Вопрос о том, обязаны ли работодатели уведомлять Федеральную миграционную службу (ФМС) о приёме на работу иностранного гражданина, часто возникает у компаний, которые впервые нанимают мигрантов․ Ответ прост: да, в большинстве случаев уведомление обязательно․ Ниже – подробный разбор законодательных требований, сроков, форм и практических рекомендаций, а также контакты для получения дополнительной помощи․

Законодательная база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г․ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (в ред․ от 2023‑2025 гг․) – основной нормативный акт, регулирующий порядок получения разрешения на работу и обязательность уведомления миграционной службы․
• Постановление Правительства РФ № 527 от  г․ «Об утверждении Положения о порядке подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина»․
• Приказ МВД России № 618 от  г․ «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина»․

Ключевые положения закона

1. Работодатель обязан сообщить в ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 5 рабочих дней с момента начала трудовых отношений․
2. Уведомление подаётся через единую государственную информационную систему «Госуслуги» (раздел «Трудоустройство иностранных граждан»)․
3. В случае нарушения сроков или непредставления уведомления предусмотрена административная ответственность (штрафы для юридических лиц – от 30 000 до 200 000 рублей)․
4. Исключения из обязательного уведомления существуют лишь в редких случаях, указанных в пункте 5 статьи 115‑ФЗ (например, краткосрочное сезонное трудоустройство до 30 дней без разрешения на работу, если работник имеет вид на жительство РФ)․

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возлагается на работодателя (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя), который:

• Заключил трудовой договор с иностранным гражданином, имеющим разрешение на работу, либо с иностранцем, находящимся в РФ на основании вида на жительство/разрешения на временное проживание․
• Принимает на работу иностранного гражданина в рамках установленной квоты (если квота применяется)․

Сам работник также обязан уведомить ФМС о начале трудовой деятельности, но в практике именно работодатель инициирует подачу через свой личный кабинет на портале «Госуслуги»․

Сроки подачи уведомления

Если первый рабочий день пришёлся на выходной или праздничный, отсчёт начинается со следующего рабочего дня․

Продление срока

При уважительных причинах (например, задержка выдачи разрешения на работу) работодатель может запросить продление срока до 3 рабочих дней через тот же портал «Госуслуги»․ Запрос рассматривается в течение 2 рабочих дней․

Как подать уведомление через портал «Госуслуги»

1. Регистрация организации в личном кабинете портала (раздел «Организации»)․ Требуются:
   • ОГРН, ИНН, КПП;
   • Электронная подпись (ЭП) – обязательна для подтверждения подлинности документов․
2. Войти в личный кабинет (https://lk․gosuslugi․ru)․
3. В строке поиска ввести «уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» и выбрать соответствующую услугу․
4. Заполнить разделы:
   • Сведения о работодателе – полные реквизиты организации․
   • Сведения об иностранном гражданине – паспортные данные, тип и номер разрешения на работу (или вид на жительство)․
   • Сведения о трудовом договоре – номер, дата заключения, срок, должность, размер заработной платы, график работы․
5. Загрузить сканы обязательных документов (PDF/JPG, ≤ 5 МБ каждый):
   • Копия паспорта иностранца;
   • Разрешение на работу (или ВНЖ/ВТЖ);
   • Трудовой договор;
   • Документы, подтверждающие регистрацию организации․
6. Проверить корректность заполнения (система автоматически проверит форматы и наличие обязательных полей)․
7. Нажать кнопку «Отправить»․ После отправки система сформирует уникальный идентификатор уведомления и покажет статус «В обработке»․
8. Отслеживать статус заявки в личном кабинете․ При необходимости – воспользоваться функцией «Редактировать заявку» (доступно до окончательного подтверждения ФМС)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный формат даты – используйте ДД․ММ․ГГГГ․
• Отсутствие ЭП – без подписи система отклонит заявку․
• Превышение размера файлов – уменьшите скан до 5 МБ, используйте PDF․
• Неуказанные коды профессионального стандарта – если в договоре указан код, обязательно внесите его․

Последствия несоблюдения обязательств

Нарушение требований 115‑ФЗ влечёт административную ответственность:

• Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 200 000 рублей;
• Для индивидуального предпринимателя – штраф от 5 000 до 30 000 рублей;
• В случае повторных нарушений – приостановка деятельности организации в сфере трудоустройства иностранных граждан․

Кроме того, отсутствие уведомления может привести к приостановке выдачи разрешения на работу для конкретного сотрудника и к проблемам при продлении миграционной карты․

Исключения (когда уведомление не требуется)

1. Краткосрочное сезонное трудоустройство до 30 календарных дней без разрешения на работу, если у работника есть вид на жительство РФ․
2. Трудоустройство граждан стран‑союзников (например, граждан Белоруссии) в рамках межправительственных соглашений – в некоторых случаях уведомление может быть заменено иной формой отчётности․
3. Работа в рамках международных программ обмена (стажировки, академические обмены) – уведомление подаётся в уполномоченный орган‑организатор, а не в ФМС․

Во всех остальных случаях – уведомление обязательно․

Пошаговый чек‑лист для работодателя

1. Убедиться, что у иностранного гражданина есть действующее разрешение на работу (или ВНЖ/ВТЖ)․
2. Подготовить трудовой договор, соответствующий требованиям ТК РФ․
3. Зарегистрировать организацию в «Госуслугах», получить ЭП․
4. Заполнить форму уведомления в личном кабинете, загрузить сканы документов․
5. Отправить заявку в течение 5 рабочих дней․
6. Сохранить подтверждение (идентификатор заявки) и отслеживать статус․
7. При увольнении – подать отдельное уведомление о расторжении договора․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли подать уведомление позже установленного срока?

Теоретически – да, но только при наличии уважительных причин и после получения официального продления срока (до 3 рабочих дней)․ Без продления – штраф․

Вопрос: Кто несёт ответственность, если уведомление подал сотрудник, а не работодатель?

Ответственность лежит на работодателе․ Если работник подал уведомление самостоятельно, это не освобождает работодателя от обязанности․

Вопрос: Как проверить, что уведомление принято?

В личном кабинете «Госуслуги» статус меняется с «В обработке» на «Зарегистрировано»․ Также вы получаете электронное подтверждение на указанный e‑mail․

Вопрос: Нужно ли подавать уведомление при переводе работника в другой филиал той же компании?

Да, если меняются реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН) или меняется место работы, необходимо подать новое уведомление․

Контакты для получения консультаций

Уведомление миграционной службы о приёме на работу иностранного гражданина – обязательная процедура, установленная Федеральным законом № 115‑ФЗ․ Своевременное и корректное заполнение формы через портал «Госуслуги», соблюдение сроков и наличие всех требуемых документов позволяют избежать штрафов и административных осложнений․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные центры или к профильным юристам․

Помните: правильное оформление – залог законного и безопасного трудоустройства иностранных специалистов в России․