1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ (далее – 1С:ЗУП) – это комплексное решение, позволяющее автоматизировать весь цикл работы с кадрами: от публикации вакансий и приёма на работу до увольнения, расчёта заработной платы и формирования отчётности для государственных органов.
Почему именно 1С:ЗУП?
- Полный набор кадровых документов (трудовой договор, приказ о приёме, карточка сотрудника и др.).
- Автоматическое формирование отчётов для ФНС, ПФР, ФСС и Росстата.
- Поддержка актуального трудового законодательства с регулярными обновлениями.
- Возможность работы через личный кабинет и мобильное приложение – без походов в бухгалтерию.
- Гибкая настройка под индивидуальные бизнес‑процессы.
Этапы приёма на работу в 1С:ЗУП
Подготовка кадрового периода
Перед тем как добавить нового сотрудника, необходимо убедиться, что текущий кадровый период закрыт (если это требуется по внутренним регламентам). Это гарантирует корректность расчётов и отчётности.
Создание карточки сотрудника
- Откройте раздел «Кадры → Сотрудники → Карточка сотрудника»;
- Заполните обязательные реквизиты:
- ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС;
- Трудовой договор (номер, дата заключения, срок действия);
- Должность, подразделение, штатное расписание.
- Укажите тип занятости (полный/неполный день, удалёнка, гибкий график).
- Сохраните карточку.
Оформление приказа о приёме на работу
В 1С:ЗУП есть готовый шаблон приказа. Для его создания:
- Перейдите в «Кадры → Приказы → Приказ о приёме на работу».
- Выберите сотрудника из списка, укажите дату начала работы и условия (оклад, надбавки, испытательный срок).
- При необходимости добавьте приложения (трудовой договор, копию паспорта).
- Сохраните и распечатайте документ или отправьте в электронном виде через личный кабинет.
Регистрация в системе расчёта заработной платы
После создания приказа система автоматически добавит сотрудника в расчётный лист. Проверьте:
- Тарифную ставку и надбавки;
- Налоговый вычет;
- Параметры расчёта рабочего времени (график, часы, смены).
Настройка доступа к личному кабинету
Для самостоятельного ввода данных сотрудником (например, заявок на отпуск) необходимо:
- Создать учетную запись в «Портал 1С:ЗУП».
- Назначить роли (сотрудник, руководитель, бухгалтер).
- Отправить приглашение по электронной почте.
Полезные рекомендации
- Регулярно обновляйте конфигурацию. Новые версии учитывают изменения в ТК РФ и в нормативных актах ФСС.
- Ведите журнал изменений. Любые корректировки в карточке сотрудника фиксируйте в истории.
- Автоматизируйте проверку заполнения обязательных полей. В 1С:ЗУП можно задать правила валидации.
- Обучайте персонал. Курсы «1С:ЗУП 8.3» помогут избежать ошибок при оформлении документов.
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | 1c.ru/solutions/zarplata-upravlenie-personalom |
| Горячая линия поддержки: | +7 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных офисов: |
|
| Электронный адрес: | support@1c.ru |
| Личный кабинет (портал 1С): | portal.1c.ru |
| Личный приём (офис в Москве): | ул. Тверская, 7, офис 12 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы клиентов: |
|
Внедрение 1С:ЗУП в процесс приёма на работу позволяет сократить бумажный документооборот, минимизировать человеческие ошибки и обеспечить полное соответствие законодательству. При правильной настройке система становится надёжным помощником как для отдела кадров, так и для бухгалтерии.
Если у вас возникли вопросы по настройке или использованию 1С:ЗУП, воспользуйтесь указанными выше контактами – специалисты компании 1С готовы помочь в любое время.