Заявление о приёме на работу – документ, подтверждающий ваше добровольное волеизъявление приступить к трудовой деятельности в конкретной организации. Правильное оформление заявления повышает шансы на быстрый отклик работодателя и упрощает процесс оформления трудового договора.

Содержание статьи

1. Что такое заявление о приёме на работу
2. Правовая основа и требования к форме
3. Структура заявления
4. Образец заявления (с пояснениями)
5. Порядок подачи и сроки рассмотрения
6. Необходимые приложения
7. Контактные данные организации
8. Часто задаваемые вопросы
9. Отзывы соискателей

---

Что такое заявление о приёме на работу

Заявление – это официальное письменное обращение гражданина к руководителю (начальнику службы, отделу кадров) с просьбой рассмотреть возможность его трудоустройства. Документ обычно подаётся в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, указанные в законодательстве РФ и внутренних нормативных актах организации.

Правовая основа и требования к форме

• Трудовой кодекс РФ (ст. 67‑71) регулирует порядок заключения трудового договора, но не предписывает конкретный образец заявления.
• Внутренние локальные акты (приказ о приёме на работу, регламент отдела кадров) могут уточнять перечень сведений, которые необходимо указать.
• Заявление должно быть подписано соискателем, датировано и направлено в установленный срок (обычно за 3‑5 рабочих дней до предполагаемой даты начала работы).

Структура заявления

Для удобства рекомендуется использовать следующую схему:

1. Шапка документа – название организации, её реквизиты.
2. Кому адресовано – ФИО начальника службы (отдела кадров, HR‑менеджера).
3. Тема заявления – «Заявление о приёме на работу».
4. Текст заявления – кратко указываем цель, желаемую должность, сроки, основания.
5. Перечень прилагаемых документов (резюме, копии дипломов, справка о несудимости и пр.).
6. Дата и подпись соискателя.

Образец заявления (с пояснениями)

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Начальнику службы кадров
Иванову И.И.

Заявление № ___
о приёме на работу

Я, Петров Алексей Сергеевич, г.р., паспорт: 4500 123456, выдан ОВД г. Москвы г., проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
прошу рассмотреть возможность моего трудоустройства в ООО «Пример» на должность инженера‑технолога с  г.

Основанием для обращения является:

 
законченный профильный вуз (документ – диплом, приложение 1);
 
опыт работы в аналогичной сфере 3 года (приложение 2 – справка с места работы);
 
положительные рекомендации (приложение 3).


Приложения:

 
Копия диплома о высшем образовании;
 
Справка с места последней работы;
 
Рекомендательные письма;
 
Резюме.

Порядок подачи и сроки рассмотрения

• Подать заявление можно лично в отдел кадров, отправить по электронной почте или через личный кабинет на официальном сайте.
• Согласно внутреннему регламенту, заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные документы.
• После одобрения вы получаете приглашение на собеседование или письмо‑подтверждение о приёме на работу.

Необходимые приложения

В зависимости от требований организации к заявлению могут потребоваться следующие документы:

• Копия паспорта;
• Документ об образовании (диплом, сертификат);
• Трудовая книжка (или выписка из неё);
• Справка о доходах (при необходимости);
• Медицинская справка (форма 086/у);
• Справка о несудимости (для некоторых государственных структур).

Контактные данные организации

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	www.primer-company.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела кадров	+7 (495) -23‑45‑68 (рабочие часы 09:00‑18:00) +7 (495) -23‑45‑69 (для вопросов о документах)
Электронный адрес	hr@primer-company.ru
Личный кабинет	Войти в личный кабинет (регистрация доступна после подачи заявления)
Личный приём (приёмные часы)	Пн‑Пт, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи)
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы	Отдел кадров Отдел юридического сопровождения Бухгалтерия Отдел IT‑поддержки
Руководство	Генеральный директор – Смирнов В.В. Начальник службы кадров – Иванов И.И. Главный бухгалтер – Кузнецова А.Н.
Отзывы соискателей	«Быстро отвечают на письма, процесс оформления занимает 7 дней» – Мария, 2025 г. «Приятный персонал отдела кадров, помогли собрать все документы» – Алексей, 2024 г. «Сайт удобный, личный кабинет позволяет отслеживать статус заявки» – Ольга, 2023 г.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок подачи заявления до начала работы?

Оптимально подавать заявление за 10‑15 календарных дней до желаемой даты начала работы, чтобы у работодателя было время проверить документы.

Можно ли отправить заявление по электронной почте?

Да. В письме укажите тему «Заявление о приёме на работу – ФИО», приложите сканированные копии всех документов и подпишите заявление электронно (например, с помощью КЭП).

Нужно ли указывать желаемую заработную плату?

Указывать конкретную сумму в заявлении не обязательно, но в сопроводительном письме или на собеседовании можно обсудить ожидаемый уровень оплаты.

Что делать, если в течение 5 дней не получили ответа?

Свяжитесь с отделом кадров по горячей линии или через личный кабинет – уточните статус рассмотрения заявления.

Можно ли подать заявление одновременно в несколько подразделений одной компании?

Да, но в таком случае в каждом заявлении указывайте конкретную должность и подразделение, чтобы избежать дублирования.

---

Составление заявления начальнику службы о приёме на работу – простой, но ответственный шаг. Соблюдение формальных требований, наличие всех необходимых приложений и своевременная подача заявления повышают шансы на положительный ответ работодателя.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контактные данные – телефон, электронную почту или личный кабинет. Желаем успехов в поиске работы!