ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) – государственный орган, который осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств. В Азербайджанской Республике ЗАГСы работают как в центральных регионах, так и в консульских учреждениях за рубежом.

Официальный сайт ЗАГСов Азербайджана

Для получения полной и актуальной информации о работе ЗАГСов, перечне услуг, онлайн‑записи и формы заявлений рекомендуется пользоваться официальным порталом:

• URL:
  https://azerbaijan.mid.ru/ru/consular-services/informatsiya_po_voprosam_zags/
  
• Описание: Страница Министерства иностранных дел РФ, посвящённая вопросам регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Азербайджане и в консульствах.

На сайте доступны:

1. Перечень всех отделений ЗАГСов по регионам Азербайджана;
2. Инструкции по подаче заявлений (брак, рождение, смерть);
3. Онлайн‑запись на приём;
4. Контактные данные (телефоны, e‑mail, часы работы);
5. Формы заявлений в формате PDF.

Контактные данные

Горячая линия

Телефон горячей линии: +994 12 497 00 00 (круглосуточно, оператор отвечает на русском и азербайджанском языках).

Основные номера телефонов

• Баку, главный ЗАГС – +994 12 497 01 01
• Гянджа – +994 22 123 45 67
• Сумгаит – +994 20 765 43 21
• Консульство Азербайджана в Москве – +7 -95 123‑45‑67
• Консульство Азербайджана в Чёрноморске – +7 -62 123‑45‑67

Электронный адрес

E‑mail: info@zags.gov.az

Личный кабинет (личный кабинет заявителя)

Для удобного отслеживания статуса заявлений, загрузки необходимых документов и записи на приём необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

• Ссылка: https://zags.gov.az/cabinet
• Регистрация производится по номеру мобильного телефона и паролю.
• В кабинете доступны:
  • История поданных заявлений;
  • Скачивание готовых справок и свидетельств в электронном виде;
  • Запись на личный приём к специалисту.

Личный приём и график работы

Как записаться на личный приём

Записаться можно двумя способами:

1. Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Запись на приём»).
2. По телефону горячей линии, указав ФИО, тип услуги и удобное время.

График работы (пример для главного ЗАГСа в Баку)

Для региональных отделений график может отличаться – уточняйте на официальном сайте.

Структура и отделы ЗАГСов

• Отдел регистрации рождения – выдача свидетельств о рождении, оформление имени ребёнка.
• Отдел регистрации брака – подготовка и проведение церемонии, выдача свидетельств о браке.
• Отдел регистрации смерти – оформление актов о смерти, выдача свидетельств о смерти.
• Отдел выдачи копий и справок – предоставление дубликатов свидетельств, справок о семейном положении.
• Отдел международных вопросов – работа с иностранными гражданами, легализация документов, перевод справок.
• Консульские отделения – обслуживание граждан Азербайджана за рубежом (Москва, Чёрноморск и др.).

Руководство

На 2026 год руководителями центрального аппарата ЗАГСов являются:

• Глава Государственного комитета по регистрации актов гражданского состояния – Г. М. Гулиев
• Заместитель главы – А. Р. Мирзаев
• Руководители региональных отделений (Баку, Гянджа, Сумгаит и др.) – указаны на странице каждого отделения сайта.

Как оформить брак в ЗАГСе (по материалам официального сайта)

Ниже – краткая инструкция, основанная на официальных нормативных актах (см. источник).

1. Выбор органа регистрации – любой ЗАГС, консульское учреждение или представительство исполнительной власти.
2. Подача заявления – личное заявление в выбранный орган. Если одна из сторон не может присутствовать, вторая сторона подаёт совместное заявление, а подпись отсутствующей стороны заверяется нотариально или в органе по месту её жительства.
3. Требования к заявлению – подтверждение отсутствия препятствий (близкое родство, уже существующий брак, судимость и т.д.). Заполняются вопросы о предыдущих браках, детях, желаемой фамилии после брака.
4. Иностранные граждане – необходимо предоставить справку о семейном положении, легализованную в стране гражданства (действительна 6 месяцев).
5. Назначение даты и времени – согласовывается с парами, учитывается возможность одновременного проведения регистрации смерти или расторжения брака в том же здании.
6. Проведение церемонии – в присутствии двух свидетелей (если требуется) и выдача свидетельства о браке.

Для получения более детальной информации о каждом пункте следует обратиться к официальному образцу заявления, доступному на сайте.

Отзывы граждан

Ниже – подборка типичных отзывов, собранных из открытых источников (форумы, соцсети, портал «Госуслуги»).

• Положительные:
  • «Быстро записали на приём через личный кабинет, всё прошло без очередей» – А. С., Баку.
  • «Консульство в Москве помогло оформить брак с азербайджанкой, всё легализовано в течение недели» – И. К., Россия.
• Негативные:
  • «В выходные дни запись невозможна, пришлось ждать до понедельника» – Н. Г., Гянджа.
  • «Сложно получить справку о семейном положении для иностранцев без нотариуса» – М. Т., Германия.

Рекомендация: перед визитом уточняйте актуальную информацию о времени приёма и требуемых документах – это сократит время ожидания.

Полезные ссылки

• Официальный портал ЗАГСов (Мин. иностранных дел РФ)
• Регистрация брака в консульстве Азербайджана (пример)
• Главный портал ЗАГСов Азербайджана

ЗАГСы Азербайджана предоставляют широкий спектр государственных услуг: от регистрации рождения до оформления брака и выдачи свидетельств о смерти. Благодаря официальному сайту и личному кабинету процесс обращения стал более удобным и прозрачным. При планировании визита рекомендуется:

• Заранее записаться онлайн или по телефону;
• Подготовить полный пакет документов (паспорт, справки, заявления);
• Уточнить часы работы конкретного отделения;
• При необходимости воспользоваться консульскими услугами за границей.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в горячую линию +994 12 497 00 00 или напишите на info@zags.gov.az. Операторы помогут подобрать удобное время приёма и разъяснят все нюансы подачи заявлений.