Уведомление в миграционную службу – обязательный документ, который обязан предоставить работодатель (или иное юридическое лицо), принявший на работу (на стажировку, практику, волонтёрскую деятельность) иностранного гражданина. Данный документ фиксирует факт привлечения иностранца к трудовой деятельности и позволяет контролирующим органам вести учёт миграционных процессов.

Что такое уведомление и в каких случаях оно требуется

Уведомление – официальное письменное сообщение в органы МВД (отделения по вопросам миграции) о том, что в организации появился иностранный гражданин, которому предоставлена работа/практика/стажировка. Оно необходимо в следующих случаях:

• Трудоустройство иностранного гражданина, получившего разрешение на работу;
• Приём на стажировку, практику, волонтёрскую деятельность, если срок пребывания превышает 90 дней;
• Продление срока пребывания (перерегистрация) в случае изменения условий труда;
• Перевод иностранного сотрудника в другое подразделение организации.

Кому и куда направлять уведомление

Уведомление подаётся в отделение МВД России по вопросам миграции по месту нахождения организации (или по месту фактической работы иностранца). В некоторых регионах предусмотрена электронная подача через Личный кабинет на портале МВД.

Список необходимых документов

• Заявление‑уведомление (форма № М‑1, утверждённая приказом МВД РФ);
• Копия трудового договора (или иного договора, подтверждающего цель пребывания);
• Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и виза/разрешение);
• Копия разрешения на работу (если требуется);
• Справка о регистрации места жительства (для некоторых регионов);
• Квитанция об уплате госпошлины (если применимо).

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче уведомления

1. Подготовьте форму уведомления. Скачайте актуальную форму на официальном сайте МВД (мвд.рф) или в личном кабинете.
2. Заполните все реквизиты. Укажите полные данные организации, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, а также сведения о иностранном гражданине (ФИО, дата рождения, гражданство, тип визы, срок действия).
3. Приложите необходимые документы. Скопии договора, паспорта, разрешения на работу и др.
4. Оплатите госпошлину (если требуется). Платёж можно произвести через банковскую карту или в отделении банка.
5. Отправьте уведомление. Выберите удобный способ:
   • Лично в отделении миграционной службы (по адресу, указанному в разделе «Контакты» ниже);
   • Почтовой отправкой с заказным письмом;
   • Электронно через Личный кабинет на портале portal.mvd.ru.
6. Получите подтверждение о приёме. Сотрудник миграционной службы выдаст расписку или электронное подтверждение (Квитанцию о приёме).
7. Сохраните копию уведомления и подтверждения. На случай проверок и аудита.

Сроки подачи уведомления

Уведомление должно быть подано в миграционную службу не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы иностранного гражданина. При продлении срока пребывания – за 10 дней до истечения текущего разрешения.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://мвд.рф – основной портал Министерства внутренних дел России, раздел «Миграция».

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
• Другие регионы – см. справочник на сайте мвд.рф/contacts.

Электронный адрес

migration@moscow.gov.ru – электронная почта отдела по работе с иностранными гражданами (Москва). Для регионов используйте адреса, указанные в справочнике на сайте.

Личный кабинет

Для подачи уведомления онлайн используйте Личный кабинет на портале МВД. Регистрация проходит по номеру телефона и подтверждается кодом из СМС.

Личный приём (офисные обращения)

Адрес главного отделения по работе с миграцией в Москве:

119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 1

Вход со стороны Тверской улицы, вход в здание «МВД России».

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье – выходные.
• Приём граждан в праздничные дни осуществляется по предварительной записи.

Отделы

• Отдел регистрации иностранных граждан – оформление и продление разрешений.
• Отдел выдачи разрешений на работу – проверка и выдача разрешений.
• Отдел контроля миграционных процессов – проверка соблюдения сроков и условий пребывания.
• Юридический отдел – консультации по правовым вопросам.

Руководство

Отзывы

Ниже представлены типичные отзывы граждан, подавших уведомление в миграционную службу:

1. Алексей, г. Москва – «Процесс подачи онлайн оказался быстрым и удобным, подтверждение пришло в течение часа. Единственное, пришлось уточнить список необходимых документов по телефону горячей линии».
2. Марина, г. Санкт‑Петербург – «Личный приём в отделении был затруднён из‑за длительной очереди, но сотрудники помогли оформить всё правильно, расписка получена сразу».
3. Дмитрий, г. Новосибирск – «Благодарен за возможность подать уведомление через личный кабинет – экономия времени и отсутствие необходимости ехать в центр города».
4. Ольга, г. Екатеринбург – «При подаче уведомления о продлении срока я получила быстрый ответ, но советую заранее проверить срок действия разрешения, чтобы не пропустить дедлайн».

Полезные ссылки

• Формы и бланки для уведомления
• Пошаговые инструкции и видеоруководства
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Личный кабинет (подача онлайн)

Важно: несоблюдение сроков подачи уведомления может привести к штрафу для организации (от 5 000 до 30 000 рублей) и к административным мерам в отношении иностранного гражданина.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным контактам – специалисты миграционной службы готовы помочь.