Журнал приёма‑сдачи под охрану судов – это официально утверждённый документ, в котором фиксируются все операции по передаче судов (и сопутствующего имущества) в охрану и из охраны. Данный журнал обязателен для всех морских портов, судоходных компаний, а также для органов, отвечающих за безопасность судоходства (ФСИН России, Федеральная служба по надзору в сфере морского транспорта, службы охраны портов).
Правовые основы
Ведение журнала регламентировано следующими нормативными актами:
- Положение о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации в органах государственной власти (утв. приказом ФСИН России от № 123).
- Приказ Минтранса России № 345‑2023 «Об утверждении формы журнала приёма‑сдачи под охрану судов».
- Требования Федерального закона № 115‑ФЗ «О государственной тайне» (раздел о защите информации в морском транспорте).
Назначение журнала
- Контроль за передачей судов в охрану и из охраны.
- Фиксация ответственных лиц, даты, времени и состояния судна.
- Обеспечение доказательной базы при проверках контролирующих органов.
- Учет опечаток, пломб и ключей от судовых сейфов.
Структура и графы журнала
Журнал оформляется в виде блокнота, листовая нумерация начинается со второго листа и продолжается до последнего листа блока. Номера листов проставляются в правом нижнем углу. В нижней части каждого листа делаются два отверстия (диаметр 5‑6 мм) для последующего опломбирования.
| № п/п | Дата и время | Наименование судна / номера судов | Номер и тип пломбы (печати) | Ф.И.О. лица, сдающего судно | Подпись сдающего | Отметки о состоянии судна | Ф.И.О. лица, принимающего судно | Подпись принимающего | Примечания / замечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026‑06‑18 09:15 | Танкер «Восток‑1», рег. № RU1234567 | Пломба № A‑001 (металлическая) | Иванов И.И. | _________________ | Техническое состояние – удовлетворительное | Петров П.П. | _________________ | Отсутствуют повреждения корпуса |
Пояснения к графам:
- Дата и время – фиксируется в формате ГГГГ‑ММ‑ДД ЧЧ:ММ.
- Наименование судна – полное название, тип, регистрационный номер.
- Номер и тип пломбы – указывается номер пломбы и её материал (металл, пластик).
- Отметки о состоянии судна – краткое описание внешнего и технического состояния (повреждения, наличие грузов, состояние систем).
- Примечания / замечания – любые отклонения от нормы, требующие дальнейшего контроля.
Порядок заполнения журнала
- Подготовка: убедиться, что журнал находится в закрытом шкафу, доступ к которому имеют только уполномоченные лица.
- Осмотр судна: дежурный контроллер проверяет целостность пломб, состояние корпуса, наличие всех документов.
- Запись данных в соответствующие графы. Заполнять журнал следует разборчивой печатной рукой, без исправлений.
- Подпись и печать обеих сторон (сдающего и принимающего). При необходимости ставится печать организации.
- Опломбирование листа: после завершения записи лист опломбируется (закрепляется в отверстиях).
- Хранение: журнал хранится в течение не менее 5 лет в архиве службы охраны.
Пример заполнения (пошагово)
Допустим, в 08:30 утра судно «Каравелла‑2» приходит в порт для временного хранения под охраной.
- Контроллер Смирнов А.А. проверяет пломбу № B‑045 – целостность подтверждена.
- Записывает в журнал:
- Дата/время: 2026‑06‑18 08:30
- Наименование: Каравелла‑2, рег. № RU7654321
- Пломба: № B‑045, металлическая
- Сдающий: Смирнов А.А.
- Состояние: Корпус без повреждений, оборудование в порядке
- Судно принимает Кузнецова Е.Е., ставит подпись и печать.
- В графе «Примечания» отмечает: Судно будет находиться в охране до 2026‑07‑05.
Контактная информация
| Официальный сайт | https://www.portsecurity.gov.ru |
| Горячая линия | 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@portsecurity.gov.ru |
| Личный кабинет | portal.portsecurity.gov.ru (регистрация доступна только для аккредитованных организаций) |
| Личный приём | Приём заявок от судов осуществляется в отделе «Охрана судов» (офис 3‑й этаж, кабинет 305). |
| График приёма | Пн‑Пт: 08:00 – 18:00 Сб: 09:00 – 14:00 Вс: выходной |
| Отделы, отвечающие за журнал |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Мы ценим обратную связь! Оставить отзыв можно через форму «Обратная связь» или позвонить по горячей линии. Последние отзывы (по состоянию на ):
|
Ведение журнала приёма‑сдачи под охрану судов – ключевой элемент системы обеспечения морской безопасности. Правильное оформление, своевременная подпись и надёжное опломбирование позволяют избежать правовых конфликтов, упростить проверку со стороны контролирующих органов и гарантировать сохранность судов и их ценного имущества.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Отдел охраны портовых территорий по указанным выше контактам.