Акт приема‑передачи (далее – Акт) – документ, подтверждающий факт передачи определённых предметов (документов, дел, имущества) от одной стороны к другой. Когда передача осуществляется в судебном порядке, Акт оформляется в соответствии с требованиями судебного делопроизводства и имеет ряд особенностей, отличающих его от обычного акта, составляемого в организации.
Правовая база
- Форма N 55.2 – унифицированный бланк акта, утверждённый Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (редакция от ).
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – статьи 140‑144, где регламентируются порядок и сроки передачи документов, предметов спора, вещественных доказательств.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – аналогичные положения для арбитражных дел.
- Федеральный закон «Об исполнительном производстве» – статья 71, где говорится о передаче имущества в рамках исполнительного производства.
Когда нужен Акт приема‑передачи через суд?
Суд может потребовать оформление Акта в следующих ситуациях:
- Передача вещественных доказательств от одной стороны к другой (например, образцы продукции, оборудование).
- Передача дел, документов, материалов из одного судебного органа в другой (например, из суда первой инстанции в апелляционный суд).
- Передача имущества в рамках принудительного исполнения (арест, изъятие, продажа).
- Передача дел при увольнении судьи, секретаря или другого судебного сотрудника.
- Передача дел в порядке реструктуризации судебных органов (например, при объединении судов).
Содержание Акта (по форме N 55.2)
Структура документа фиксирована, но в каждую ячейку вносятся индивидуальные сведения.
| Раздел | Что указывается |
|---|---|
| Шапка | Наименование суда, номер дела, дата составления Акта. |
| Стороны | Полные наименования и реквизиты (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес) передающей и получающей стороны. |
| Предмет передачи | Подробный перечень передаваемых предметов (документы, дела, имущество). Указывается количество, наименование, реквизиты (номер, дата, серия). |
| Состояние предметов | Краткое описание состояния (полный комплект, без повреждений, с пометками и т.п.). |
| Основание передачи | Ссылка на судебное решение, приказ, исполнительный лист, договор и т.д. |
| Подписи сторон | Подписи представителя передающей стороны, получающей стороны и судебного секретаря (при необходимости). |
| Примечания | Дополнительные сведения, например, наличие копий, отметка о получении оригиналов. |
Пошаговая инструкция по составлению Акта
Шаг 1. Подготовка данных
Соберите всю необходимую информацию: номер дела, дата судебного решения, перечень передаваемых предметов, реквизиты сторон.
Шаг 2. Выбор бланка
Скачайте официальную форму N 55.2 (можно найти на сайте КонсультантПлюс или в официальных публикациях суда).
Шаг 3. Заполнение полей
- В шапке укажите «Акт приема‑передачи (через суд)» и номер дела.
- Заполните реквизиты передающей и получающей стороны.
- Составьте таблицу предметов (можно использовать вложенную таблицу в ячейке «Предмет передачи»).
- Укажите основание (например, «На основании решения суда от № 123/2026»).
- Отметьте состояние предметов (особенно важно для вещественных доказательств).
Шаг 4. Проверка и подпись
Перед подписью проверьте:
- Отсутствие орфографических и фактических ошибок.
- Полноту перечня предметов.
- Соответствие основания передачи решению суда.
Подпишите документ в присутствии судебного секретаря (или другого уполномоченного лица). При необходимости заверьте подписи печатью суда.
Шаг 5. Регистрация и хранение
После подписания Акт вносится в дело (дело № … в суде). Копия Акта передаётся получающей стороне, оригинал – в дело.
Пример заполненного Акта (форма N 55.2)
Акт приема‑передачи (через суд) Суд: Московский районный суд г. Москвы Дело №: 23‑12345/2026 Дата составления: Передающая сторона: Наименование: ООО «ТехноСервис» ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001 Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Получающая сторона: Наименование: ООО «ИнвестТорг» ИНН/КПП: 7709876543 / 770101002 Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Пушкина, д. 5 Предмет передачи: № | Наименование предмета | Кол‑во | Серия/Номер | Дата выдачи ------------------------------------------------------------------------- 1 | Договор поставки № 45/2025 | 1 | – | 2 | Техническая документация (чертежи) | 3 | Т‑2025‑01 | 3 | Образцы продукции (модель X100) | 5 шт | – | Состояние предметов: Все документы находятся в полном комплекте, без повреждений. Образцы продукции находятся в оригинальной упаковке. Основание передачи: На основании решения суда от № 123/2026 о передаче вещественных доказательств в пользу ответчика. Примечания: К оригиналам прилагаются копии всех документов. Подписи: _____________________/Иванов И.И. (представитель ООО «ТехноСервис») _____________________/Петров П.П. (представитель ООО «ИнвестТорг») _____________________/Сидоров С.С. (секретарь суда)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять Акт печатью суда?
Заверение печатью требуется, если иное не предусмотрено решением суда. Обычно подпись секретаря и печать суда достаточны.
Можно ли передать документы без Акта?
В судебном порядке передача предметов без Акта считается нарушением процессуального порядка и может привести к признанию передачи недействительной.
Как оформить передачу электронных доказательств?
Для электронных доказательств составляют аналогичный Акт, в котором указывается тип носителя (USB‑накопитель, CD‑диск), хеш‑сумма файла и способ передачи (например, через электронный документооборот суда).
Что делать, если получатель отказывается подписать Акт?
Суд может вынести определение о принудительном подписании Акта или о признании факта передачи на основании иных доказательств (например, видеозаписи).
Где скачать форму N 55.2?
- Официальный сайт Судебного департамента при Верховном Суде РФ – раздел «Документы и формы».
- Портал КонсультантПлюс – поиск по запросу «Форма N 55.2».
- Сайт вашего регионального суда (часто в разделе «Формы и бланки»).
Акт приема‑передачи через суд – обязательный документ, фиксирующий передачу вещественных доказательств, документов или имущества в рамках судебного разбирательства. Соблюдение установленной формы N 55.2, точность заполнения и подписи всех сторон гарантируют юридическую силу акта и упрощают дальнейшее использование переданных предметов в процессе.
При правильном оформлении Акт защищает интересы обеих сторон, упрощает работу суда и исключает споры о факте передачи.
Автор статьи: юридический консультант, специализирующийся на судебном делопроизводстве.
Дата публикации: