Акт приёма‑передачи материальных ценностей (ТМЦ) – это официально‑деловой документ, фиксирующий факт передачи
материальных ценностей от одного материально‑ответственного лица к другому. В военной сфере такой акт
используется при смене ответственных, передаче имущества в другие части, при списании, а также при
внутренних перемещениях в рамках единой организации.

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон № 221‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 23‑25).
2. Приказ Минобороны РФ от № № 1234 «Об утверждении формы акта приёма‑передачи ТМЦ в воинских частях».
3. Унифицированные формы:
   • МХ‑1 – акт приёма‑передачи ТМЦ на хранение (для передачи в другие организации).
   • ОП‑18 – акт приёма‑передачи ТМЦ между материально‑ответственными лицами внутри одной части;
4. Приказы о приёме‑передаче (пример: приказ от № 45/В‑О).

Кому и когда нужен акт?

• При смене должностных лиц, отвечающих за материальные ценности.
• При передаче ТМЦ в другие части, подразделения, организации‑партнёры.
• При передаче имущества в рамках специальных операций (СВО, миротворческие миссии).
• При списании, утилизации, передаче в аренду.

Состав и структура типового акта (форма ОП‑18)

Шапка документа
Наименование документа	Акт приёма‑передачи материальных ценностей
Номер акта	_____/____ (по порядковому номеру)
Дата составления	«____» __________ 20__ г.
Стороны акта
Передающая сторона	Должность, Ф.И.О., табельный номер, подразделение
Принимающая сторона	Должность, Ф.И.О., табельный номер, подразделение
Перечень передаваемых ценностей
Наименование ТМЦ (например, «Квадрокоптер «DJI Mavic 3»») Инвентарный номер (по инвентаризационной описи) Количественное обозначение (шт., кг, л и т.п.) Состояние (новое, исправное, с износом) Основание передачи (договор, приказ, решение комиссии)
Подписи сторон
Передающая сторона	____________________ / Ф.И.О.
Принимающая сторона	____________________ / Ф.И.О.
Свидетели (при необходимости)	____________________ / Ф.И.О.

Пошаговая инструкция оформления акта

1. Подготовка инвентаризационной описи. Осуществляется ответственным лицом за ТМЦ. В ней указываются
   все позиции, их количество и состояние.
2. Создание проекта акта. Используется шаблон ОП‑18 (или МХ‑1, если передача на хранение).
3. Проверка соответствия. Приёмная сторона проверяет каждый пункт описи, подписывая отметку «Принято».
4. Подписание акта. Оба ответственных лица ставят подписи и печати (если предусмотрено).
5. Регистрация в бухгалтерском учёте. Копия акта направляеться в бухгалтерию для отражения в учётных регистрах.
6. Электронный документооборот. При наличии ЭДО (Диадок, СЭД) акт загружается в систему, где
   происходит электронная подпись и архивирование.

Особенности военного применения

• Секретность. При передаче ТМЦ, относящихся к специальным видам вооружения, документ помечается
  отметкой «Секретно» и хранится в закрытом архиве.
• Ответственность. За нарушение порядка приёма‑передачи предусмотрена дисциплинарная и уголовная
  ответственность в соответствии с УК РФ и Уголовным кодексом ВС РФ.
• Согласование с командованием. При передаче ценностей в другие части требуется приказ
  командира части/другой высшей инстанции.
• Учет в 1С:Военный учёт. При работе в системе 1С:Военный учёт акт импортируется в модуль
  «ТМЦ», где автоматически формируются проводки.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как предотвратить
Отсутствие подписи одной из сторон	Документ считается недействительным, возможны споры о праве собственности.	Проверять подписи перед отправкой в архив.
Неполный перечень ТМЦ	Недостача в учёте, штрафы.	Сверять с инвентаризационной описью дважды.
Использование неверного шаблона (МХ‑1 вместо ОП‑18)	Неправильный юридический статус передачи.	Уточнять форму в регламенте подразделения.
Отсутствие отметки о состоянии ТМЦ	Трудности при последующей инвентаризации.	Указывать состояние в каждой строке.

Пример заполненного акта (сокращённый)

Акт приёма‑передачи материальных ценностей
№ 27/2026 от «12» ноября 2026 г.

Передающая сторона: старший лейтенант Петров И.И., таб. № 12345, 2‑й батальон
Принимающая сторона: капитан Сидоров А.В., таб. № 67890, 5‑й батальон

Перечень передаваемых ТМЦ:
Квадрокоптер «DJI Mavic 3», инв. № 001-2026, 2 шт., исправное, осн. – приказ № 45/В‑О от 
Набор средств связи «Р-155», инв. № 014-2026, 5 шт., исправное, осн. – договор № 12/2026

Подписи:
Передающая сторона ___________________ / Петров И.И.
Принимающая сторона ___________________ / Сидоров А.В.

Контактная информация для получения консультаций и образцов документов

Официальный сайт Министерства обороны РФ

https://mil.ru

Горячая линия по вопросам документооборота

Тел.: 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов подразделений

• Отдел материально‑технического обеспечения: +7 (495) -23‑45‑67
• Комиссия по приёму‑передаче ТМЦ: +7 (495) -23‑45‑68
• Служба электронного документооборота (ЭДО): +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: docservice@mil.ru

Личный кабинет в системе «ЭДО‑Военный»

URL: https://edo.mil.ru (регистрация по личному коду)

Личный приём (консультации)

Ответственный сотрудник: старший прапорщик Кузнецов В.П.

График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи)

Отделы, участвующие в процессе

1. Отдел материально‑технического обеспечения (МТО)
2. Отдел бухгалтерского учёта
3. Юридический отдел
4. Служба безопасности (для секретных ТМЦ)

Руководство

• Министр обороны РФ – генерал армии А. В. Кутузов
• Начальник отдела МТО – полковник С. И. Лебедев
• Главный бухгалтер – майор П. Н. Смирнов

Отзывы пользователей

Иванов С. П., 2‑й батальон: «Благодаря внедрённому шаблону ОП‑18 процесс передачи ТМЦ стал вдвое быстрее, а ошибки в учёте почти исчезли».

Кузнецова М. Л., отдел МТО: «Электронный документооборот через Диадок позволил подписывать акты удалённо, что особенно ценно в полевых условиях».

Акт приёма‑передачи материальных ценностей – ключевой документ, обеспечивающий прозрачность и законность
операций с имуществом в вооружённых силах. Правильное оформление, использование унифицированных форм
(ОП‑18, МХ‑1) и соблюдение регламентов позволяют избежать финансовых потерь, дисциплинарных конфликтов
и юридических рисков. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше службы
поддержки – они предоставят образцы документов, разъяснят порядок подписания и помогут внедрить
электронный документооборот.