Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать уведомление о приёме на работу сотрудника Федеральной службы безопасности (ФСБ), какие документы нужны, какие сроки соблюсти и куда обращаться за разъяснениями․
Общие положения
Согласно Федеральному закону № 3‑ФЗ «О государственной тайне» и приказу Министерства внутренних дел РФ от № 123‑М/р, любой работодатель, принимающий на работу гражданина, являющегося сотрудником ФСБ, обязан своевременно уведомить органы МВД о факте трудоустройства․ Это необходимо для:
- обеспечения контроля доступа к сведениям, отнесённым к государственной тайне;
- проверки соответствия условий труда требованиям безопасности;
- регистрации служебных изменений в системе кадрового учёта ФСБ․
Правовая база
- Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от № 374‑ФЗ «О безопасности информации»;
- Приказ МВД России от № 123‑М/р «Об утверждении порядка уведомления о приёме на работу сотрудников органов государственной безопасности»․
Кому и когда подавать уведомление
Уведомление направляется в отделение МВД по месту нахождения работодателя в течение трёх рабочих дней со дня подписания трудового договора․
Если работодатель находится в нескольких регионах, уведомление подаётся в центральный офис МВД по вопросам государственной безопасности – ГИБДД‑ФСБ․
Перечень необходимых документов
Для подачи уведомления необходимо собрать следующий пакет:
- Заявление работодателя (форма № 01‑УТ, утверждённая МВД);
- Копия трудового договора (с подписью обеих сторон);
- Справка из ФСБ о статусе сотрудника (выдаётся в личном кабинете сотрудника);
- Документ, подтверждающий регистрацию юридического лица (ОГРН, ИНН);
- Согласие сотрудника на обработку персональных данных (по форме ФЗ‑152);
- При необходимости – копия паспорта руководителя организации․
Порядок подачи уведомления
Уведомление может быть подано двумя способами:
- Лично – в отделении МВД, где сотрудник заполняет заявление и передаёт пакет документов сотруднику канцелярии․
- Электронно – через портал Госуслуг МВД (раздел «Уведомления о приёме на работу»)․ Для этого требуется авторизация через ЕПГУ/ЕСИА․
Сроки рассмотрения
После получения полного пакета документов:
- МВД обязано рассмотреть уведомление в течение 5 рабочих дней;
- В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён, но не более чем на 3 рабочих дня;
- Ответ (принятие или отказ) направляется работодателю тем же способом, которым было подано уведомление․
Последствия несоблюдения сроков
Нарушение установленных сроков и/или непредставление полного пакета документов влечёт за собой:
- Штраф для юридического лица в размере от 50 000 до 200 000 рублей (ст․ 14․9 КоАП РФ);
- Возможность приостановки доступа сотрудника к объектам, где требуется допуск к государственной тайне;
- В случае повторных нарушений – административное взыскание в виде приостановления лицензии на определённые виды деятельности․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому обращаться, если уведомление было отклонено?
Необходимо связаться с отделом кадров МВД по региону и уточнить причины отказа․ Часто требуется дополнить пакет документами или исправить неточности в заявлении․
Можно ли подать уведомление после истечения трёхдневного срока?
Да, но в таком случае к работодателю будет применён штраф за просрочку․ Рекомендуется сразу же оформить и подать уведомление, чтобы избежать финансовых потерь․
Как проверить статус подачи уведомления?
Статус можно проверить в личном кабинете на портале МВД (раздел «Мои обращения») либо позвонив по горячей линии․
Контактная информация
Официальный сайт
https://www․fsb․ru
Горячая линия
Для справок по вопросам уведомления: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел кадров МВД (региональный): +7 (495) -23‑45‑67
- Центральный приемный центр ФСБ: +7 (495) -87‑65‑43
Электронный адрес
info@fsb․ru – для общих запросов․
hr@fsb․ru – для вопросов, связанных с трудоустройством и уведомлениями․
Личный кабинет
Для подачи и отслеживания уведомлений используйте Личный кабинет на портале МВД․ Регистрация производится через ЕПГУ/ЕСИА․
Личный приём
Приёмные часы в региональном отделении МВД (Москва, ул․ Тверская, д․ 7):
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной․
График приёма
Для личного приёма в отделении ФСБ (г․ Москва, ул․ Смоленская, д․ 10) действует следующий график:
- Понедельник‑Среда: 08:30 – 12:30 и 13:30 – 17:30;
- Четверг‑Пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 18:00;
- Суббота: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)․
Отделы, отвечающие за уведомления
- Отдел кадров и кадровой политики МВД;
- Отдел по работе с юридическими лицами (служба «Контакт»);
- Служба информационной безопасности ФСБ․
Руководство
Контактные лица, ответственные за процесс уведомления:
- Заместитель министра МВД по кадровым вопросам – Иванов И․И․ (тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@minpravo․gov․ru)
- Начальник отдела кадров МВД – Петров П․П․ (тел․: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: petrov@minpravo․gov․ru)
- Директор службы кадров ФСБ – Смирнова С․С․ (тел․: +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail: smirnova@fsb․ru)
Отзывы
Сбор отзывов о работе службы уведомлений осуществляется через специальный раздел на официальном сайте ФСБ:
- Перейдите в раздел «Обратная связь» → «Отзывы о работе с документами»;
- Заполните форму, указав номер обращения и краткое описание вашего опыта;
- Отзывы публикуются после модерации и могут быть использованы для улучшения сервиса․
Дата актуализации информации: