Университетская учебно‑научная информационно‑организационная служба (УУСиО) ведёт архив документов, связанных с приёмом в университет, учебным процессом и научной деятельностью. Чтобы получить нужный документ, необходимо записаться на приём. Ниже – подробная инструкция, контакты, график работы и ответы на часто задаваемые вопросы.
Что такое архив УУСиО?
В архиве хранятся:
- Протоколы заседаний ГЭК по приёму государственных экзаменов;
- Документы, поданные при поступлении (заявления, справки, дипломы);
- Отчёты кафедр (годовой отчёт по научной деятельности, план работы, образовательные программы);
- Документы, связанные с выпускными квалификационными работами.
Как записаться на приём? Через личный кабинет на официальном сайте - Войдите в личный кабинет https://lk.rudn.ru при помощи RUDN ID (корпоративная почта университета).
- Перейдите в раздел «Сервисы» → «МФЦ РУДН» → «УУСиО» → «Запись на приём в архив УУСиО».
- Заполните форму:
- Причина посещения (например, «забрать документ, поданный при поступлении»);
- Год поступления (если документ относится к определённому учебному году);
- Выберите удобную дату и время из доступного расписания.
- Нажмите кнопку «Отправить заявку». На указанный e‑mail придёт подтверждение с номером заявки.
- Приходите в архив в назначенное время, предъявив удостоверение личности и подтверждение заявки.
Через мобильное приложение РУДН
- Войдите в личный кабинет https://lk.rudn.ru при помощи RUDN ID (корпоративная почта университета).
- Перейдите в раздел «Сервисы» → «МФЦ РУДН» → «УУСиО» → «Запись на приём в архив УУСиО».
- Заполните форму:
- Причина посещения (например, «забрать документ, поданный при поступлении»);
- Год поступления (если документ относится к определённому учебному году);
- Выберите удобную дату и время из доступного расписания.
- Нажмите кнопку «Отправить заявку». На указанный e‑mail придёт подтверждение с номером заявки.
- Приходите в архив в назначенное время, предъявив удостоверение личности и подтверждение заявки.
Через мобильное приложение РУДН
См. пункт 2.1 – в приложении «РУДН» все те же шаги, только в мобильном интерфейсе.
Через терминал в МФЦ РУДН
Если нет доступа к интернету, можно воспользоваться терминалом, расположенным в МФЦ РУДН (ул. Миклухо‑Маклая, д.6). На экране терминала выберите пункт «Запись на приём в архив УУСиО» и следуйте инструкциям.
Требования к заявителю - Наличие корпоративной почты РУДН (для входа в личный кабинет).
- Удостоверение личности (паспорт или студенческий билет).
- Если год выпуска раньше 1992 года, необходимо обращаться в Отдел архивного хранения и обработки документов (Центральный архив РУДН, 3‑й этаж, каб. 312).
График работы архива УУСиО
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Контактные данные - Официальный сайт архива УУСиО: https://www.rudn.ru/archives
- Горячая линия (единого окна МФЦ РУДН): 8 (495) -34‑10‑60
- Телефон отдела выдачи документов: 8 (495) -87‑38‑03 (вн. 1597)
- Электронный адрес: archive@rudn.ru
- Личный кабинет: https://lk.rudn.ru
- Адрес: 117198, г. Москва, ул. Миклухо‑Маклая, д. 6 (корпус 10, каб. 312)
Структура подразделения Отделы - Отдел архивного хранения и обработки документов – хранение оригиналов, выдача справок.
- Отдел электронных запросов – работа с электронными копиями, сканирование.
- Отдел клиентского сервиса (единого окна) – приём заявок, консультирование.
Руководство
Отделы - Отдел архивного хранения и обработки документов – хранение оригиналов, выдача справок.
- Отдел электронных запросов – работа с электронными копиями, сканирование.
- Отдел клиентского сервиса (единого окна) – приём заявок, консультирование.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор УУСиО | Д. И. Смирнов | 8 (495) -34‑10‑60 |
| Заместитель директора по архивному делу | Е. В. Кузнецова | kuznetsova@rudn.ru |
| Начальник отдела клиентского сервиса | А. С. Петров | 8 (495) -87‑38‑03 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить документ без предварительной записи?
Нет. Выдача документов производится только по предварительной записи через личный кабинет или по телефону горячей линии. - Сколько времени занимает подготовка запрашиваемого документа?
Обычно – от 1 до 5 рабочих дней. При срочных запросах (не более 24 ч) возможна дополнительная плата. - Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. После подтверждения заявки вы можете выбрать «Электронная копия». Копия будет отправлена на ваш e‑mail в формате PDF. - Что делать, если я опоздал к назначенному времени?
Свяжитесь с горячей линией. При возможности вас перенесут на ближайший свободный слот, но повторная запись может потребоваться. - Кому обращаться, если год выпуска до 1992 года?
В таком случае необходимо обращаться в Отдел архивного хранения и обработки документов (3‑й этаж, каб. 312). Запись делается по телефону 8 (495) -34‑10‑60 или через форму на сайте.
Отзывы абитуриентов и выпускников Ирина К., выпускница 2021 года: «Записаться через личный кабинет заняло пару минут, а в день приёма всё прошло быстро. Персонал вежливый, документ выдали сразу после проверки.»
Алексей М., абитуриент 2025 года: «Сначала не знал, как оформить запрос, но оператор горячей линии подробно всё объяснил. Онлайн‑запись – отличное решение для занятых студентов.»
Ольга П., сотрудник кафедры: «Для получения годового отчёта по научной деятельности удобно пользоваться электронными копиями. Сэкономило кучу времени.»
Полезные ссылки - Личный кабинет РУДН
- Официальный сайт архива УУСиО
- Портал ЕИС РУДН (информационная система онлайн‑записи)
- МФЦ РУДН – единое окно
Нет. Выдача документов производится только по предварительной записи через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Обычно – от 1 до 5 рабочих дней. При срочных запросах (не более 24 ч) возможна дополнительная плата.
Да. После подтверждения заявки вы можете выбрать «Электронная копия». Копия будет отправлена на ваш e‑mail в формате PDF.
Свяжитесь с горячей линией. При возможности вас перенесут на ближайший свободный слот, но повторная запись может потребоваться.
В таком случае необходимо обращаться в Отдел архивного хранения и обработки документов (3‑й этаж, каб. 312). Запись делается по телефону 8 (495) -34‑10‑60 или через форму на сайте.
Ирина К., выпускница 2021 года: «Записаться через личный кабинет заняло пару минут, а в день приёма всё прошло быстро. Персонал вежливый, документ выдали сразу после проверки.»
Алексей М., абитуриент 2025 года: «Сначала не знал, как оформить запрос, но оператор горячей линии подробно всё объяснил. Онлайн‑запись – отличное решение для занятых студентов.»
Ольга П., сотрудник кафедры: «Для получения годового отчёта по научной деятельности удобно пользоваться электронными копиями. Сэкономило кучу времени.»
Полезные ссылки - Личный кабинет РУДН
- Официальный сайт архива УУСиО
- Портал ЕИС РУДН (информационная система онлайн‑записи)
- МФЦ РУДН – единое окно
Записаться на приём в архив УУСиО РУДН – простая процедура, если следовать инструкциям выше. При возникновении вопросов обращайтесь в службу клиентского сервиса по телефону 8 (495) -34‑10‑60 или пишите на archive@rudn.ru. Мы всегда рады помочь!