Акт приема‑передачи – это официальный документ, фиксирующий факт передачи всех дел, документов, имущества и полномочий от уходящего главы сельского поселения к новому руководителю․ Правильное оформление акта гарантирует юридическую чистоту переходного периода, упрощает контроль за выполнением муниципальных обязательств и защищает интересы граждан․

Законодательная база

Оформление акта регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Закон РФ от № 131‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (при передаче архивных документов);
• Приказ Министерства регионального развития РФ № 123‑р от «Об утверждении формы акта приема‑передачи дел при смене руководителя муниципального образования» (рекомендован, но не обязателен)․

Цели и задачи акта

1. Фиксация полного перечня передаваемых документов и имущества․
2. Установление их состояния (полный, неполный, с замечаниями)․
3. Определение ответственных лиц за передачу и прием․
4. Создание правовой основы для последующего контроля и аудита․

Стороны, участвующие в акте

В акте указываются две основные стороны:

• Уходящий глава (ФИО, должность, дата начала полномочий, дата окончания)․
• Новый глава (ФИО, должность, дата вступления в должность)․

При необходимости в акт могут быть включены представители:

• Главы администрации сельского поселения;
• Ответственного за архивное хранение;
• Контролирующего органа (например, районный отдел по работе с муниципальными образованиями)․

Обязательные реквизиты акта

Согласно рекомендациям, в акте должны присутствовать следующие пункты:

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовительный этап – собрать все документы, реестры и имущество, подготовить их к передаче․
2. Согласование перечня – обе стороны совместно проверяют и утверждают список передаваемых объектов․
3. Составление акта – заполняется шаблон (см․ ниже) в свободной форме, но с обязательными реквизитами․
4. Подписание – акт подписывается уходящим и новым главой, а также, при необходимости, представителями администрации․
5. Регистрация – акт вносится в протоколы администрации и в реестр муниципальных документов․
6. Контрольный срок – в течение 30 дней после подписания проводится проверка выполнения всех обязательств․

Рекомендуемый шаблон акта

Акт приема‑передачи дел
по случаю смены главы сельского поселения

г․ ____________ «____» ___________ 2026 г․

Стороны
 1․1․ Уходящий глава: ________________________
 (ФИО, паспорт №______, дата рождения, телефон) -․2․ Новый глава: ________________________
 (ФИО, паспорт №______, дата рождения, телефон)

Перечень передаваемых документов
 -----------------------------------------------------------------
 № | Наименование документа | № регистрации | Дата | Примечание
 -----------------------------------------------------------------
 1 | Договор № 12/2024 | 2024/12 | | Полный
 2 | Протокол заседания | 2025/07 | | С замечаниями
 … | … | … | … | …

Перечень передаваемого имущества
 -----------------------------------------------------------------
 № | Наименование | Инвентарный № | Состояние | Примечание
 -----------------------------------------------------------------
 1 | Автомобиль «ГАЗ‑24» | 00123 | Рабочее | -
 2 | Компьютерный комплект | 04567 | Рабочее | Требуется обновление ПО
 …

Состояние передаваемых объектов
 ⎻ Все документы проверены и соответствуют требованиям архивного дела․
 ⎻ Имущество находится в рабочем состоянии, за исключением пунктов, отмеченных в примечаниях․

Приложения
 5․1․ Копия реестра архивных документов․
 5․2․ Акт инвентаризации имущества․

Подписи сторон:

_____________________/_____________________
(Уходящий глава) (Новый глава)

М․П․

Практические рекомендации

• Составляйте акт в двух экземплярах – один остаётся в архиве администрации, второй передаётся новому руководителю․
• Обязательно фиксируйте любые замечания и недочёты – они станут основанием для последующего исправления․
• Не забывайте о подписи свидетелей (например, секретаря администрации), если это предусмотрено локальными нормативными актами․
• После подписания акт следует загрузить в личный кабинет главы сельского поселения для дальнейшего контроля․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта или требуется консультация, используйте следующие контакты:

• Официальный сайт: www․selsovet-example․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов администрации:
  • Главный офис – 8‑495‑123‑45‑67
  • Отдел кадров – 8‑495‑123‑45‑68
  • Отдел архивного дела – 8‑495‑123‑45‑69
• Электронный адрес: info@selsovet-example․ru
• Личный кабинет главы: Войти в личный кабинет
• Личный прием главы: понедельник, среда, пятница – 10:00–12:00
• График приёма в администрации: с 09:00 до 18:00, без выходных
• Отделы администрации:
  1. Отдел финансов и бухгалтерии
  2. Отдел правового обеспечения
  3. Отдел социального развития
  4. Отдел инфраструктурных проектов
  5. Отдел архивного дела
• Руководство администрации:
  • Глава сельского поселения – Иванов Иван Иванович
  • Заместитель главы – Петров Петр Петрович
  • Секретарь администрации – Сидорова Мария Сергеевна
• Отзывы граждан: оставляйте свои комментарии на странице «Отзывы и предложения»․ Мы учитываем каждое мнение при улучшении работы администрации․

Оформление акта приема‑передачи – важный шаг в обеспечении прозрачности и законности работы муниципального органа․ Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете подготовить документ, отвечающий всем требованиям законодательства и практики․