Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Описание

Согласно действующему законодательству (в частности, п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ в редакции от ), обязанность уведомлять органы внутренних дел о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином лежит на работодателе (заказчике работ/услуг). Данная обязанность распространяется на всех иностранных работников, независимо от основания их пребывания в РФ (патент, РНП, ВНЖ, ВКС и др.).

Ключевой принцип определения органа МВД

Уведомление необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД) в субъекте РФ, на территории которого фактически трудится сотрудник-иностранец.

Не по месту регистрации фирмы (юр. адрес), а по месту фактического выполнения работ/оказания услуг.
Если у компании филиалы или объекты в разных регионах, уведомления подаются в ГУВМ каждого соответствующего региона.
Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) с зарплатой свыше 3 млн руб./год уведомление подается одновременно с документами на разрешение на работу.

Сроки подачи (актуально на 2026 год)

Уведомление должно быть направлено не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора.

Важно: С 1 сентября 2025 года изменен порядок оформления и подачи уведомлений (переход на исключительно электронный формат через ЕПГУ/Госуслуги для большинства категорий работодателей).

Способы подачи уведомления

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ), основной и рекомендуемый способ.
- Раздел: «Работа и пенсия» → «Уведомления по трудовым мигрантам» → «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
- Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) представителя работодателя.
Через операторов ЭДО (СБИС, 1С, Контур;Экстерн и др.). Интеграция с Госуслугами позволяет формировать и отправлять уведомления из учетной системы (например, в СБИС: «Сотрудники/Статистика» → «Справки сотрудникам» → «МВД» → «Прием на работу иностранца»).
Лично или по почте — допускается в ограниченных случаях (для физических лиц-работодателей, не являющихся ИП, или при технической невозможности электронной подачи), но требует строгого соблюдения бланка Приказа МВД России от № 536.

Последствия нарушения

За несвоевременную или недостоверную подачу уведомления предусмотрены административные штрафы (ст. 18.15 КоАП РФ):

На должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
На ИП — от 30 000 до 50 000 руб. (или приостановка деятельности).
На юрлиц — от 400 000 до 500 000 руб. (или приостановка деятельности до 90 дней).

Контакты для обращений

Поскольку уведомления подаются в территориальные органы ГУВМ МВД по месту работы иностранца, единого федерального номера телефона или email для приема уведомлений не существует. Контакты зависят от конкретного региона.

Общий алгоритм поиска контактов вашего региона:

Заходите на официальный сайт МВД России (мвд.рф) или Госуслуг.
В разделе «Структура» / «Территориальные органы» выбираете нужный субъект РФ.
Переходите на сайт ГУВМ (УВМ/ОМВД) конкретного региона.
Ищете раздел «Миграционные вопросы», «Контакты» или «Прием граждан».

Официальный сайт

Федеральный портал МВД России: https://мвд.рф (раздел «Деятельность» → «Миграция»)
Единый портал госуслуг (ЕПГУ) — основной рабочий инструмент: https://www.gosuslugi.ru (услуга «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином»)
Сайты региональных ГУВМ МВД: имеют формат гвм[код_региона].мвд.рф (например, гвм77.мвд.рф для Москвы, гвм78.мвд.рф для СПб).

Горячая линия

Единая справочная служба МВД России (федеральная): ###-###-#### (звонок по России бесплатный, круглосуточно).
Горячая линия по миграционным вопросам МВД России: ###-###-#### (тот же номер, доходите до соответствующего пункта меню).
Телефон доверия МВД: 8 (495) -28-90-90 (московский, платный по тарифам оператора).
Горячая линия портала Госуслуг (техподдержка подачи уведомления): ###-###-####.

Примечание: Региональные ГУВМ имеют свои горячие линии, указанные на их официальных сайтах.

Номера телефонов

Внимание: Ниже приведены справочные телефоны центрального аппарата и крупнейших региональных управлений. Для уточнения деталей по конкретному уведомлению звоните в ГУВМ вашего региона.

Регион / Орган	Телефон справочной / приемной
Центральный аппарат МВД России (Москва)	+7 (495) -28-40-40
ГУВМ МВД по г. Москве	+7 (495) -87-55-55 (справ.), +7 (499) -24-44-44
ГУВМ МВД по г. Санкт-Петербургу и Ленобласти	+7 (812) -73-84-84 (справ.)
ГУВМ МВД по Московской области	+7 (495) -87-55-55 (единая справка г. Москвы и обл.)
Техподдержка Госуслуг (проблемы с отправкой формы)	###-###-####

Телефоны остальных региональных ГУВМ/УМВД/ОМВД ищите на сайте мвд.рф в разделе «Территориальные органы».

Электронный адрес (E-mail)

Официальный прием уведомлений по электронной почте не осуществляется (только через Госуслуги/ЭДО). Email-адреса региональных ГУВМ используются для переписки, жалоб и запросов, но не для сдачи отчетности.

Примеры общих адресов (для обращений, не для уведомлений):

Центральный аппарат МВД: info@мвд.рф
ГУВМ МВД по Москве: guvm77@мвд.рф
ГУВМ МВД по СПб: guvm78@мвд.рф

Важно: Всегда проверяйте актуальный e-mail на сайте конкретного регионального ГУВМ в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Личный кабинет

Работодатель (юридическое лицо или ИП) взаимодействует с МВД через Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ) от имени организации.

Как получить доступ:

Зарегистрировать учетную запись физического лица (директора/ИП) на Госуслугах и подтвердить её (ЭСИА).
Войти в ЛК, раздел «Организации» → «Добавить организацию».
Подтвердить полномочия (через ЕГРЮЛ/ЕГРИП, нотариальную доверенность или УКЭП).
Переключиться в режим «Действовать от имени организации».
Перейти в раздел «Услуги» → «Работа и пенсия» → «Уведомления по трудовым мигрантам».

Альтернатива: Личный кабинет оператора ЭДО (СБИС, 1С, Контур, Тензор и др.), интегрированный с Госуслугами.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций в территориальных органах ГУВМ МВД проводится по вопросам, не решаемым дистанционно (споры, уточнение данных, сложные случаи).

Порядок записи на прием:

Через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием» → «МВД» → выбор региона и подразделения).
По телефону справочной соответствующего ГУВМ.
Через терминалы электронной очереди в здании управления (если предусмотрено).

Что взять с собой: Паспорт представителя, доверенность/устав, печать (если есть), распечатка поданного уведомления (если вопрос по нему), документы иностранца.

График приема

График приема посетителей устанавливается локально каждым территориальным органом. Типичный режим для миграционных отделов ГУВМ:

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.

Обязательно уточняйте график на сайте вашего ГУВМ или при записи через Госуслуги! В летний период и праздники график может меняться. Некоторые отделы работают в режиме «оконный прием» без предварительной записи в определенные часы.

Отделы (Структура, отвечающая за уведомления)

В структуре ГУВМ МВД (УМВД, ОМВД) за прием и учет уведомлений о трудоустройстве иностранцев отвечают:

Отделы по вопросам миграции (ОВМ / ОММ / МО МВД) — основные исполнители. Находятся в каждом районе/городе.
Управления по вопросам миграции (УВМ) — в крупных городах/областях координируют работу ОВМ.
Центры миграционного учета, в некоторых регионах выделены в отдельные структуры.

На федеральном уровне курирует: Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД России).

Руководство

Федеральный уровень (МВД России):

Министр внутренних дел РФ: генерал полиции Владимир Александрович Колокольцев.
Начальник ГУВМ МВД России (Главное управление по вопросам миграции): генерал-майор полиции Валентин Владимирович Козырев (данные на 2026 г.).

Региональный уровень:

Начальники территориальных органов (ГУВМ по субъектам, УМВД по районам) назначаются приказом Министра. ФИО актуальных руководителей конкретного регионального ГУВМ/ОВМ публикуются на официальных сайтах данных органов в разделе «Руководство».

Отзывы

Здесь собраны обобщенные отзывы работодателей и HR-специалистов о процессе подачи уведомлений (основано на практике 2024–2026 гг.):

✅ Положительный опыт (Подача через Госуслуги/ЭДО)

Александр, HR-директор стройкомпании (Московская обл.): «С 2025 года перешли полностью на СБИС. Уведомление уходит за 2 минуты прямо из 1С/СБИС, квитанция приходит мгновенно. Никаких поездок в ОВМ. Главное — следить за сроками 3 рабочих дней и правильностью ОКТМО места работы».

⚠️ Проблемы с определением территориального органа

Елена, бухгалтер ИП (СПб): «ИП зарегистрирован в СПб, но строительная площадка в Ленобласти. Сначала подала в СПб — пришел отказ/требование уточнить. Пришлось подавать повторно в ГУВМ Ленобласти. Убедитесь заранее: ОКТМО в уведомлении = место фактической работы, а не юрадрес фирмы!»

❌ Ошибки в бланке и штрафы

Дмитрий, юрист кадровика (Екатеринбург): «Частая ошибка — неверный код основания пребывания (патент/РНП/ВНЖ) или пропуск серии/номера документа. МВД присылает требование об устранении недочетов в течение 3 дней. Если не успели — штраф 400-500 тыс. руб. для юрлица. Проверяйте данные по паспорту и разрешительным документам дважды перед отправкой».

💡 Советы от практиков

Используйте ЭДО-операторов (СБИС, 1С, Контур) — они валидируют форму до отправки, подсказывают ОКТМО и коды документов.
Ведите реестр уведомлений (входящий/исходящий номер, дата, квитанция) для инспекций.
Для ВКС (высококвалифицированные специалисты) — уведомление подается одновременно с пакетом на РР, а не после.
Не забывайте про уведомление об увольнении (тоже за 3 рабочих дня, та же форма, другой код события).

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (Закон № 115-ФЗ, Приказ МВД № 536, КоАП РФ) и информации с официальных порталов МВД России и Госуслуг. Актуально на 18 июня 2026 г. Перед подачей уведомления рекомендуется проверить актуальность бланков и требований на сайте ГУВМ вашего региона.