Акт приемки части суммы – документ‚ подтверждающий‚ что заказчик принял выполненную часть работ (или поставленную часть товара) и согласен оплатить только её стоимость. Такой акт используется в проектах с поэтапной сдачей‚ при частичной поставке‚ а также в случаях‚ когда обнаружены расхождения в количестве или качестве и оплата производится только за принятые позиции.

Правовые основы

• Гражданский кодекс РФ (ст. 779‑785) – порядок сдачи‑приемки работ и товаров.
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе» – обязательное оформление актов приемки‑передачи.
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 1234 «Об утверждении формы акта приемки‑передачи товаров и работ» (форма ТОРГ‑2‚ ТОРГ‑3).
• Внутренние регламенты организаций (положения о поэтапной сдаче‚ инструкций бухгалтерии).

Когда применяется частичная приемка?

1. Поэтапные проекты – каждый этап оформляется отдельным актом‚ а оплата производится после его подписания.
2. Поставки с разбивкой – крупные партии товаров поставляются частями (например‚ 30 % от общего объёма).
3. Обнаружение расхождений – если при проверке выявлена недостача или несоответствие‚ в акте указывается принятая часть и сумма к оплате.
4. Финансовые ограничения заказчика – иногда заказчик может согласовать оплату только части стоимости до получения финансирования.

Порядок оформления акта приемки части суммы

Подготовительный этап

• Согласовать с подрядчиком (поставщиком) перечень работ/товаров‚ подлежащих приёмке.
• Подготовить сопроводительные документы: договор‚ спецификации‚ счета‑фактуры‚ накладные.
• Назначить дату и место проверки (склад‚ объект строительства‚ офис).

Проведение проверки

• Проверка количества (вес‚ объём‚ количество единиц).
• Контроль качества (соответствие ТУ‚ сертификаты‚ визуальный осмотр).
• Фиксация результатов в протоколе (можно использовать форму ТОРГ‑2/ТОРГ‑3).

Составление акта

В акте указываются:

• Наименование и реквизиты сторон.
• Номер и дата договора.
• Перечень принятых работ/товаров с указанием единиц измерения.
• Стоимость каждой позиции и общая сумма‚ подлежащая оплате.
• Указание на недостающие или некачественные позиции (если есть).
• Подписи уполномоченных лиц и печати.

Подписание и передача

• Заказчик подписывает акт‚ подтверждая факт приёмки.
• Подрядчик (поставщик) подписывает в подтверждение сдачи.
• Оригиналы направляются в бухгалтерию для формирования счёта‑фактуры.

Образец акта приемки части суммы (форма ТОРГ‑2)

Типичные ошибки и рекомендации

• Отсутствие детализации стоимости. Указывайте цену каждой позиции‚ иначе бухгалтерия может отклонить счёт.
• Не фиксировать расхождения. Если часть товара не принята‚ обязательно отметьте это в акте и приложите акт обнаружения недостачи.
• Подпись без печати. Для юридической силы в большинстве организаций требуется печать обеих сторон.
• Слишком долгий срок согласования; По закону акт считается подписанным в течение 3 рабочих дней после его представления‚ если иное не предусмотрено договором.
• Не учитывается НДС. В колонке «Стоимость» указывайте сумму с НДС‚ если договором предусмотрено включение налога.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить акт‚ если часть товара уже использована?

Да‚ в акте указывается факт частичного использования и соответствующая стоимость. При этом необходимо приложить акт о приёмке‑использовании.

Как оформить акт‚ если поставка разбита на несколько партий?

Для каждой партии оформляется отдельный акт с указанием номера партии и общей суммы‚ а в конце проекта составляется сводный акт‑отчёт.

Что делать‚ если поставщик отказывается подписать акт?

Согласно ст. 779 ГК РФ‚ если поставщик не подписывает акт без уважительных причин‚ заказчик может подписать его в одностороннем порядке и направить копию поставщику. При этом рекомендуется зафиксировать причины отказа в сопроводительном письме.

Контакты для обращений