Вопрос актуален для всех работодателей, которые планируют оформить трудовой договор с лицом, ранее работавшим в органах Министерства внутренних дел РФ.
В статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок подачи уведомления, образец документа, а также все необходимые контакты для обращения в соответствующие органы.

Содержание

1. Правовая база
2. Когда требуется уведомление
3. Порядок подачи уведомления
4. Образец уведомления
5. Контакты для обращения
6. Часто задаваемые вопросы
7. Отзывы и рекомендации

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие уведомление о приёме на работу бывшего государственного или муниципального служащего (в т.ч. сотрудника МВД), включают:

• Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 727 «Об утверждении Положения о порядке направления уведомлений о приёме на работу бывших государственных и муниципальных служащих»;
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 30‑31);
• Кодекс об административных правонарушениях (ст. 19.29 КоАП РФ) – ответственность за несвоевременное или неверное уведомление;
• Методические рекомендации Минтруда России (памятка «О приёме на работу бывшего государственного или муниципального служащего»).

Когда требуется уведомление

Уведомление обязано быть направлено в случае, если одновременно выполнены две условия:

1. С момента увольнения из МВД прошло менее двух лет;
2. Кандидат занимал должность, включённую в специальный перечень (главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, руководитель отдела, специалист, имеющий доступ к государственной тайне и т.п.).

Если хотя бы одно из условий не выполнено, уведомление не требуется, однако работодатель всё равно может направить его «на добрый совет».

Порядок подачи уведомления

Процедура состоит из нескольких чётко регламентированных шагов:

1. Подготовка документа. В уведомлении указываются:
   • Полные реквизиты нового работодателя (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
   • ФИО, должность и дата рождения бывшего сотрудника МВД;
   • Дата заключения трудового договора и должность, на которую принимается сотрудник;
   • Ссылка на нормативный акт, на основании которого делается уведомление;
   • Контактные данные лица, ответственного за подачу уведомления.
2. Согласование с кадровой службой. Кадровик проверяет, входит ли должность в специальные перечни и сколько лет прошло с момента увольнения.
3. Отправка уведомления. Уведомление направляется в письменной форме (почтовое отправление с описью вложения) в место прежней службы (отдел кадров МВД, где работал сотрудник) в течение десяти дней с момента подписания трудового договора.
4. Получение подтверждения. После получения уведомления получатель (представитель МВД) обязан выслать подтверждающее письмо или отметку о получении в течение 5 рабочих дней.
5. Хранение документа. Копия уведомления и подтверждения хранится в личном деле сотрудника в течение 5 лет.

Образец уведомления

ООО «Новый Партнер»
ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

В
Отдел кадров
Московского управления МВД России
по г. Москве
119991, г. Москва, ул; Сретенка, д. 9
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

От: Иванов И.И., директор ООО «Новый Партнер», тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@newpartner.ru

Сотрудник: Петров П.П., дата рождения г., бывший сотрудник МВД России, должность – главный бухгалтер, уволен г.

Дата заключения трудового договора: г.

Должность, на которую принимается: главный бухгалтер (должность входит в специальный перечень).
Основание: Постановление Правительства РФ от № 727.

Контактное лицо для связи: Сидоров С.С., HR‑менеджер, тел. +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: hr@newpartner.ru

Подпись ______________________ Дата г.
 

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://mvd.ru – основной портал Министерства внутренних дел РФ.

Горячая линия

• Для физических лиц – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Для юридических лиц – 8‑495‑777‑01‑01 (рабочие часы 09:00‑18:00, Пн‑Пт).

Номера телефонов региональных управлений

• Московское управление – 8‑495‑777‑02‑02
• Санкт‑Петербургское управление – 8‑812‑777‑03‑03
• Региональное управление (пример) – 8‑351‑777‑04‑04

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@mvd.ru

Личный кабинет

Для подачи электронных уведомлений используйте Личный кабинет работодателя. Регистрация проходит по ИНН организации и КПП.

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы в Московском управлении МВД России (г. Москва):

• Понедельник‑Пятница: 10:00‑13:00, 14:00‑17:00
• Суббота, воскресенье – выходные

График приёма в региональных управлениях

Обычно совпадает с общегосударственным графиком, но уточняйте на сайте конкретного региона.

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел кадров (внутри МУ МВД)
• Отдел правового обеспечения
• Отдел по работе с юридическими лицами

Руководство

Главный исполнительный директор МУ МВД России – В. В. Караваев (на 2026 год). Руководитель отдела кадров – А. С. Смирнова.

Отзывы

Ниже собраны типичные отзывы от работодателей, прошедших процедуру уведомления:

• «Процесс занял 7 дней, но всё было понятно благодаря образцу с сайта. Ответ пришёл в течение 3‑х дней после отправки письма» – ООО «ТехноПлюс», г. Казань.
• «Сначала не получили подтверждение, пришлось позвонить в горячую линию, где меня перенаправили к отделу кадров. После уточнения данных всё оформилось быстро» – ИП Смирнов, г. Новосибирск.
• «Электронный личный кабинет значительно ускорил подачу. Письмо‑уведомление пришло в течение 24 часов» – АО «Глобал Инвест», г. Москва.

Часто задаваемые вопросы

Кому именно следует направлять уведомление?

Уведомление направляется в отдел кадров того подразделения МВД, где бывший сотрудник отработал последнюю позицию. Если сотрудник работал в нескольких подразделениях, выбирают «основное» место службы (по последнему месту работы).

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да, если получатель подтвердил возможность получения электронных документов. Однако в большинстве случаев рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения.

Что будет, если уведомление не отправить?

Согласно ст. 19.29 КоАП РФ, работодатель может быть привлечён к административной ответственности – штраф от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение.

Нужен ли оригинал уведомления в трудовой книжке сотрудника?

Нет; Оригинал хранится в личном деле сотрудника в отделе кадров нового работодателя. В трудовой книжке фиксируется только факт заключения трудового договора.

Можно ли подать уведомление после начала работы?

Теоретически возможно, но это считается нарушением сроков (10 дней). В таком случае рекомендуется сразу же подать уведомление и приложить объяснительные записки.

Отзывы и рекомендации

Собранные отзывы показывают, что большинство работодателей успешно справляются с процедурой, если следуют официальному образцу и используют электронный личный кабинет. Ниже – несколько рекомендаций от экспертов:

• Проверяйте перечень должностей – список регулярно обновляется Минтрудом.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем – они могут потребоваться в случае проверки.
• Уточняйте контактные данные отдела кадров – иногда в региональных управлениях меняются ответственные лица.
• Используйте электронный портал – ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус уведомления в реальном времени.

---

Если у вас остались вопросы, обратитесь по указанным выше контактам или посетите раздел FAQ на официальном сайте МВД. Помните, своевременное уведомление – ваш гарантийный щит от административных штрафов.