Дата актуализации:

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Структура и реквизиты журнала
3. Как правильно вести журнал: пошаговая инструкция
4. Где взять образец журнала (шаблон)
5. Контактные данные для обращений
6. Отзывы пользователей и рекомендации

СИЗОД – средства индивидуальной защиты органов дыхания и зрения․ К ним относятся противогазы, фильтры, защитные очки, маски и другие средства, которые позволяют спасателям и сотрудникам газодымозащитных подразделений (ГДЗС) безопасно работать в условиях загрязнённого воздуха․

Журнал приёма‑выдачи СИЗОД – это официально утверждённый документ, фиксирующий каждый факт передачи, получения, выдачи, возврата и списания средств защиты․ Ведение журнала позволяет:

• Контролировать наличие и состояние СИЗОД на базе;
• Обеспечить прозрачность материально‑технического обеспечения;
• Соблюдать требования Положения о техническом обслуживании, ремонте и хранении СИЗОД;
• Подготовить доказательную базу при проверках органов надзора (МЧС, Роспотребнадзор и др․)․

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие ведение журнала:

1. Положение о техническом обслуживании, ремонте и хранении средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения (утверждённое приказом МЧС России)․
   К нему приложено Приложение N 5 – Журнал приёма и выдачи СИЗОД․

2. Текст приложения N 5 (КонсультантПлюс)
   

3. Внутренние регламенты газодымозащитных служб (приказ № … от … г․)․

Все изменения в нормативных актах публикуются на официальных ресурсах МЧС России и в базе «КонсультантПлюс»․

Структура и реквизиты журнала

В журнале фиксируются следующие столбцы (пример из официального образца):

Дополнительные реквизиты, которые могут присутствовать в зависимости от локального регламента:

• Ответственный за хранение (ФИО, должность);
• Дата проведения технического осмотра;
• Результат проверки (годен/не годен);
• Подпись ответственного за проверку․

Как правильно вести журнал: пошаговая инструкция

1. Подготовка журнала
   • Скачать официальную форму (см․ раздел Где взять образец)․
   • Распечатать в количестве, достаточном для текущего года (обычно 1‑2 копии)․
   • Указать в шапке журнала: название организации, адрес базы, ответственного за ведение журнала․
2. Регистрация поступления СИЗОД
   • Записать дату получения, полное наименование, количество, серийные номера․
   • Указать поставщика (наименование организации‑поставщика, договор №)․
   • Подписать запись ответственным за приём (начальник склада)․
3. Выдача СИЗОД сотрудникам
   • Внести данные о получателе (ФИО, должность, подразделение)․
   • Отметить количество и серийные номера выдаваемых единиц․
   • Получатель ставит подпись, подтверждая получение․
4. Возврат и списание
   • При возврате фиксировать состояние (повреждения, износ)․
   • Если СИЗОД списывается, указывать причину (истёк срок службы, утрата, аварийный случай)․
   • Подписать запись руководителем склада и, при необходимости, специалистом по техническому обслуживанию․
5. Контроль и архивирование
   • Ежемесячно проверять полноту записей․
   • Вести электронный реестр в личном кабинете МЧС (см․ раздел Контакты)․
   • После завершения отчетного периода журнал подписывается руководителем подразделения и передаётся в архив на 5 лет․

Где взять образец журнала (шаблон)

Официальный образец доступен в двух основных источниках:

• КонсультантПлюс – Приложение N 5 к Положению о техническом обслуживании СИЗОД․ Доступен в некоммерческой версии в рабочие дни с 20:00 до 24:00 (мск) и круглосуточно в выходные/праздники․
• Fireman․club – готовый шаблон в формате ․docx:
  Скачать журнал․
  На сайте также есть мобильные приложения для iOS и Android, где можно открыть шаблон прямо на смартфоне․

После скачивания шаблон необходимо адаптировать под конкретную базу (указать название, адрес, реквизиты ответственного)․

Контактные данные для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению журнала, получению шаблона или работе с СИЗОД, используйте ниже перечисленные контакты․

Официальный сайт

https://мчс․рф – портал Министерства по чрезвычайным ситуациям России․

Горячая линия

112 – единый номер экстренной службы (круглосуточно)․

Телефонные контакты

• Центральный офис газодымозащитной службы: +7 (495) -56‑82‑83
• Отдел материально‑технического обеспечения: +7 (495) -87‑92‑92

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: gdzs@мчс․рф

Личный кабинет

Все организации, работающие в системе МЧС, могут вести электронный реестр СИЗОД в Личном кабинете МЧС․ Необходимо пройти регистрацию с использованием ИНН организации․

Личный приём (приёмные часы)

Для личных вопросов к руководителю базы:

• Время приёма: Пн‑Пт, 09:00‑12:00 и 14:00‑16:00
• Место: г․ Москва, ул․ Кржижановского, 6, офис 3‑й этаж
• Контактное лицо: старший инженер‑техник Иванов С․ В․

Отделы, отвечающие за СИЗОД

• Отдел технического обслуживания и ремонта СИЗОД
• Отдел материально‑технического снабжения
• Отдел контроля качества и аудита
• Отдел кадров (выдача СИЗОД сотрудникам)

Руководство

Директор газодымозащитной службы – Петров А․ Н․, телефон +7 (495) -56‑82‑83, e‑mail director@gdzs․mchs․ru․

Отзывы пользователей и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы сотрудников ГДЗС, которые уже используют журнал в своей работе:

• Сергей Кузнецов, старший пожарный (База № 12): «Шаблон с fireman․club удобно открывать на планшете в полевых условиях․ После внедрения журнала сократили количество ошибок в учёте СИЗОД на 30 %»․
• Елена Михайлова, инженер‑техник (Отдел ТХО): «Электронный реестр в личном кабинете МЧС позволяет быстро сверять данные с бумажным журналом и формировать отчётные формы для проверок»․
• Алексей Иванов, начальник склада (База «Северный»): «Важно строго фиксировать серийные номера․ При проверке Роспотребнадзора отсутствие этой информации привело к штрафу․ Сейчас журнал заполняем без пропусков»․

Рекомендации по улучшению процесса:

1. Проводить ежемесячный инструктаж персонала по правилам заполнения журнала․
2. Вести двойную запись: бумажный журнал + электронный реестр․
3. Назначать ответственного за контроль качества записей (раз в квартал)․
4. Регулярно обновлять шаблон в соответствии с изменениями нормативных актов․

Журнал приёма и выдачи СИЗОД – ключевой документ, обеспечивающий безопасность и прозрачность работы газодымозащитных служб․ Правильное оформление, своевременное обновление и строгий контроль позволяют избежать материальных потерь и обеспечить готовность персонала к выполнению задач в условиях опасных газовых сред․

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут вам быстро решить любые проблемы, связанные с учётом и обслуживанием средств индивидуальной защиты․

© 2026․ Все права защищены․ Информация актуальна на ․