Акт приёма-передачи дел и должности — это официальный документ, который составляется при смене должностного лица в воинской части или другом военном формировании. Данный документ фиксирует факт передачи полномочий, материальных ценностей, документации и иных объектов от уходящего должностного лица к вступающему в должность.
Регулирование порядка приёма и сдачи дел и должности осуществляется на основании Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооружённых Силах Российской Федерации, а также иных нормативных актов Министерства обороны РФ.
Основные виды актов приёма-передачи в воинской службе
Акт приёма-передачи дел и должности
Данный акт составляется при назначении на должность или переводе к новому месту службы. Он является обязательным для всех должностных лиц, отвечающих за хозяйственную деятельность.
Акт приёма-передачи документов по воинскому учёту
Предусмотрен пунктом 73 (и пунктом 63) Положения о воинском учёте. Составляется на период отсутствия ответственного за воинский учёт (отпуск, командирование, заболевание и другие причины). Документы, необходимые для ведения воинского учёта, проверяются комиссией и по акту передаются должностному лицу, замещающему ответственного работника.
Структура и содержание акта приёма-передачи дел и должности
Согласно Приложению № 11 к Руководству (пункт 203), акт должен содержать следующие элементы:
- Наименование воинской части (организации)
- Дата и место составления акта
- Должность, воинское звание, ФИО лица, сдающего дела
- Должность, воинское звание, ФИО лица, принимающего дела
- Должность, воинское звание, ФИО председателя комиссии
- Состав комиссии
- Результаты приёма и сдачи
Пример заполнения акта приёма-передачи дел и должности
Образец формулировок раздела результатов приёма и сдачи:
«В результате приёма и сдачи установлено (далее кратко излагается):
- Укомплектованность соединения (воинской части), подчинённых служб (подразделений) военнослужащими, вооружением и…
- Состояние материально-технической базы…
- Наличие и состояние документации…
- Финансовые обязательства и расчёты…
Пример заполнения акта приёма-передачи документов по воинскому учёту
В заполняемом образце необходимо указать:
- Дату составления
- ФИО и должности лиц, участвующих в приёме-передаче
- Перечень видов передаваемых документов по воинскому учёту
- Количество документов каждого вида
Типовая формулировка:
«Акт составлен о том, что…» — далее указывается факт передачи конкретных документов с их перечнем и количественными характеристиками.
Особенности составления актов в различных случаях
При увольнении военнослужащего
Согласно судебной практике, при увольнении военнослужащих с военной службы акт приёма-передачи дел и должности составляется в обязательном порядке. Несоблюдение данного требования может стать основанием для оспаривания увольнения.
Пример из практики: Капитан К., проходивший военную службу в должности командира роты материального обеспечения войсковой части, был уволен приказом командира войсковой части. Отсутствие или наличие акта приёма-передачи в данном случае имеет существенное значение для оценки законности увольнения.
При временном отсутствии
При отпуске, командировании, заболевании ответственного работника акт приёма-передачи документов по воинскому учёту составляется в упрощённом порядке, но с обязательным указанием срока временной передачи полномочий.
Требования к оформлению акта
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Форма документа | Утверждённая, на бланке организации |
| Подписи | Сдающего, принимающего, председателя комиссии |
| Печать | Штамп воинской части (при наличии) |
| Дата | Фактическая дата приёма-передачи |
| Количество экземпляров | Не менее двух |
Ответственность за нарушение порядка приёма-передачи
Несоблюдение установленного порядка приёма и сдачи дел и должности влечёт за собой:
- Дисциплинарную ответственность в соответствии с Уставом внутренней службы Вооружённых Сил РФ
- Матери liability за утрату или порчу переданных материальных ценностей
- В отдельных случаях — уголовную ответственность по статьям о служебных преступлениях
Правильное оформление акта приёма-передачи дел и должности в армии является обязательным условием законного оформления смены должностного лица. Документ позволяет чётко зафиксировать состояние дел на момент передачи, предотвратить споры о состоянии материальных ценностей и документации, а также защитить права как сдающего, так и принимающего должность военнослужащего.
При составлении акта необходимо строго следовать установленным формам, указанным в нормативных документах Министерства обороны РФ, и обеспечивать полноту и достоверность сведений о передаваемых делах и должности.