Устав внутренней службы (далее – Устав) – нормативный документ, регламентирующий общие права и обязанности военнослужащих, а также порядок организации внутреннего порядка в подразделениях ВС РФ. Одним из ключевых разделов Устава является Глава VIII – Порядок приёма (сдачи) дел и должности. В статье рассматриваются юридическая база, структура документа, основные этапы приёма дел и должностей, а также практические рекомендации для военнослужащих и руководителей.
Правовая основа Устава внутренней службы
- Устав внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации от 14 декабря 1993 г. № 2140 (утверждён Указом Президента РФ).
- Редакция от 18 декабря 2006 г. (Контур.Норматив).
- Изменения, внесённые Указами Президента РФ от № 38, № 1039, № 20, № 483, № 161, № 210 и др.
- Указ Президента РФ от 10 ноября 2007 г. № 1495 – «Об утверждении общевоинских уставов Вооружённых Сил Российской Федерации».
Эти нормативные акты определяют, что Уставом руководствуются все военнослужащие, гражданские сотрудники, а также граждане, призванные на военные сборы.
Структура главы «Приём дел и должности»
- Общие положения – цели, задачи и область применения.
- Порядок приёма дел – порядок передачи, приёма и сдачи материальных, финансовых и документальных ресурсов.
- Порядок приёма должности – порядок вступления в должность, подтверждение полномочий, оформление.
- Ответственность за нарушение порядка – дисциплинарные и административные меры.
- Документационное обеспечение – формы, журналы, акты приёма‑сдачи.
Порядок приёма дел
Подготовительный этап
- Составление акта приёма‑сдачи (форма № 1‑УВС).
- Проверка наличия и состояния передаваемых объектов (материальные ценности, оборудование, денежные средства).
- Согласование сроков и места передачи с руководителем подразделения.
Сам процесс передачи
- Осуществление физической передачи предметов в присутствии обеих сторон.
- Подписание акта обеими сторонами; в случае обнаружения расхождений – составление протокола разногласий.
- Регистрация акта в журнале учёта материальных ценностей подразделения.
После передачи
- Ответственный за принятые дела обязан обеспечить их надлежащий учёт и сохранность.
- В течение 5 рабочих дней после передачи акт передаётся в бухгалтерию и в отдел контроля за имуществом.
Порядок приёма должности
Назначение
Назначение на должность производится приказом командующего части (или вышестоящего органа). Приказ указывает:
- Наименование должности.
- Дата вступления в должность.
- Перечень полномочий и обязанностей.
Оформление
- Подписание приказа назначающим и назначаемым.
- Заполнение личного дела военнослужащего (раздел «Должностные назначения»).
- Регистрация в личном кабинете военнослужащего (система «Электронный личный кабинет»).
Приёмный акт
В день вступления в должность составляется акт приёма‑сдачи должности, в котором фиксируются:
- Перечень передаваемых документов, инструкций, средств связи.
- Состояние и наличие материального обеспечения.
- Подписи предыдущего и нового должностных лиц.
Ответственность
Нарушение сроков, неполнота передаваемых материалов или отсутствие подписи в акте влечёт дисциплинарную ответственность в соответствии с частью VIII Устава.
Документация и формы
| Номер формы | Наименование | Назначение |
|---|---|---|
| 1‑УВС | Акт приёма‑сдачи дел | Фиксация передачи материальных и финансовых ресурсов. |
| 2‑УВС | Акт приёма‑сдачи должности | Оформление перехода в новую должность. |
| 3‑УВС | Протокол разногласий | Документирование выявленных несоответствий. |
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте наличие всех подписей в акте – отсутствие подписи одной из сторон делает документ недействительным.
- Сохраняйте копии всех актов в личном деле и в электронном архиве подразделения.
- При обнаружении расхождений сразу оформляйте протокол и сообщайте в отдел контроля за имуществом.
- Для новых должностных лиц рекомендуется пройти вводный инструктаж по внутреннему порядку и правилам учёта.
Контакты для обращений
- Официальный сайт Министерства обороны РФ: https://mil.ru
- Горячая линия по вопросам Устава внутренней службы: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Телефон отдела кадров (приём дел и должности): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: ustav@mil.ru
- Личный кабинет военнослужащего: https://lk.mil.ru
- Личный приём (приёмный кабинет) начальника отдела кадров: кабинет № 12, 2‑й этаж, здание 1, г. Москва
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
- Отделы, отвечающие за приём дел и должности:
- Отдел кадров (ОК)
- Отдел контроля за имуществом (ОКИ)
- Бухгалтерия (БК)
- Юридический отдел (ЮО)
- Руководство подразделения (контактные лица):
- Командир части – генерал‑майор Иванов И.И. (тел.: +7 (495) -23‑45‑00)
- Начальник отдела кадров – майор Петров П.П. (тел.: +7 (495) -23‑45‑67)
- Отзывы и предложения: Форма обратной связи (можно оставить анонимно).
Устав внутренней службы – фундаментальный документ, который обеспечивает единообразие и законность в управлении воинскими подразделениями. Глава, посвящённая приёму дел и должности, регламентирует процесс передачи имущества и перехода на новые должностные позиции, тем самым защищая интересы как государства, так и отдельных военнослужащих.
Точное соблюдение установленного порядка, своевременное оформление актов и использование официальных каналов связи (телефоны, электронная почта, личный кабинет) позволяют избежать административных конфликтов и обеспечить надёжный учёт всех ресурсов.
Помните: любой вопрос, связанный с приёмом дел или должности, следует направлять в отдел кадров или в горячую линию Министерства обороны – это гарантирует быстрый и корректный ответ.