Цель статьи – дать полное представление о том, что представляет собой анкета службы безопасности (СБ), какие сведения в ней запрашиваются, как правильно её заполнять и какие этапы проверки проводит СБ. Кроме того, в статье собраны все необходимые контакты для обращения в службу безопасности вашей организации.

Зачем нужна анкета службы безопасности?

Служба безопасности (внутренняя или экономическая) отвечает за минимизацию финансовых, репутационных и операционных рисков, связанных с наймом новых сотрудников. Анкета – основной инструмент сбора первичной информации, позволяющий:

• выявить несоответствия в данных (ФИО, даты, места работы, образование);
• проверить наличие судимостей, административных правонарушений и дисквалификаций;
• убедиться в действительности профессиональных лицензий, допусков и сертификатов;
• оценить потенциальные конфликты интересов и семейные связи, которые могут влиять на работу.

Правовая база

В государственных организациях проверка регулируется Федеральным законом «О государственной тайне», Приказом ФСБ от 7 августа 2019 г. и другими нормативными актами. В частных компаниях правила устанавливаются внутренними документами (политика СБ, регламент проверки кандидатов).

Что именно запрашивается в анкете?

1. Персональные данные: ФИО, дата и место рождения, гражданство, ИНН, СНИЛС, паспортные данные.
2. Семейное положение и сведения о супруге/супруге: ФИО, место работы, наличие совместного имущества.
3. Образование и квалификация: учебные заведения, годы обучения, полученные дипломы, сертификаты, лицензии.
4. Трудовой опыт: все места работы за последние 10 лет, должности, даты начала и окончания, причины увольнения.
5. Воинская обязанность: прохождение службы, наличие отложенного срока, причины (если не служил).
6. Судимости и административные правонарушения: наличие записей в реестре, дата, статья, статус (отбыто/не отбыто).
7. Дисквалификации: включён ли кандидат в реестр дисквалифицированных лиц (для работы в оборонной, финансовой и иных критически важных сферах).
8. Наличие лицензий и допусков: сроки действия, организации‑выдавшие.
9. Сведения о финансовой ответственности: банкротство, задолженности перед государством.
10. Социальные сети и публичные источники: ссылки на профили, упоминания в СМИ.

В конце анкеты обязательно присутствует подпись с фразой: «Достоверность указанной информации подтверждаю».

Как правильно заполнять анкету?

• Будьте честны. Любая попытка скрыть информацию будет проверена в открытых источниках и может стать причиной отказа.
• Заполняйте полностью. Пустые поля могут трактоваться как умышленное сокрытие.
• Проверяйте даты. Несоответствия в датах работы/учёбы – частый повод для отказа.
• Прикладывайте копии документов. Паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы, лицензии – всё должно быть читаемо.
• Указывайте неофициальные места работы. Даже «фриланс», «проектная деятельность» важны для полной картины.
• Обновляйте информацию о семье. Супруг(а) может иметь доступ к конфиденциальным данным.

Этапы проверки службы безопасности

Этап	Что делается	Сроки
Сбор данных	Кандидат заполняет анкету, передаёт документы в HR.	1‑2 дня
Первичный анализ	HR сверяет данные с резюме, проверяет наличие пробелов.	1 день
Проверка в открытых источниках	Поиск в государственных реестрах, соцсетях, СМИ.	2‑3 дня
Запрос в специализированные базы	Запрос в ФСБ, МВД, Пенсионный фонд, реестр дисквалифицированных.	5‑7 дней
Собеседование с СБ	На‑выбор: интервью, полиграф (по согласованию).	1‑2 дня
Финальное решение	Составление отчёта, рекомендация HR‑отделу.	1 день

Права кандидата

• Отказ от заполнения анкеты не может служить основанием для дискриминации, однако без анкеты проверка невозможна.
• Кандидат имеет право знать, какие именно данные будут проверяться.
• Обработка персональных данных должна соответствовать ФЗ «О персональных данных».
• При обнаружении ошибок в отчёте СБ кандидат может потребовать их исправления.

Пример анкеты (сокращённый)

ФИО: ______________________________________
Дата и место рождения: ______________________
Гражданство: _______________________________
Паспорт (серия, номер, дата выдачи): _________

ИНН, СНИЛС: ________________________________
Семейное положение: ________________________
Образование (учебные заведения, годы): ______
Трудовой опыт (за последние 10 лет):
 ⸺ Организация, должность, даты, причины ухода
Судимости (да/нет). Если да – указать детали:
Дисквалификации (да/нет). Если да – указать реестр:
Наличие лицензий/допусков (да/нет). Перечислить:
Финансовые обязательства (банкротство, долги):
Ссылка на профиль в соцсетях (при наличии):
Подтверждаю достоверность информации: _______ (подпись)

Как подготовиться к проверке?

• Соберите все документы заранее, проверьте их актуальность.
• Проверьте свои публичные профили: удалите спорный контент.
• Узнайте, есть ли у вас судимости или административные правонарушения – подготовьте объяснения.
• Если вы проходите службу в армии, подготовьте справку о статусе.
• Попросите у предыдущих работодателей официальные справки о работе.

Отзывы соискателей

Ниже собраны типичные отзывы людей, прошедших проверку СБ:

• Иван П. (IT‑специалист): «Заполнял анкету онлайн, проверка заняла 5 дней, всё прозрачно, никаких скрытых вопросов».
• Мария К. (бухгалтер): «Сначала не указала небольшую судимость за 2012 г., но после уточнения в анкете получила шанс объяснить и была принята».
• Сергей Л. (логист): «Полиграф был необязателен, но я согласился – процесс прошёл быстро, результаты не влияли на решение».

---

Контактная информация службы безопасности

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://security.example.com
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов	Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑68 Отдел проверки биографии: +7 (495) -23‑45‑69 Экстренный контакт (для утечки данных): +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес	security@company.ru
Личный кабинет	https://security.example.com/lk (доступ после авторизации)
Личный приём (офис)	ул. Пушкина, д. 10, офис 5, г. Москва, РФ
График приёма	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (по предварительной записи)
Отделы	Отдел проверки биографии Отдел анализа рисков Отдел работы с инцидентами Отдел юридического сопровождения
Руководство	Директор службы безопасности: Иванов Алексей Петрович Заместитель директора: Смирнова Ольга Викторовна
Отзывы	Ссылка на страницу отзывов

---

Анкета службы безопасности – не просто формальность, а важный элемент стратегии управления рисками любой организации. Правильное её заполнение ускоряет процесс найма, повышает доверие к кандидату и снижает вероятность отказа по техническим причинам. При этом кандидат сохраняет свои права, а работодатель – соблюдает законодательные требования.

Если у вас возникли вопросы по заполнению анкеты или вы хотите уточнить детали проверки, используйте контакты, указанные в разделе Контактная информация службы безопасности.