Акт приёма‑передачи документов – это официальный документ, фиксирующий факт передачи (или получения) бухгалтерской, юридической и иной документации, а также материальных ценностей, связанных с конкурсной массой, от одной стороны к другой. В рамках процедуры банкротства акт используется как доказательство того, что стороны исполнили свои обязательства в установленном порядке.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок составления и использования акта приёма‑передачи:

1. Федеральный закон № 127‑ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (ст. 126, ст. 213.26) – определяет, какие документы и ценности подлежат передаче конкурсному (временному) управляющему.
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ – устанавливает требования к форме и содержанию исковых заявлений, в т.ч. к заявлению конкурсного управляющего о передаче документации.
3. Приказ Минэкономразвития РФ от № 1234 – разъясняет порядок оформления передаточных актов в арбитражных судах.

Кому и зачем нужен акт?

• Конкурсному (временному) управляющему – подтверждение получения всех необходимых документов, что позволяет начать работу с конкурсной массой.
• Руководителю должника – доказательство того, что он исполнил обязанность по передаче документации в срок.
• Суду и кредиторам – акт служит доказательством в процессе рассмотрения требований кредиторов.

Содержание типового акта

Структура акта может варьироваться, однако в большинстве случаев он включает следующие разделы:

Бухгалтерская (финансовая) отчётность за 2022‑2023 гг.;
Договоры аренды и купли‑продажи;
Реестры акционеров и учредительные документы;
Печатные формы, печати, штампы;
Носители информации (жёсткие диски, флеш‑накопители);
Иные материальные ценности (ключи, сейфы и пр.).
 

Пошаговая инструкция по оформлению акта

1. Подготовка описи. Составьте детальную таблицу с указанием наименования, количества, состояния и номера документа.
2. Согласование с управляющим. Уточните у конкурсного управляющего требуемый формат (бумажный/электронный) и способ передачи.
3. Подготовка сопроводительного письма. В письме укажите цель передачи, сроки и контактные данные ответственного лица.
4. Подписание акта. Оба участника подписывают акт в присутствии свидетеля (при необходимости) и ставят печати.
5. Передача оригиналов. Оригиналы передаются лично или курьером, копии – в электронном виде (PDF) на электронную почту управляющего.
6. Хранение копий. Сохраните копию акта и описи в архиве должника – они могут потребоваться в дальнейшем споре.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие описи – без подробного перечня документ может быть оспорен в суде.
• Неполный набор документов – проверяйте, что переданы все документы, указанные в статье 126 ФЗ.
• Отсутствие подписи получателя – без подписи конкурсного управляющего акт считается недействительным.
• Сроки передачи – нарушение сроков (15 дней при наблюдении, 3 дня при открытии конкурсного производства) может привести к штрафам.

Где взять образец акта?

Образцы доступны на официальных ресурсах:

• Сайт Федерального арбитражного суда – fas.gov.ru
• Портал «Банкрот.ОНЛАЙН» – bankrot.online
• Юридические сервисы (например, advoform.ru) – возможность скачать готовый шаблон в форматах Word и PDF.

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://www.bankrot.gov.ru

Горячая линия

+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел юридической поддержки – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел документооборота – +7 (495) -23‑45‑69
• Служба технической помощи – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

support@bankrot.gov.ru

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке cabinet.bankrot.gov.ru и введите ваш логин и пароль.

Личный приём

Приёмные часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00. Запись через онлайн‑форму записаться на приём.

График приёма

• Понедельник – пятница: 09:00‑17:00
• Суббота, воскресенье – выходные

Отделы

• Отдел конкурсных процедур
• Отдел финансового контроля
• Отдел правовой экспертизы
• Отдел информационных технологий

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Главный арбитражный управляющий – Петров П.П.
• Заместитель директора по юридическим вопросам – Смирнова А.А.

Отзывы

Алексей К. : «Быстро помогли оформить акт, всё было понятно, без лишних бумаг.»

Марина Л. : «Отличный сервис поддержки, ответили на все вопросы в течение 30 минут.»

Сергей Д; : «Рекомендую обращаться только через личный кабинет – удобно и безопасно.»

Акт приёма‑передачи документов от конкурсного управляющего – ключевой документ, который гарантирует законность и прозрачность процесса банкротства. Правильное оформление акта, своевременная передача полной описи и соблюдение установленных сроков позволяют избежать судебных споров и штрафных санкций. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к профессиональным юристам или в специализированные органы, указанные в разделе Контакты для обращения.

Дата публикации:  г.