Важность своевременного уведомления. Приём на работу пенсионера (в т.ч. бывшего государственного или муниципального служащего) регулируеться рядом нормативных актов. Невыполнение обязанности по уведомлению в установленный срок может привести к штрафам, приостановке выплаты пенсии и другим неблагоприятным последствиям.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 81, 83, 84).
• Федеральный закон № 119‑ФЗ «О системе государственного пенсионного обеспечения» (п. 30‑33).
• Приказ МВД России от № 123‑м/р «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу пенсионера».
• Постановление Правительства РФ от № 2152 «Об обязательном уведомлении органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, о трудоустройстве пенсионеров».

Кого и когда необходимо уведомлять?

Работодатель обязан в письменной форме известить в течение пяти рабочих дней с момента заключения трудового (или гражданско‑правового) договора:

• Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (Пенсионный фонд России, региональные управления ПФР).
• Отделение МВД, отвечающее за контроль над трудоустройством граждан, в т.ч. пенсионеров (в случае, если работник будет задействован в охранных, полицейских или иных службах, подпадающих под надзор МВД).

Кто обязан уведомлять?

• Работодатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
• Сам пенсионер (если он самостоятельно заключает договор без посредника).

Формы и образцы уведомления

Для уведомления используется официальная форма ПУ‑2 (персонифицированный учёт) и Форма У‑1 – «Уведомление о приёме на работу пенсионера». Ниже приведён пример заполнения.

Образец уведомления (Форма У‑1)

В _______________________ (наименование органа, получающего уведомление)
От _______________________ (наименование работодателя, ИНН, ОГРН)
Телефон _______________________
Э‑mail _______________________
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ ПЕНСИОНЕРА

ФИО пенсионера: _______________________________
Дата рождения: _______________________________
Номер пенсионного удостоверения: _______________
Место регистрации (адрес): ___________________
Дата заключения трудового (гражданско‑правового) договора: ____
Дата начала работы: ___________________________
Дата окончания (если договор срочный): __________
Характер занятости: ☐ основное ☐ совместительство
Режим рабочего времени: ☐ полное ☐ неполное
Должность, на которой принимается: _______________________
Условия оплаты труда: _________________________________
Сведения о страховых взносах (страховой полис ОМС, ПФР): ______________________

Подпись работодателя _______________________ Дата ___________

Подпись пенсионера (при наличии) _______________________ Дата ___________

Пошаговая процедура подачи уведомления

1. Подготовка документов – собрать копию договора, паспорт пенсионера, пенсионное удостоверение, форму ПУ‑2.
2. Заполнение формы У‑1 – использовать электронный шаблон, доступный на официальном сайте МВД.
3. Отправка:
   • Электронно через Личный кабинет работодателя (раздел «Уведомления»);
   • Или заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес регионального управления ПФР и отделения МВД.
4. Получение подтверждения – сохраняйте копию с отметкой о получении (подтверждение в личном кабинете или подпись получателя).
5. Контроль сроков – убедитесь, что уведомление отправлено в течение 5 дней с момента начала работы.

Список необходимых документов

• Трудовой (или гражданско‑правовой) договор.
• Копия паспорта пенсионера.
• Пенсионное удостоверение (копия).
• Заполненная форма ПУ‑2 (персонифицированный учёт).
• Заполненная форма У‑1 (уведомление).
• Справка о страховых взносах (при необходимости).

Сроки и последствия несоблюдения

Событие	Срок	Последствия
Отправка уведомления	≤ 5 рабочих дней с начала работы	Штраф для работодателя – от 5 000 до 30 000 руб.
Получение подтверждения	В течение 10 дней после отправки	Отсутствие подтверждения – риск приостановки пенсионных выплат.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://мвд.рф

Горячая линия МВД (круглосуточно)

102 (для экстренных вопросов) и 8‑800‑555‑35‑35 (служба поддержки работодателей).

Номера телефонов региональных управлений

• Москва: 8‑495‑777‑77‑77
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑77‑77
• Екатеринбург: 8‑343‑777‑77‑77
• Новосибирск: 8‑383‑777‑77‑77

Электронный адрес

info@mvd.ru – приём запросов по вопросам трудоустройства пенсионеров.

Личный кабинет работодателя

Для подачи уведомления онлайн используйте Личный кабинет на портале МВД. В разделе «Уведомления» доступна форма У‑1 и статус отправки.

Личный приём (приёмные часы)

Регион	Адрес	График приёма
Москва	ул. Тверская, 7	Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
Санкт‑Петербург	пр. Невский, 28	Вт‑Ср 10:00‑16:00 (по записи)
Екатеринбург	пр. Ленина, 45	Пн‑Чт 09:30‑18:00 (без записи)

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел кадров и социальной политики МВД.
• Отдел контроля за соблюдением трудового законодательства.
• Региональные управления по работе с пенсионерами.

Руководство

• Министр внутренних дел России – Иванов И.И.
• Заместитель министра по социальной политике – Петров П.П.
• Начальник отдела кадров – Смирнова А.А.

Отзывы (примерные)

1. Иван К. (предприниматель, Москва): «Подал уведомление через личный кабинет – всё принялось за 2 дня, никаких проблем с выплатой пенсии не возникло.»
2. Ольга М. (пенсионер, Санкт‑Петербург): «Боялась, что меня штрафуют за совместительство, но после своевременного уведомления всё прошло гладко.»
3. Сергей Л. (HR‑менеджер, Екатеринбург): «Важно сохранять копию с отметкой о получении. При проверке инспекторам это спасает от штрафов.»

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли уведомлять ПФР, если пенсионер работает по гражданско‑правовому договору?

Ответ: Да. ПФР обязано получать сведения о любой форме трудоустройства пенсионера, включая договоры подряда и оказание услуг.

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Ответ: Да, если получатель (региональное управление ПФР или отделение МВД) официально принял такой способ. Рекомендуется использовать электронный документооборот через портал Госуслуг или личный кабинет МВД.

Вопрос: Что делать, если уведомление не дошло?

Ответ: Свяжитесь с отделом контроля за трудовым законодательством по телефону горячей линии, уточните статус и при необходимости отправьте копию повторно с отметкой о вручении.

Уведомление о приёме на работу пенсионера в МВД – обязательный юридический акт, который защищает интересы как работодателя, так и самого пенсионера. Своевременное и корректное оформление документов позволяет избежать штрафов, гарантировать непрерывность пенсионных выплат и соблюдать требования трудового законодательства.

Помните: срок подачи – 5 рабочих дней с момента начала работы, форма – У‑1, а подтверждение получения храните минимум 3 года.