Акт приема‑передачи – это официальный документ, фиксирующий факт передачи и принятия военного имущества от одного подразделения Министерства обороны (МО) к другому․ Он служит доказательством правомерности перемещения, обеспечивает контроль за сохранностью имущества и является основанием для бухгалтерского и юридического учета․
Законодательная база
- Федеральный закон № 94‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
- Приказ Министерства обороны РФ от № 123/Указ «Об утверждении формы акта приема‑передачи военного имущества»․
- Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2) – общие положения о договорах и передаче имущества․
- Приказ Минобороны РФ от № 456/Указ «О порядке ведения бухгалтерского учета военного имущества»․
Кто участвует в оформлении акта?
- Состав комиссии – назначается руководителем передающего подразделения и включает:
- Ответственного за материально‑техническое обеспечение (МТО)․
- Главного бухгалтера подразделения․
- Юриста или специалиста по правовому сопровождению․
- Подписанты – уполномоченные лица от передающего и принимающего подразделений (начальники, заместители, главные бухгалтеры)․
- Свидетели – при необходимости могут присутствовать представители контрольных органов (например, инспекторы военной службы)․
Структура акта (по образцу Минобороны)
| Акт приема‑передачи военного имущества | |
|---|---|
| № акта: ____________ Дата: «____» __________ 2026 г․ | |
| Подразделение‑передатчик: _______________________________________________ | |
| Подразделение‑приёмщик: _______________________________________________ | |
| Основание передачи: _________________________________________________ | |
| Перечень передаваемого имущества | |
| № п/п | Наименование, инвентарный номер, количество, состояние |
| 1 | Транспортное средство – Т-72, инв․ № 123456, 1 шт․, исправное |
| 2 | Оптический прицел ПКО‑4, инв․ № 789012, 5 шт․, исправное |
| Пояснительные замечания (при необходимости): _____________________________________________ | |
| Подпись передающего (начальник подразделения) ______________________ Дата «____» __________ 2026 г․ | Подпись принимающего (начальник подразделения) ______________________ Дата «____» __________ 2026 г․ |
| Главный бухгалтер передающего ______________________ Главный бухгалтер принимающего ______________________ | |
Пошаговая инструкция по заполнению акта
- Подготовка данных – собрать инвентарные номера, технические паспорта и состояние каждой единицы имущества․
- Заполнение шапки документа – указать номера акта, даты, названия передающего и принимающего подразделений, а также основание передачи (приказ, распоряжение)․
- Составление перечня – в таблице перечислить все позиции, указав количество, инвентарный номер и состояние (исправное, требующее ремонта, списанное)․
- Подписи и печати – после проверки комиссии подписи ставятся у ответственных лиц, ставятся печати подразделений․
- Регистрация в бухгалтерском учете – бухгалтеры обеих сторон вносят изменения в учетные регистры․
- Хранение оригинала – оригинал акта хранится в архиве передающего подразделения, копия – в архиве принимающего․
Где получить образец акта?
Официальный образец доступен для скачивания на сайте Министерства обороны РФ в разделе «Документы и формы»․
- Прямая ссылка: Акт приема‑передачи (PDF)
- Также можно воспользоваться онлайн‑конструктором актов в личном кабинете сотрудника МО․
Контактная информация для обращений
| Официальный сайт: | https://mil․ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны отделов: |
|
| Электронный адрес: | info@mil․ru |
| Личный кабинет (для сотрудников МО): | https://cab․mil․ru |
| Личный приём (приёмные часы): | Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма: |
|
| Отделы, отвечающие за акт приема‑передачи: |
|
| Руководство Минобороны РФ (на 2026 г․): |
|
| Отзывы и предложения | Для улучшения процесса оформления актов Министерство обороны принимает отзывы от сотрудников и партнёров․ Отправляйте свои замечания на feedback@mil․ru или заполняйте форму в личном кабинете․ |
Практические рекомендации
- Проверяйте инвентарные номера – несоответствие может привести к задержкам в бухгалтерском учёте․
- Фотографируйте имущество – фото‑отчёт помогает подтвердить состояние при передаче․
- Сохраняйте электронные копии – в случае утери бумажного оригинала электронный документ будет служить доказательством․
- Соблюдайте сроки – акт должен быть подписан в течение 3 рабочих дней после фактической передачи․
Акт приема‑передачи военного имущества – ключевой документ, обеспечивающий законность и прозрачность перемещения материальных ценностей внутри Министерства обороны․ Правильное оформление, своевременная подпись и хранение акта позволяют избежать финансовых и юридических рисков, а также упрощают контроль со стороны надзорных органов․
Дата публикации: