Акт приема‑передачи – это документ, фиксирующий факт передачи полномочий, имущества, документов и иных ресурсов от одного руководителя к другому. При смене руководителя в структуре Министерства внутренних дел (МВД) такой акт имеет особое значение, так как обеспечивает непрерывность управления, соблюдение законности и прозрачность переходного процесса.

Что такое акт приема‑передачи?

• Правовая основа. Регулируется Федеральным законом № 115‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», а также внутренними нормативными актами МВД (приказами, инструкциями).
• Субъекты. Сторонами акта являются исходящий руководитель (отдающий) и приёмный руководитель (принимающий).
• Предмет. Передаётся:
  1. Документация (приказы, распоряжения, протоколы).
  2. Имущество (офисное оборудование, служебный транспорт, спецтехника).
  3. Бюджетные средства и их остатки.
  4. Ответственность за текущие проекты и оперативные задачи.
• Цель. Обеспечить юридическую чистоту перехода, предотвратить утрату или искажение информации и гарантировать, что новый руководитель полностью осведомлён о состоянии подразделения.

1.1 Содержание акта

Стандартный акт состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа (наименование организации, реквизиты).
2. Дата и место составления.
3. Сведения о передающей и принимающей стороне (ФИО, должность, табельный номер).
4. Перечень передаваемых объектов (детализированный список).
5. Подтверждение факта передачи (подписи, печати).
6. Примечания (особые условия, ограничения).

Порядок оформления акта при смене руководителя МВД

Процедура состоит из нескольких обязательных этапов:

• Подготовительный этап. За 10‑15 дней до планируемой даты увольнения/перевода руководителя формируется рабочая группа из юристов, бухгалтеров и специалистов по документообороту.
• Согласование перечня передаваемых объектов. Группа проверяет наличие всех обязательных документов, сверяет остатки бюджетных средств и фиксирует состояние имущества.
• Составление проекта акта. Юридический отдел готовит проект акта в соответствии с образцом (см. ниже).
• Экспертная проверка. Проект проходит проверку в Главном управлении правового обеспечения МВД и в Контрольном отделе финансового мониторинга.
• Подписание. После одобрения обе стороны подписывают акт в присутствии свидетелей (не менее двух) и уполномоченного представителя отдела кадров.
• Регистрация и хранение. Оригинал акта вносится в Единый реестр документов МВД, копии передаются в архив и в бухгалтерию.
• Информирование подчинённых. По завершении процедуры издается приказ о смене руководителя, в котором указывается ссылка на акт приема‑передачи.

2.1 Пример формы акта (упрощённый вариант)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Кому направлять акт после подписания? Оригинал – в Главное управление кадров, копии – в Бухгалтерию, Отдел правового обеспечения и Архив МВД.
2. Можно ли оформить акт в электронном виде? Да. С 2024 г. в МВД действует система ЭДО МВД, позволяющая подписывать документ электронной подписью. При этом оригинал в бумажном виде хранится в архиве.
3. Что делать, если в перечне обнаружены недостачи? Необходимо оформить акт «О выявленных недостачах» и передать его в Контрольный отдел по финансовому мониторингу до подписания основного акта.
4. Сколько времени занимает процедура? При условии готовности всех документов – от 5 до 10 рабочих дней.
5. Нужна ли согласованность с региональными управлениями? Да, если передаваемые объекты находятся в подчинении регионального управления – требуется их подпись‑согласование.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта, хотите уточнить детали процедуры или получить консультацию, используйте нижеуказанные каналы связи.

4.1 Официальный сайт

https://mvd.gov.ru

4.2 Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 – круглосуточно, 24/7

4.3 Номера телефонов

• Главное управление кадров – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел правового обеспечения – +7 (495) -23‑45‑68
• Контрольный отдел финансового мониторинга – +7 (495) -23‑45‑69
• Региональные управления (пример: Москва) – +7 (495) -23‑45‑70

4.4 Электронный адрес

info@mvd.gov.ru – общие запросы

kadr@mvd.gov.ru – вопросы кадрового характера

pravo@mvd.gov.ru – юридические консультации

4.5 Личный кабинет

Для сотрудников МВД доступен личный кабинет, где можно:

• Отправить запрос на подготовку акта.
• Отследить статус рассмотрения обращения.
• Получить электронные копии нормативных актов.

4.6 Личный приём руководителей подразделений

Приёмные часы руководителей указаны ниже. Запись производится через личный кабинет или по телефону.

4.7 График приёма в отделах

• Отдел правового обеспечения – Пн‑Пт, 09:00‑18:00
• Контрольный отдел финансового мониторинга – Пн‑Пт, 08:30‑17:30
• Служба технической поддержки (ЭДО) – Пн‑Пт, 09:00‑19:00

4.8 Руководство МВД (по состоянию на 2026 год)

1. Министр внутренних дел – Владимир Владимирович
2. Заместитель министра – Елена Сергеевна
3. Глава Главного управления кадров – Алексей Николаевич Кузнецов
4. Глава Отдела правового обеспечения – Марина Викторовна Петрова

4.9 Отзывы и предложения

Для оставления отзыва о работе подразделений используйте форму на официальном сайте:

• Раздел «Обратная связь» → https://mvd.gov.ru/feedback
• Электронный ящик feedback@mvd.gov.ru

Мы ценим ваше мнение! Каждый отзыв рассматривается в течение 5 рабочих дней.

Акт приема‑передачи при смене руководителя МВД – ключевой документ, гарантирующий законность и прозрачность переходного периода. Его правильное оформление требует участия нескольких подразделений, строгого соблюдения нормативных требований и своевременного взаимодействия с сотрудниками. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам, а также пользоваться электронным кабинетом для ускорения процесса.

Помните, что своевременное и корректное оформление акта защищает интересы как организации, так и её сотрудников.