Ящик для приёма корреспонденции – это специально оборудованное место в здании арбитражного суда, куда можно направлять письменные обращения, документы и иные материалы, связанные с судебным делом. Использование ящика упрощает процесс подачи документов, особенно когда личный визит в канцелярию невозможен.
Законодательная и нормативная база
- Постановление Пленума Высшего арбитражного суда РФ от № 100 «Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах».
- Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 193 (регулирует порядок обработки входящей и исходящей корреспонденции).
- Региональные инструкции арбитражных судов (Москва, Санкт‑Петербург, Калининградская область и др.), где подробно описан режим работы ящиков.
Как правильно использовать ящик
Подготовка документов
- Убедитесь, что на каждом документе указаны полные реквизиты получателя (название суда, отдел, фамилия, имя, отчество, если есть).
- На конверте обязательно укажите: «Для ящика приёма корреспонденции» и номер ящика (если в здании их несколько).
- При необходимости приложите сопроводительное письмо с указанием номера дела и кратким описанием содержания.
Способы доставки
- Почтовая связь (обычная почта, курьер, экспресс‑почта, фельдъегерская связь).
- Службы доставки (DPD, СДЭК, Boxberry и др.) – указывайте точно адрес суда и номер ящика.
- Электронные сервисы (например, Мой Арбитр) – в случае невозможности физической отправки.
Что происходит после поступления?
Сотрудники канцелярии вынимают документы из ящика в установленное время (обычно 2‑3 раза в день), проверяют полноту реквизитов и регистрируют их в системе делопроизводства. При ошибках в адресации материал возвращается отправителю с пояснительным письмом, подписанным председателем суда.
Контактная информация для обращения в арбитражный суд
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://moscow.arbitr.ru |
| Горячая линия (приём звонков 24/7) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Телефон канцелярии (рабочие часы) | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | info@moscow.arbitr.ru |
| Личный кабинет (Электронная очередь, Мой Арбитр) | https://my.arbitr.ru |
| Адрес здания суда | Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2 |
| Ящик для приёма корреспонденции | № 5, вход со стороны улицы Тверская, 2‑й этаж |
График работы ящика и личного приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (выемка документов в 10:30, 13:30, 16:30).
- Суббота: 10:00 – 14:00 (выемка в 12:00).
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Личный приём (приём граждан)
Председатель суда и заместители принимают граждан по предварительной записи.
| Сотрудник | Должность | Время приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | Председатель арбитражного суда | Пн, Ср – 10:00‑12:00 | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Петров П.П. | Заместитель председателя | Вт, Чт – 14:00‑16:00 | +7 (495) -23‑45‑71 |
Структурные подразделения (отделы) суда
- Отдел регистрации и распределения дел – приём и распределение входящей корреспонденции.
- Отдел судебных заседаний – организация и проведение слушаний.
- Отдел электронного документооборота – работа с сервисом «Мой Арбитр» и электронными заявками.
- Отдел правовой информации – публикация решений, работа с запросами граждан.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы персонала и внутреннего администрирования.
Руководство суда
На момент написания статьи (06/2026) руководящий состав выглядит следующим образом:
| ФИО | Должность | Контакт |
|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Председатель арбитражного суда города Москвы | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Петров Петр Петрович | Заместитель председателя по судейской работе | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Сидорова Мария Сергеевна | Заместитель председателя по административным вопросам | +7 (495) -23‑45‑72 |
Отзывы и рекомендации пользователей
«Я использовал ящик для отправки документов по делу № 2026‑А‑00123. Документы были приняты в течение суток, а в личном кабинете сразу отразилось их поступление. Очень удобно, особенно когда нет возможности лично прийти в суд.» – А. Кузнецов, юрист
«Сначала не знал, как правильно оформить конверт. На сайте суда нашёл подробную инструкцию, после чего всё прошло без проблем. Советую всем пользоваться ящиком – экономит время!» – Е. Смирнова, предприниматель
«Служба поддержки по горячей линии помогла уточнить часы выемки из ящика. Благодаря этому я успел подать документы до 12:00, а суд их зарегистрировал в тот же день.» – В. Лебедев, представитель ООО «ТехноСервис»
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте актуальный режим работы ящика – он может изменяться в праздничные дни.
- Сохраняйте копию отправленного письма и трекинг‑номер (если используете курьерскую службу).
- При необходимости ускорить процесс – используйте сервис Мой Арбитр для электронного подтверждения получения документов.
- Если вы получили возврат с пометкой «некорректный адрес», уточните реквизиты в канцелярии по телефону горячей линии.
Ящик для приёма корреспонденции в арбитражных судах – надёжный и проверенный способ доставки документов, который официально закреплён в нормативных актах. При правильном оформлении и соблюдении режима работы ящика вы сможете быстро и без лишних затрат подать необходимые материалы в суд, а также отслеживать их статус через личный кабинет «Мой Арбитр». При возникновении вопросов всегда можно обратиться в канцелярию по указанным контактам.