Журнал приема‑сдачи дежурств (форма У‑1) – обязательный документ, фиксирующий передачу постов, оружия, патронов, средств связи и иной охранной техники между сменами сотрудников, а также результаты несения службы. Данный журнал является частью системы внутреннего контроля в органах охраны, таможенных, полицейских и иных структур, где требуется строгий учёт имущества и ответственности.
Назначение и правовая основа
- Контроль за правильным приёмом‑передачей дежурства.
- Учёт количества и состояния оружия, патронов, радиостанций и прочего имущества.
- Фиксация замечаний, недостач и нарушений.
- Соблюдение требований нормативных актов (например, Приказ ФСЗН от № 871, Приложение N 6, форма У‑1).
- Срок хранения журнала – 2 года (по нормативным требованиям).
Структура журнала (форма У‑1)
| № п/п | Дата | Запись о приёме‑передаче дежурства (кол‑во оружия, патронов, документации) | Сдал | Принял | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Оружие – 1 пистолет, 2 ящика патронов; радиостанция № 12 | Иванов И.И. | Петров П.П. | Недостача патронов – 10 шт. |
Как правильно вести журнал
- Заполнять журнал в момент начала и окончания смены.
- Указывать точную дату и время (формат ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ).
- Перепроверять количество и состояние передаваемого имущества.
- Подписывать документ обеими сторонами (сдавшим и принявшим).
- Вносить все замечания в графу «Примечание».
- Хранить журнал в закрытом шкафу, доступном только уполномоченным лицам.
Контактная информация для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению, хранению или использованию журнала, вы можете связаться с нами через любые из указанных каналов.
Официальный сайт
https://www.ochranaservice.ru
Горячая линия
8 (800) -55‑33‑11 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел документооборота: +7 (495) -23‑45‑67
- Техническая поддержка: +7 (495) -65‑43‑21
- Служба контроля качества: +7 (495) -22‑33‑44
Электронный адрес
support@ochranaservice.ru
Личный кабинет
Для получения электронных образцов формы У‑1, инструкций и загрузки заполненных журналов используйте личный кабинет. Регистрация доступна по ссылке.
Личный приём (офисные часы)
Приём заявок и консультаций проводится в офисе по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 305.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 13:00 |
| Воскресенье | — (выходной) |
Отделы, участвующие в работе с журналом
- Отдел охраны и контроля доступа – отвечает за оформление и проверку записей.
- Отдел материально‑технического обеспечения – учёт оружия, патронов, радиостанций.
- Отдел внутреннего контроля – проведение проверок и аудитов журнала.
- Юридический отдел – обеспечение соответствия нормативным требованиям.
Руководство
Главный специалист по документообороту – Смирнова Елена Викторовна (тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: smirnova@ochranaservice.ru).
Отзывы
Ниже представлены реальные отзывы пользователей, которые уже внедрили журнал в свою работу.
Иван Петров, охранник крупного ТЦ: «Журнал У‑1 позволил нам сократить количество недостач оружия на 30 %. Чёткая форма и простота заполнения экономят время.
Мария Кузнецова, руководитель отдела контроля: «Электронный личный кабинет упрощает архивирование и поиск записей. Рекомендую всем подразделениям.
Ведение журнала приема и сдачи дежурств контроля за несением службы – ключевой элемент системы внутреннего контроля любой охранной структуры. Правильное оформление, своевременная подпись и хранение документа позволяют обеспечить прозрачность, предотвратить утечки и недостачи, а также выполнить требования законодательства.
При возникновении вопросов, пожалуйста, используйте любой из указанных способов связи – мы готовы помочь вам в любой момент.