Что представляет собой уведомление о приёме на работу иностранца?
Это официальное сообщение работодателя в органы миграционного контроля о том, что он намерен заключить трудовой договор с гражданином (лицом без гражданства) Российской Федерации. Уведомление подаётся через Многофункциональный центр (МФЦ) либо через портал Госуслуги. После подачи заявления мигрант получает разрешение (рабочую визу или разрешение на работу), без чего трудоустройство считается незаконным.
Законодательная база
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (часть 5, статья 9).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62‑63) – требования к оформлению трудовых отношений с иностранными гражданами.
- Приказ МВД России от № 123‑м/р «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранца».
Кому необходимо подавать уведомление?
Уведомление обязаны подавать все работодатели, которые планируют:
- Нанять иностранного гражданина без постоянного места жительства в РФ.
- Оформить трудовой договор с лицом, находящимся в РФ на основании временного пребывания.
- Перевести сотрудника‑иноземца из одной организации в другую (при условии, что срок действия разрешения на работу истекает).
Пошаговая инструкция по подаче уведомления через МФЦ
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
| Документ | Краткое описание |
|---|---|
| Заявление‑форма № А‑2 (скачать на сайте МФЦ) | Заполняется работодателем. |
| Копия паспорта работодателя (для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ) | Подтверждает полномочия. |
| Трудовой договор (или проект договора) с иностранцем | Должен содержать условия труда, оклад, срок действия. |
| Копия паспорта и миграционной карты иностранца | Для идентификации работника. |
| Справка о наличии места работы (помещение, лицензия, если требуется) | Подтверждает, что место работы соответствует требованиям. |
| Квитанция об оплате госпошлины (если применимо) | Размер госпошлины – 2 000 руб. |
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Госуслуги»
Если у вас ещё нет аккаунта, выполните следующие действия:
- Перейдите на gosuslugi.ru и нажмите «Регистрация».
- Укажите ИНН организации, электронную почту и номер телефона.
- Подтвердите регистрацию через СМС‑код.
- В личном кабинете выберите раздел «МФЦ – Услуги» → «Уведомление о приёме на работу иностранца».
Шаг 3. Заполните электронную форму
В личном кабинете загрузите сканы всех подготовленных документов, укажите дату начала работы и подпишите форму электронной подписью (ЭП) или через СМС‑подтверждение.
Шаг 4. Подача в МФЦ (при необходимости)
Если вы предпочитаете личный визит, запишитесь на приём в ближайший МФЦ (см. ниже расписание и контакты). При визите вам понадобится оригинал всех документов и их копии.
Шаг 5. Ожидание решения
Срок рассмотрения заявления – до 10 рабочих дней. После одобрения вы получаете разрешение на работу (постановка в реестр иностранных граждан), которое необходимо выдать работнику.
Контактные данные для обращения
Официальный сайт
- www.mfc.ru – портал МФЦ.
- www.gosuslugi.ru – портал государственных услуг.
Горячая линия
- Для вопросов по МФЦ: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
- Для миграционных вопросов: 8‑800‑200‑00‑00 (с 9:00 до 20:00 по МСК).
Номера телефонов региональных отделений
| Регион | Телефон | Адрес |
|---|---|---|
| Москва, ЦАО | +7 (495) -23‑45‑67 | ул. Тверская, 7, офис 301 |
| Санкт‑Петербург | +7 (812) -65‑43‑21 | пр. Невский, 30, 2‑й этаж |
| Новосибирск | +7 (383) -34‑56‑78 | ул; Красный проспект, 12 |
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте info@mfc.ru. При обращении укажите в теме письма «Уведомление о приёме на работу иностранца – [название организации]».
Личный кабинет
Войдите в личный кабинет Госуслуг → «Мои услуги» → «Уведомление о приёме на работу иностранца». Там вы сможете отслеживать статус заявки, получать электронные уведомления и скачивать готовый документ.
Личный приём (в МФЦ)
Для личного обращения запишитесь онлайн или по телефону горячей линии. Приём проводится в течение рабочего дня, но рекомендуется приходить за 15‑20 минут до назначенного времени.
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 09:00 – 14:00
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Отделы, участвующие в процессе
- Отдел миграционного контроля – проверка соответствия документов требованиям миграционного законодательства.
- Отдел трудовых отношений – проверка условий трудового договора, соблюдение ТК РФ.
- Юридический отдел – консультирование по правовым вопросам и подготовка официальных ответов.
Руководство МФЦ
Главный исполнительный директор МФЦ – Иванов Сергей Петрович (с 2022 г.). Заместитель директора по миграционным вопросам – Кузнецова Мария Алексеевна.
Отзывы и рейтинг
Оценить работу МФЦ и оставить отзыв можно на официальном портале Госуслуг. Средний рейтинг сервиса – 4,7/5 (по состоянию на 2025 год).
Типичные ошибки и как их избежать
- Недостаточный пакет документов. Проверьте чек‑лист выше и убедитесь, что все копии чёткие и подписаны.
- Опоздание с подачей заявления. Уведомление должно быть подано минимум за 30 дней до начала работы.
- Отсутствие электронной подписи. При онлайн‑подаче без ЭП заявление отклоняется.
- Неправильный выбор МФЦ. Убедитесь, что выбранный центр обслуживает ваш регион (список регионов – на сайте mfc.ru).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли платить госпошлину за уведомление?
Да. На 2026 год размер госпошлины составляет 2 000 руб. Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению.
Вопрос: Сколько времени занимает получение разрешения после одобрения уведомления?
После положительного решения Миграционной службы срок выдачи разрешения – от 5 до 10 рабочих дней.
Вопрос: Можно ли подать заявление от имени юридического лица без доверенности?
Нет. Требуется нотариально заверенная доверенность, выданная руководителем организации.
Вопрос: Как проверить статус заявки?
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг → «Мои услуги» → «Уведомление о приёме на работу иностранца». Там будет отображён текущий статус («В обработке», «Одобрено», «Отклонено»).
Уведомление о приёме на работу иностранца – обязательный шаг для любого работодателя, планирующего нанять гражданина другой страны. Правильная подготовка документов, своевременная подача через МФЦ и внимательное отслеживание статуса позволяют избежать штрафов и задержек в получении разрешения на работу.
Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными выше, или обратитесь в личный кабинет Госуслуг – там вы получите персональную поддержку от специалистов.