Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда) – основной орган, который защищает права работников и контролирует соблюдение трудового законодательства. Ниже представлена подробная информация о том, какие нарушения можно заявлять, как правильно оформить жалобу, какие документы нужны, а также все необходимые контакты для обращения.

Какие нарушения можно жаловаться в трудовую инспекцию

Согласно Трудовому кодексу РФ и другим нормативным актам, в инспекцию можно подать жалобу по следующим категориям:

• Невыплата или задержка заработной платы (включая надбавки, премии, компенсацию за сверхурочную работу).
• Неправильный расчет и выплата отпускных и иных выплат, связанных с отпуском.
• Нарушение режима рабочего времени (превышение нормального рабочего дня, отсутствие перерывов, незаконные переработки).
• Незаконное увольнение (без соблюдения процедуры, без выплаты компенсаций, без объяснительной записки).
• Отказ в предоставлении отпуска (ежегодного, учебного, по уходу за ребёнком и др.).
• Нарушения в сфере охраны труда (отсутствие инструкций, несоблюдение требований по технике безопасности, отсутствие средств индивидуальной защиты).
• Дискриминация и притеснение (по возрасту, полу, национальности, инвалидности и т.п.).
• Нарушения порядка заключения и изменения трудового договора (отсутствие письменного договора, изменение условий без согласия работника).
• Нарушения порядка выплаты социальных пособий (материнский капитал, пособие по временной нетрудоспособности и др.).
• Прочие нарушения трудового законодательства (неуплата страховых взносов, отсутствие табеля учета рабочего времени, отказ в предоставлении справок и т.д.).

Сроки подачи жалобы

По статье 353 ТК РФ жалобу можно подать в течение трёх месяцев с момента нарушения. Если срок пропущен, возможна подача в суд.

Как подготовить жалобу в трудовую инспекцию

Основные сведения, которые необходимо указать

1. Полные ФИО работника (заявителя) и его контактные данные (телефон, e‑mail).
2. Наименование работодателя (организации, ИП), ИНН/ОГРН, адрес места работы.
3. Точная дата (или период) нарушения.
4. Краткое описание факта нарушения и его последствий.
5. Требования заявителя (выплата зарплаты, восстановление на работе, компенсация и т.п.).
6. Перечень прилагаемых документов (см. пункт 2.2).

Перечень обязательных документов

Наличие подтверждающих материалов существенно повышает шансы на положительное решение.

• Трудовой договор (копия).
• Табели учёта рабочего времени, листы расчёта заработной платы.
• Выписки из банковского счёта (если зарплата перечислялась на карту).
• Приказы работодателя (о приёме, переводе, увольнении, начислении надбавок).
• Справки от работодателя (о заработной плате, о причинах увольнения).
• Переписка с работодателем (e‑mail, сообщения в мессенджерах) – особенно если в ней фиксируются требования и ответы.
• Документы, подтверждающие ущерб (например, квитанции о штрафах за просрочку оплаты коммунальных услуг из‑за невыплаты зарплаты).

Образец жалобы (для скачивания)

Готовый шаблон можно скачать в формате .docx. Ниже – краткая версия, которую можно скопировать в любой текстовый редактор.

В Трудовую инспекцию
по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10

От: Иванов Иван Иванович,
 г. Москва, ул. Ленина, д; 5, кв. 12,
 телефон: +7 (999) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanov@example.com,
 паспорт: 45 01 123456

К работодателю: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,
 г. Москва, ул. Садовая, д. 20

Тема: Жалоба на невыплату заработной платы за апрель 2026 г.
Содержание:
С по я отработал(а) -2 рабочих дня согласно табелю № 12.
По статье 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчетным.
На текущий момент  заработная плата не выплачена, а также не получены надбавки за ночные смены.
Требую:
 ‒ немедленно выплатить задолженность в размере 78 500 ₽;
 ― уплатить штраф за просрочку в размере 10 % от суммы задолженности;
 ― возместить моральный вред в размере 5 000 ₽.

Приложения:
Копия трудового договора.
Табель учета рабочего времени за апрель 2026 г.
Выписка из банковского счета (отсутствие поступления).
Переписка с руководством (скриншоты e‑mail).

Подпись: ___________________

Способы подачи жалобы

• Онлайн через портал «Госуслуги» – самый быстрый способ. Необходимо авторизоваться, выбрать услугу «Жалоба в трудовую инспекцию», заполнить форму и загрузить сканы документов.
• Лично в отделении инспекции – с оригиналами и копиями документов. При себе следует иметь паспорт.
• Почтовая отправка заказным письмом – рекомендуется использовать РПО (рекомендованное письмо с описью вложения).
• Электронная почта – в некоторых регионах принимают жалобы на официальный e‑mail (см. раздел «Контакты»).

Что происходит после подачи жалобы?

1. Регистрация обращения (выдается регистрационный номер).
2. Назначение инспектора, который проведёт проверку.
3. Выездная проверка на предприятии (при необходимости).
4. Составление акта проверки и вынесение предписания работодателю.
5. Если работодатель не исполняет предписание – дело передаётся в суд.

Контакты для обращения в трудовую инспекцию

Полезные рекомендации при работе с трудовой инспекцией

• Сохраняйте копии всех документов – оригиналы могут потребоваться работодателю.
• Фиксируйте все разговоры – записывайте даты, время, имена собеседников.
• Не подписывайте ничего без консультации – особенно документы, которые могут ухудшить вашу позицию.
• Обращайтесь за юридической помощью, если дело сложное (например, массовые увольнения).
• Следите за сроками – если инспекция не отвечает в течение 30 дней, уточняйте статус обращения.

Трудовая инспекция – ваш надёжный партнёр в защите трудовых прав. Знание перечня возможных жалоб, правильное оформление обращения и наличие подтверждающих документов позволяют быстро и эффективно добиться справедливости. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а при необходимости – обращайтесь к профессиональным юристам.

Помните: молчать о нарушении нельзя – только совместными усилиями можно создать честный и безопасный рынок труда.