или отправить запрос через онлайн‑форму.
Структура архива (отделы)
Архив Актюбинской области состоит из нескольких специализированных подразделений:
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX–XX вв., подготовка научных публикаций.
- Отдел советского периода – фонды 1917‑1991 гг., в т.ч. материалы по Великой Отечественной войне.
- Отдел современной истории – документы 1991‑2026 гг., цифровые архивы.
- Отдел цифровых услуг – сканирование, оцифровка, создание электронных копий.
- Отдел публичных запросов и обслуживания граждан – прием заявок, консультирование, выдача справок.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, электронного каталога и личных кабинетов.
- Отдел охраны и реставрации документов – консервация, хранение, климатический контроль.
Руководство архива
На 2026 год руководящий состав выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Калиев С. Т. | +7 (7132) -5‑00‑01 | director@archive.aktobe.gov.kz |
| Заместитель главного архивариуса (исторические фонды) | Иванова Л. М. | +7 (7132) -5‑00‑02 | history@archive.aktobe.gov.kz |
| Заместитель главного архивариуса (цифровые услуги) | Нурболат А. К. | +7 (7132) -5‑00‑03 | digital@archive.aktobe.gov.kz |
Отзывы посетителей
Ниже приведены несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи на сайте и в личных кабинетах пользователей.
Алия С. (историк, 2025 г.) – «Благодарю архив за быстрый доступ к документам периода 1930‑х годов. Оцифровка выполнена в отличном качестве, а сотрудники отдела цифровых услуг оказали профессиональную помощь в оформлении запроса».
Мухаммед Р. (студент, 2024 г.) – «Личный кабинет удобный, всё понятно. Запрос на копию письма 1942 года был выполнен в течение 3 дней, а стоимость оказалась приемлемой».
Гульнар Т. (житель Актобе, 2023 г.) – «Отдел публичных запросов помог собрать материалы для семейного генеалогического проекта. Спасибо за терпение и внимательное отношение».
Как подать запрос онлайн
Для того чтобы получить копию документа, необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете.
- Войти в раздел «Поиск по фондам» и ввести ключевые слова (например, «акт 1917»).
- Выбрать нужный документ из списка результатов.
- Нажать кнопку «Заказать копию» и указать способ получения (электронный файл / почтовая доставка).
- Оплатить услугу онлайн (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Отследить статус заявки в личном кабинете.
Полезные ссылки
- Электронный каталог фондов
- Услуги цифровой копии
- Анонсы выставок и мероприятий
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты или обратитесь в личный кабинет – наши специалисты готовы помочь вам в любое рабочее время.