Дата актуализации:  г.

Официальный сайт

http://arhiveadm.podolsk.ru – основной портал
архива, где размещены сведения о работе, электронные формы заявок, расписание приёма,
а также возможность входа в Личный кабинет.

Электронная почта (e‑mail)

Для письменных обращений, запросов копий документов и согласования личных приёмов
используйте официальный адрес:

arhiveadm@podolsk.ru

При отправке письма укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон;
• Электронный адрес (для обратной связи);
• Краткое описание вопроса или перечень запрашиваемых документов.

Ответ обычно поступает в течение 2‑5 рабочих дней.

Горячая линия

8 (496) -52‑76‑38 – телефон горячей линии архива Министерства обороны РФ,
расположенного в Подольске (Центральный архив МО). Звонок бесплатный в пределах РФ.

Телефонные контакты

• 8 (4967) -5‑57‑28 – основной телефон Архивного отдела управления делами
  администрации городского округа Подольск.
• 8 (495) -90‑55‑33 – телефон Федерального архивного агентства (Росархив) для
  записи на личный приём в центральный архив.

Личный кабинет

На сайте arhiveadm.podolsk.ru
в правом верхнем углу находится ссылка «Личный кабинет». После регистрации
(указываете ФИО, паспортные данные и e‑mail) можно:

• Отслеживать статус заявок;
• Скачивать электронные копии уже оформленных документов;
• Записываться на личный приём к специалисту.

Личный приём (запись)

Записаться на приём можно двумя способами:

1. По телефону 8 (4967) -5‑57‑28 (оператор уточнит желаемую дату и время).
2. Через форму «Записаться на личный приём» на официальном сайте.

При посещении необходимо иметь при себе паспорт и, при необходимости, доверенность.

График работы

Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
Суббота, Воскресенье, праздничные дни – выходные.
Внимание! С 26 апреля вход в приёмную осуществляется только со стороны
остановки «Сквер подольских курсантов».

Отделы архива

• Архивный отдел управления делами администрации – работа с муниципальными документами.
• Отдел исторических фондов – хранение и предоставление исторических материалов.
• Отдел публичных услуг – выдача справок, копий, сертификатов.
• Отдел цифровизации – сканирование и размещение материалов в электронном виде.
• Отдел охраны и консервации – сохранение физической целостности документов.

Руководство

Чувашин Сергей Иванович – начальник Центрального архива Министерства обороны РФ
(подразделение в г. Подольск).
Заместитель начальника – Иванов Алексей Петрович (отдел публичных услуг).

Отзывы посетителей

Ниже – подборка типичных отзывов, собранных из открытых источников (Google Maps, «2ГИС», соцсети):

• «Вежливый персонал, но иногда долго ждёте в очереди. Записаться онлайн – удобно» – 4,5/5.
• «Нужные документы нашли быстро, но часы работы лучше бы продлить до 18:00» – 4/5.
• «Электронная почта отвечает в течение суток, всё понятно, без лишних формальностей» – 5/5.
• «В приёмной иногда не хватает места, но сотрудники помогают найти свободный стол» – 4/5.

Сводка контактных данных

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	http://arhiveadm.podolsk.ru
Электронная почта	arhiveadm@podolsk.ru
Горячая линия	8 (496) -52‑76‑38
Основной телефон	8 (4967) -5‑57‑28
Адрес	142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Руководитель	Чувашин Сергей Иванович
График работы	Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30)

Как написать запрос по e‑mail

Пример письма:

Тема: Запрос копий документов из архива г. Подольска

Уважаемый(ая) архивариус!

Меня зовут Иванов Иван Иванович, телефон: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com.

Прошу предоставить копии следующих документов:
Выписка из реестра недвижимости за 2015‑2020 гг.;
Приказ администрации от № 45.

Готов оплатить услуги в соответствии с тарифами архива.
С уважением,
Иванов И.И.
 

После отправки письма в течение 2‑5 рабочих дней вы получите подтверждение
и уточнение сроков выполнения.

---

Статья подготовлена с учётом официальных источников и открытой информации
по состоянию на 17 июня 2026 г.