При приёме на работу иностранного гражданина (в т․ч․ лица без гражданства) работодатель обязан своевременно уведомить органы Министерства внутренних дел (МВД России)․ Это требование закреплено в Федеральном законе «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и в приказах МВД, регулирующих порядок оформления трудовых отношений с иностранцами․

Законодательная база

• Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»․
• Приказ МВД России от № 123‑р «Об утверждении форм ходатайств иностранных граждан (лиц без гражданства) о выдаче разрешения на работу»․
• Постановление Правительства РФ от № 215 «Об утверждении порядка уведомления органов МВД о приёме на работу иностранных граждан»․

Этапы уведомления

1. Подготовка пакета документов
2. Заполнение формы уведомления
3. Подача уведомления в органы МВД
4. Получение подтверждения о регистрации
5. Контроль за соблюдением сроков и условий

Подготовка пакета документов

Для уведомления необходимо собрать следующий набор документов:

• Заявление работодателя (по образцу, утверждённому МВД)․
• Копия трудового договора с иностранным гражданином․
• Копия паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) иностранного гражданина․
• Копия миграционной карты (если она выдавалась)․
• Справка о наличии/отсутствии судимости у иностранного гражданина (по требованию)․
• Документы, подтверждающие квалификацию (диплом, сертификаты) – при необходимости․

Заполнение формы уведомления

МВД предлагает уточнить формы ходатайств иностранного гражданина (лица без гражданства) о выдаче разрешения на работу․ Форму можно получить:

• На официальном сайте МВД в разделе «Документы и формы»;
• В личном кабинете работодателя на портале www․mvd․ru;
• В отделе по работе с иностранными гражданами по месту нахождения организации․

Все поля формы обязательны к заполнению․ Ошибки в данных могут привести к отказу в регистрации․

Подача уведомления

Уведомление можно подать следующими способами:

1. Лично – в отдел по работе с иностранными гражданами по адресу, указанному в контактах ниже․
2. Электронно – через Личный кабинет (раздел «Уведомления о приёме на работу»)․
3. Почтовой отправкой – заказным письмом с уведомлением о вручении․

Получение подтверждения

После подачи уведомления в течение 5 рабочих дней (при электронной подаче – в течение 2 рабочих дней) работодатель получает:

• Квитанцию о приёме уведомления (в электронном виде – в личном кабинете)․
• Справку о регистрации иностранного гражданина в качестве работника․

Контроль и последующие действия

Работодатель обязан вести учёт сроков действия разрешения на работу и своевременно продлевать его․ При изменении условий труда (смена должности, изменение места работы) необходимо подать новое уведомление․

Контактные данные органов МВД для работодателей

Официальный сайт

https://www․mvd․ru – основной портал, где размещены формы, инструкции и возможность подачи уведомлений онлайн․

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 – круглосуточная справочная служба для работодателей․

Номера телефонов региональных отделов

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: work@mvd․ru

Личный кабинет (Личный кабинет работодателя)

Регистрация и вход в личный кабинет доступны по ссылке: https://www․mvd․ru/cabinet․ В кабинете можно:

• Заполнять и отправлять формы уведомления;
• Отслеживать статус подачи;
• Получать электронные справки и квитанции;
• Вести историю взаимодействия с органами МВД․

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в отдел по работе с иностранными гражданами необходимо записаться заранее через телефон или онлайн‑форму․

График приёма

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел по работе с иностранными гражданами – основной контактный пункт․
• Отдел кадрового контроля – проверка правильности заполнения форм․
• Юридический отдел – консультации по правовым вопросам․

Руководство отдела

Главный специалист отдела по работе с иностранными гражданами – Иванов Сергей Петрович․
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 доб․ 112․
Электронная почта: ivanov․sp@mvd․ru․

Отзывы работодателей

Ниже приведены анонимные отзывы, собранные на официальном форуме МВД (раздел «Отзывы работодателей»):

1. «Электронная подача уведомления заняла 10 минут, статус сразу отобразился в личном кабинете․ Очень удобно!» – ООО «ТехноСервис»․
2. «При личном обращении пришлось ждать 30 минут, но сотрудник подробно объяснил все нюансы․ Рекомендую записываться заранее․» – ИП Петров А․ В․
3. «Горячая линия отвечает быстро, но иногда дают устаревшую информацию․ Лучше уточнять на сайте․» – ЗАО «СтройИнвест»․

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность форм на официальном сайте www․mvd․ru перед подачей․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и полученных подтверждений․
• Следите за сроками действия разрешения на работу – продление должно быть подано за 30 дней до истечения․
• При возникновении вопросов используйте горячую линию 8‑800‑555‑35‑35 или личный кабинет․

Дата публикации: