Акт приемки‑передачи документов – это официальный протокол, фиксирующий факт передачи всех необходимых документов от должника (или его представителя) к конкурсному управляющему в рамках процедуры банкротства. Данный документ имеет юридическую силу и служит доказательством того, что все требуемые материалы были переданы и приняты в установленном порядке.

Содержание статьи

1. Что такое акт приемки‑передачи документов
2. Правовая основа
3. Структура и обязательные реквизиты
4. Порядок составления и подписания
5. Куда и как подавать акт
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

Что такое акт приемки‑передачи документов

Акт представляет собой протокол, в котором фиксируются:

• Дата и место передачи документов;
• Список передаваемых документов (финансовая отчетность, договоры, реестры кредиторов и др.);
• Подписи сторон – представителя должника и конкурсного управляющего;
• Отметки о наличии/отсутствии замечаний.

Документ подписывается в двух экземплярах: один остаётся у конкурсного управляющего, второй – у должника.

Правовая основа

Регулирование актов приемки‑передачи документов осуществляется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 127‑ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» от г.;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 23 от г.;
• Приказ ФНС России № ММВ‑7‑03/618 от г. «Об утверждении формы акта приемки‑передачи документов».

Структура и обязательные реквизиты

Стандартный образец акта включает следующие разделы:

Порядок составления и подписания

Шаг 1. Подготовка списка документов

Перед составлением акта необходимо собрать полный перечень всех документов, требуемых конкурсным управляющим. Чаще всего в список входят:

• Бухгалтерская отчетность за последние 3 года;
• Договоры аренды и купли‑продажи;
• Реестр кредиторов;
• Сведения о залоговом и ином обеспечении;
• Документы, подтверждающие право собственности на имущество.

Шаг 2. Заполнение шаблона

Для ускорения процесса можно воспользоваться онлайн‑сервисами, предоставляющими готовый шаблон (например, bankruptcy.gov.ru/act). В шаблоне необходимо:

1. Ввести реквизиты сторон;
2. Указать дату и место;
3. Внести каждый документ в таблицу списка;
4. Отметить наличие оригиналов и копий.

Шаг 3. Проверка и согласование

После заполнения акт проверяется обеими сторонами. При наличии замечаний они фиксируются в разделе «Примечания». Если все в порядке – документ считается готовым к подписанию.

Шаг 4. Подписание

Подписывают акт два экземпляра:

• Экземпляр А – остаётся у конкурсного управляющего;
• Экземпляр Б – передаётся должнику (или его представителю) в качестве подтверждения.

Шаг 5. Регистрация в суде

Подписанный акт прилагается к заявлению о признании банкротства и подаётся в арбитражный суд в составе конкурсного производства.

Куда и как подавать акт

Акт передаётся в следующие инстанции:

• Конкурсному управляющему – лично в офис управляющего или через электронный кабинет на официальном сайте;
• Арбитражному суду – в рамках подачи конкурсного заявления (в электронном виде через КАД или в бумажном виде в канцелярию суда);
• Федеральной налоговой службе – при необходимости (например, для подтверждения налоговых обязательств).

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно получить образец акта?

Большинство региональных арбитражных судов размещают шаблоны на своих официальных сайтах. Кроме того, существуют онлайн‑генераторы, позволяющие сформировать акт за 2–3 минуты.

Что делать, если часть документов отсутствует?

В разделе «Примечания» указываются недостающие документы. Конкурсный управляющий может потребовать их в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней). Если документы не будут предоставлены, суд может принять решение об отказе в признании банкротства.

Можно ли подписать акт дистанционно?

Да. При наличии электронных подписей (КЭП) акт может быть подписан в личном кабинете на сайте bankruptcy.gov.ru. После подписания обе стороны получают копию в PDF‑формате.

Нужна ли печать организации?

Печать обязательна, если этого требует устав организации. Для индивидуальных предпринимателей печать не требуется – достаточно подписи и ИНН.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению или подаче акта, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.bankruptcy.gov.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑00‑00 (круглосуточно)
• Номера телефонов региональных отделений:
  • Москва – +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -23‑45‑67
  • Новосибирск – +7 (383) -23‑45‑67
• Электронный адрес: support@bankruptcy.gov.ru
• Личный кабинет: https://www.bankruptcy.gov.ru/login (вход по логину и паролю, возможность загрузки документов и отслеживания статуса)
• Личный прием (по записи): Записаться онлайн или по телефону горячей линии.
• График приема: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Прием в выходные дни только по предварительной записи.
• Отделы:
  • Отдел юридической поддержки;
  • Отдел финансового контроля;
  • Отдел работы с кредиторами;
  • Отдел информационных технологий (техподдержка личного кабинета).
• Руководство:
  • Главный конкурсный управляющий – Иванов И.И., телефон +7 (495) -23‑00‑01
  • Заместитель директора по юридическим вопросам – Петрова А.С., телефон +7 (495) -23‑00‑02
• Отзывы: На официальном сайте в разделе Отзывы и предложения можно оставить комментарий о работе службы поддержки, качестве предоставляемых услуг и скорости обработки документов.

Акт приемки‑передачи документов конкурсному управляющему – ключевой документ в процессе банкротства. Его правильное оформление, своевременное подписание и подача позволяют избежать задержек в конкурсном производстве и обеспечить юридическую чистоту всех последующих действий. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в специализированные органы через указанные выше каналы связи.