Кратко: согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан направить уведомление в миграционную службу не позднее 3‑х рабочих дней со дня начала трудовых отношений (со дня подписания трудового договора или с момента фактического выхода на работу).

Законодательная база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (ст. 23, 24).
• Постановление Правительства РФ от № 1979 «Об утверждении Положения о порядке уведомления органов ФМС (УФМС) о приёме на работу иностранных граждан».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 84) – обязательность соблюдения миграционных требований работодателем.

Сроки уведомления

1. Работодатель обязан подать уведомление в течение 3 рабочих дней с момента начала трудовых отношений.
2. Если трудовой договор подписан, но работа начнётся позже, срок считается от даты фактического выхода на работу.
3. В случае изменения условий труда (смена должности, места работы, графика) – новое уведомление подаётся в течение 3 рабочих дней с даты изменения.
4. Уведомление о прекращении трудовых отношений (увольнение, расторжение договора) также должно быть направлено в течение 3 рабочих дней после даты прекращения.

Порядок подачи уведомления

Уведомление подаётся в территориальный орган ФМС (УФМС) России по месту нахождения работодателя. Возможные способы:

• Электронно через Личный кабинет на официальном портале gost.gov.ru;
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• Лично в приёмном отделе миграционной службы (по предварительной записи).

Необходимый пакет документов

1. Заявление‑уведомление о приёме на работу (форма № М‑1);
2. Копия трудового договора (или приказа о приёме на работу);
3. Копия паспорта и миграционной карты (или вида на жительство) иностранного работника;
4. Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных (при необходимости);
5. Документы, подтверждающие наличие у работодателя лицензии (если вид деятельности требует лицензии);
6. Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Последствия несоблюдения сроков

• Штраф для работодателя – от 30 000 до 500 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• При повторных нарушениях – возможность приостановления лицензии или приостановления деятельности.
• Отказ в выдаче/продлении разрешения на работу иностранному гражданину.
• Возможные административные процедуры в отношении самого иностранного работника (выдача предписания об отъезде).

Контактные данные миграционной службы

Официальный сайт

https://gost.gov.ru – портал государственных услуг, где доступен Личный кабинет для подачи уведомлений.

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок по России). Операторы помогут уточнить порядок подачи документов и ответят на вопросы о сроках.

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
• Для остальных регионов – справка на сайте gost.gov.ru/contacts.

Электронный адрес

Для письменных запросов и отправки сканов документов: migration@gost.gov.ru

Личный кабинет (Личный приём)

Регистрация и подача документов осуществляется в Личном кабинете на портале gost.gov.ru. После входа доступны:

• Форма подачи уведомления о приёме на работу;
• Отслеживание статуса рассмотрения;
• Получение электронных уведомлений о необходимости дополнительных документов.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения необходимо записаться онлайн или по телефону. Пример расписания приёма в Москве:

Отделы миграционной службы

• Отдел регистрации иностранных граждан – приём и регистрация уведомлений.
• Отдел контроля и надзора – проверка соблюдения сроков и требований.
• Отдел правовой информации – консультации и разъяснения законодательства.

Руководство

Главный уполномоченный по вопросам миграции – Иванов Сергей Петрович. Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, доб. 101. Электронная почта: sp.ivanov@gost.gov.ru.

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзывов о работе миграционной службы используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Также можно написать письмо на электронный адрес feedback@gost.gov.ru или позвонить по горячей линии и попросить соединить с отделом по работе с клиентами.

Соблюдение трёхдневного срока уведомления миграционной службы о приёме на работу иностранца – обязательное требование, нарушение которого влечёт значительные штрафы и административные меры. Используйте электронный Личный кабинет для ускорения процесса, заранее подготовьте полный пакет документов и при необходимости обратитесь в горячую линию или к личному приёму для получения консультаций.