Заявление к нотариусу: образцы, требования и порядок оформления

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Нотариальные услуги – важный элемент правовой системы России. Часто для получения нужного акта требуется написать заявление нотариусу. В статье мы разберём, какие сведения должно содержать такое обращение, какие бывают типовые образцы и где можно получить консультацию.


Что такое заявление (обращение) к нотариусу?

Заявление – это письменное обращение гражданина (или организации) к нотариусу с просьбой выполнить определённое нотариальное действие. Согласно Приложению N 1 к Федеральному закону «О нотариате», заявление должно включать:

  • Наименование нотариальной конторы;
  • ФИО заявителя и его реквизиты (адрес, паспортные данные, должность);
  • ФИО нотариуса, к которому обращено заявление;
  • Точное формулирование просьбы (что требуется удостоверить, заверить, оформить);
  • Перечень прилагаемых документов;
  • Дата составления и подпись заявителя.

В некоторых случаях закон требует нотариального удостоверения самого заявления (например, отказ от преимущественного права приобретения). В остальных – достаточно правильно оформить документ и представить его лично.


Типовые примеры заявлений к нотариусу

Заявление о подтверждении проведения общего собрания ООО

Нотариусу _______________________
От Иванова Ивана Петровича, проживающего:
г. Москва, ул. Флотская, д. 5, кв. 1,
генерального директора ООО «Ромашка», ОГРН 1234567890123,
м. Москва, ул. Тверская, д. 23.

Прошу Вас удостоверить принятие общим собранием участников
ООО «Ромашка» решений, указанных в повестке дня, проведённого
5 сентября 2024 г. в 11:00 по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 23,
подъезд 2, комната 1.

Повестка дня:
- освобождение от должности Генерального директора;
- избрание нового Генерального директора – Сидорова А.В.

Приложения:
Протокол собрания;
Список присутствующих;
Копии паспортов участников.

Заявитель ______________________ (подпись) 

Заявление о принятии наследства

В Московскую городскую нотариальную палату
Нотариусу Елене Леонидовне Ефремовой

От Петровой Алены Игоревны,
проживающей: Московская область, г. Химки, ул. 9 Мая, д. 188, кв. 999,
тел.: 8‑933‑333‑33‑33,
паспорт: 45 1234567, выдан ОМВД г. Химки г.

Заявление о принятии наследства

Я, Петрова Алена Игоревна, в соответствии со статьёй 1122 ГК РФ,
принимаю наследство по завещанию Николая Павловича Петрова,
смерть которого произошла  г.

Прошу выдать мне Свидетельство о праве на наследство и
заверить копию завещания.

Приложения:
Оригинал завещания;
Свидетельство о смерти;
Паспортные данные заявителя;
Квитанция об уплате нотариального сбора.

Заявитель ______________________ (подпись) 

Заявление о совершении исполнительной надписи (беспорный долг)

Нотариусу _______________________
От ООО «СтройИнвест», в лице директора Петрова Ивана Сергеевича,
адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Невский, д. 10, оф. 5,
ИНН 7712345678, ОГРН 1157746578901.

Заявление о совершении исполнительной надписи

В соответствии с п. 5 ст. 105 Закона РФ «О нотариате» прошу
совершить исполнительную надпись по делу № 2024‑03‑15 о взыскании
задолженности в размере 1 200 000 ₽ с ООО «ТехноСервис» за
неоплаченную поставку строительных материалов.

Приложения:
Договор поставки № 45 от  г.;
Акт приём‑передачи;
Платёжные документы;
Платёжное поручение об уплате нотариального тарифа.

Заявитель ______________________ (подпись) 

Заявление о праве на ознакомление с материалами наследственного дела

В Московскую городскую нотариальную палату
Нотариусу Елене Леонидовне Ефремовой

От Петровой Алены Игоревны,
проживающей: Московская область, г. Химки, ул. 9 Мая, д. 188, кв. 999,
тел.: 8‑933‑333‑33‑33,
паспорт: 45 7654321, выдан ОМВД г. Химки  г.

Заявление об ознакомлении с материалами наследственного дела № 2114384/234/2021

На основании ст. 1171 ГК РФ прошу предоставить возможность ознакомиться
с материалами наследственного дела, открытого после смерти Петрова
Николая Павловича (смерть –  г.).

Контакт для согласования времени и места: тел. 8‑933‑333‑33‑33,
адрес: Московская область, г. Химки, ул. 9 Мая, д. 188, кв. 999.


Заявитель ______________________ (подпись) 

Как правильно оформить заявление

  1. Выберите форму заявления. Для большинства действий достаточно
    свободной формы, но в некоторых случаях (например, заявление о
    исполнительной надписи) рекомендуется использовать готовый бланк.
  2. Укажите реквизиты нотариуса. На сайте конторы обычно указаны
    ФИО, должность и адрес.
  3. Заполните сведения о заявителе. ФИО, паспортные данные,
    адрес, телефон, ИНН/ОГРН (для юридических лиц).
  4. Чётко сформулируйте просьбу. Не допускайте двусмысленностей.
  5. Перечислите прилагаемые документы. Приложения нумеруются и
    подписываются, если это требуется.
  6. Подпишите заявление и укажите дату. Подпись должна быть
    оригинальная, в присутствии нотариуса.
  7. Оплатите нотариальный тариф. Квитанцию об оплате прикладывают к
    заявлению.

После подачи заявления нотариус проверит документы, при необходимости
проведёт беседу с заявителем и выдаст требуемый акт (свидетельство,
исполнительную надпись, заверенную копию и т.д.).


Контакты для обращения к нотариусу

Ниже указаны основные способы связи с одной из крупнейших нотариальных контор
в Московском регионе – Нотариальная контора «Владимирова Е.И.». Информация
обновлена на .

Официальный сайт

https://notary-vladimirova.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов офиса

  • Приёмная (пн‑пт, 09:00‑18:00): +7 -95 123‑45‑67
  • Отдел наследственных дел: +7 -95 123‑45‑68
  • Отдел корпоративных вопросов: +7 -95 123‑45‑69

Электронный адрес

info@notary-vladimirova.ru

Личный кабинет (для юридических лиц)

Перейдите по ссылке Личный кабинет и
войдите, используя логин и пароль, полученные после регистрации.

Личный приём (по записи)

Записаться на личный приём можно через форму записи онлайн или по телефону +7 -95 123‑45‑70.

График приёма

День недели Время приёма
Понедельник 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Вторник 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Среда 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Четверг 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Пятница 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
Суббота Выходной
Воскресенье Выходной

Отделы конторы

  • Отдел наследственных дел
  • Отдел корпоративных и коммерческих сделок
  • Отдел недвижимости и сделок с имуществом
  • Отдел исполнительных надписей и судебных дел
  • Отдел информационных технологий (личный кабинет)

Руководство

Главный нотариус: Владимирова Елена Ивановна, квалифицированный нотариус, член
Московской городской нотариальной палаты.

Заместитель главного нотариуса: Петров Алексей Сергеевич.

Отзывы клиентов

Сайт конторы собирает отзывы в режиме реального времени. Ниже – несколько
примеров (открыты для публичного просмотра):

  • «Быстро и профессионально оформили наследственное дело, всё понятно объяснили – 5/5» – Ирина К.,
  • «Отличный сервис, удобный личный кабинет, запись онлайн – 4.8/5» – Олег С.,
  • «Помогли с исполнительной надписью в течение одного дня, рекомендую!» – Марина В.,

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться на приём?

Да. Для большинства нотариальных действий требуется предварительная запись,
чтобы гарантировать наличие свободного окна у нотариуса.

Какие документы обязательны при подаче заявления?

Обязательный набор зависит от цели обращения, но в любом случае нужен
паспорт заявителя и оригиналы (или заверенные копии) документов,
которые подтверждают предмет обращения (договор, завещание, свидетельство о смерти и т.д.).

Как оплатить нотариальный тариф?

Оплата производится банковским переводом, наличными в офисе или через
интернет‑банк. Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению.

Можно ли подать заявление по почте?

Да, однако нотариус обязан убедиться в личности заявителя, поэтому в
большинстве случаев потребуется личное присутствие (или доверенность).


Правильно оформленное заявление к нотариусу – залог быстрого и безошибочного
получения нужного нотариального акта. Используйте приведённые образцы,
проверяйте список обязательных документов и не забывайте о предварительной
записи на приём. При возникновении вопросов всегда можно обратиться
по указанным контактам – специалисты конторы «Владимирова Е.И.» готовы
помочь.

Помните: качественное подготовленное обращение экономит ваше время и
избегает лишних расходов.