Акт приема‑передачи документов – это официальный письменный документ, фиксирующий факт передачи суду (или из суда) оригиналов, копий, электронных файлов и иных материалов, необходимых для рассмотрения дела. Он подтверждает, что сторона‑передающая и сторона‑принимающая согласны с тем, что документы переданы в полном объёме, без повреждений и с указанием их состояния.

Содержание статьи

1. Что такое акт приема‑передачи документов?
2. Правовое основание
3. Структура акта
4. Порядок составления и подписания
5. Образец акта
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Полезные рекомендации
8. Контакты для обращений

Что такое акт приема‑передачи документов?

Акт – это документ, подтверждающий факт передачи конкретных материалов от одной стороны к другой. В судебной практике он используется:

• при передаче оригиналов доказательств от сторон в суд;
• при возврате материалов после их рассмотрения;
• при передаче документов между судами (например, при пересмотре дела в другой инстанции);
• при передаче материалов в архив.

Правовое основание

Регулирование актов приема‑передачи документов осуществляется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 107‑108 (передача доказательств).
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 86‑87 (передача материалов следствия).
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ.
• Приказ Минюста РФ от № 6 «Об утверждении формы акта приема‑передачи документов в суде».

Структура акта

Стандартный акт состоит из следующих разделов:

1. Шапка – наименование суда, номер дела, дата и место составления.
2. Стороны – полные наименования и реквизиты передающей и принимающей сторон.
3. Перечень передаваемых документов – таблица с указанием:
   • наименования документа;
   • количества листов (страниц);
   • типа (оригинал, копия, электронный файл);
   • состояния (повреждения, пометки).
4. Условия передачи – способ (лично, курьером, почтой), наличие сопроводительных писем.
5. Подписи сторон – ФИО, должности, подписи, печати (при необходимости).
6. Примечания – особые условия, замечания, ссылки на судебные постановления.

Порядок составления и подписания

Для корректного оформления акта необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

1. Подготовка перечня документов. Составьте список всех материалов, которые планируется передать.
2. Проверка состояния. Убедитесь, что каждый документ в полном объёме и без повреждений.
3. Заполнение формы. Используйте утверждённый шаблон (см. раздел Образец акта).
4. Согласование с принимающей стороной. Передайте копию акта для предварительного ознакомления.
5. Подписание. Оба участника подписывают акт в присутствии свидетеля (если это предусмотрено).
6. Передача документов. Физически передайте материалы, получив их подпись в акте.
7. Хранение оригинала. Оригинал акта хранится в деле, копии – у сторон.

Образец акта приема‑передачи документов

Ниже приведён упрощённый шаблон, который можно адаптировать под конкретный суд.

Акт приема‑передачи документов
Суд	_____________________________ (наименование суда)
Номер дела	_____________________________
Дата составления	_____________________________
Стороны
Передающая сторона	_____________________________ (ФИО, адрес, телефон)
Принимающая сторона	_____________________________ (ФИО, должность, телефон)
Перечень передаваемых документов
№	Наименование документа	Кол‑во листов	Тип	Состояние
1	Исковое заявление	12	Оригинал	Без повреждений
Условия передачи: _________________________________
Примечания: _______________________________________
Подписи сторон Передающая сторона: ______________________ / ______________________ Принимающая сторона: ______________________ / ______________________

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи одной из сторон. Без полной подписи акт считается недействительным.
• Неполный перечень документов. Всегда проверяйте, что в акте перечислены все передаваемые материалы.
• Неуказание состояния документов. Суд может отказать в приёме, если не зафиксированы дефекты.
• Использование устаревшего шаблона. Следите за актуальностью формы – она может изменяться приказами Минюста.
• Отсутствие свидетеля. В некоторых случаях (особенно при передаче ценных бумаг) требуется подпись свидетеля.

Полезные рекомендации

1. Сохраняйте копию акта в электронном виде и распечатайте её для бумажного архива.
2. При передаче электронных файлов указывайте контрольные суммы (MD5, SHA‑256) – это подтверждает целостность данных.
3. Если передача происходит курьером, оформляйте отдельный акт приёма‑передачи курьером.
4. В случае спора сохраняйте оригиналы документов и их копии в разных местах.
5. Регулярно проверяйте обновления нормативных актов, касающихся формы и порядка составления акта.

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта приема‑передачи документов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт суда: https://www.examplecourt.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов отдела документооборота:
  • +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
  • +7 (495) -23‑45‑68 (выходные – только по предварительной записи)
• Электронный адрес: doc@examplcourt.ru
• Личный кабинет на портале «Электронный суд»: https://esudebank.examplecourt.ru (вход по логину и паролю, вы можете загрузить скан‑копию акта и отслеживать статус передачи).
• Личный прием судьи: Пн‑Ср, 10:00‑12:00 (по предварительной записи через телефон или онлайн‑форму).
• График приёма отдела документооборота: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Отделы суда:
  • Отдел гражданского процесса
  • Отдел уголовного процесса
  • Отдел административных дел
  • Отдел информационных технологий
• Руководство суда:
  • Главный судья – Иванов Иван Иванович
  • Заместитель главного судьи – Петров Петр Петрович
  • Секретарь суда – Сидорова Мария Сергеевна
• Отзывы и предложения: Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе с документами, качестве обслуживания и т.д.).

Мы рекомендуем сохранять эту страницу в закладки – она поможет быстро найти нужную информацию при подготовке акта.