Заявление о приеме на работу – документ, который почти все работодатели требуют от соискателя, хотя по закону основанием для трудоустройства является трудовой договор. В государственных и муниципальных органах (в т.ч. в администрации) такой запрос является обычной практикой и часто прописан во внутренних инструкциях.

Что такое заявление о приеме на работу?

Это официальное письменное обращение соискателя к руководителю организации (директору, начальнику отдела, главе администрации) с просьбой принять его на работу на определённую должность; В заявлении указываются:

• ФИО соискателя;
• Желаемая должность и подразделение;
• Дата предполагаемого начала работы;
• Перечень прилагаемых документов (диплом, трудовая книжка, ИНН, СНИЛС и т.д;).

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ (ст. 57) не требует обязательного заявления, однако в внутренних нормативных актах администрации может быть прописано его обязательное наличие. Поэтому подготовка корректного заявления – важный шаг к успешному трудоустройству.

Почему в администрации часто требуют заявление?

1. Упрощение документооборота – заявление фиксирует запрос соискателя.
2. Контроль за соблюдением кадровой политики (квалификация, стаж, наличие необходимых документов).
3. Создание официального архива заявлений, который может потребоваться при проверках;

Структура заявления о приеме на работу

Стандартный шаблон выглядит следующим образом:

1. Шапка документа – название организации, её адрес, ИНН, ОКПО.
2. Дата и место составления (например, «г. Москва, 17 июня 2026 г.»).
3. Кому адресовано – полное наименование должности и ФИО руководителя (например, «Директору администрации города Иванову И.И.»).
4. Текст заявления – короткое, но ёмкое обращение с указанием желаемой должности и даты начала работы.
5. Перечень прилагаемых документов (по желанию, в виде отдельного списка).
6. Подпись и ФИО соискателя.

Образец заявления (полный)

Администрация города __________
ИНН 1234567890, ОКПО 987654321

г. ____________ 17 июня 2026 г.

Директору администрации города __________

 Иванову Игорю Петровичу

От ______________________ (ФИО соискателя)

 Адрес: ______________________

 Телефон: ______________________

 Электронная почта: ______________________

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел кадров (должность – специалист по кадровому делопроизводству) с 1 июля 2026 г. в соответствии с открытой вакансией № 12‑2026.

К заявлению прилагаю:

 
Копию диплома о высшем образовании;
 
Трудовую книжку (страницы 1‑4);
 
Копию паспорта;
 
ИНН, СНИЛС.


Готов(а) к прохождению собеседования в удобное для администрации время.

С уважением,

_____________________

(подпись) ______________________

ФИО: ______________________

Как правильно оформить заявление?

• Шрифт и размер: Times New Roman, 12 пт, межстрочный интервал 1,5.
• Поле документа: слева – 2 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу – 2 см.
• Не используйте сокращения, если они не являются общепринятыми (например, «труд. книжка» → «трудовая книжка»).
• Все даты пишутся полностью: «1 июля 2026 г;».
• Проверьте орфографию и пунктуацию – в официальных документах ошибки недопустимы.
• Подпись ставится в нижней части документа, справа от текста.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению

• Копия паспорта (страницы с фотографией и данными).
• Трудовая книжка (страницы с записями о предыдущих местах работы).
• Диплом о высшем (или среднем) образовании.
• ИНН и СНИЛС.
• Военный билет (для мужчин) или справка о его отсутствии.
• Сертификаты о повышении квалификации (по желанию).

Подача заявления в администрацию

1. Подготовьте заявление и все необходимые копии документов.
2. Отправьте их в личный кабинет на официальном сайте администрации (раздел «Вакансии» → «Подать заявление»).
3. Либо принесите оригиналы в приёмный отдел (см. график работы ниже).
4. Получите расписку о приёме документов.
5. Ожидайте приглашения на собеседование (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Контактная информация для обращения

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и всех приложений для собственного архива.
• Если вы отправляете заявление по электронной почте, укажите в теме письма «Заявление о приеме на работу – ФИО – вакансия №12‑2026».
• Следите за статусом заявки в личном кабинете – там отображаются даты собеседований и решения.
• При личном визите в приёмный отдел попросите расписку с указанием даты и перечня полученных документов.

Соблюдая указанные правила и используя представленный образец, вы повысите свои шансы на успешное трудоустройство в администрации.