В 2026 году работодатели обязаны в установленный срок информировать Федеральную миграционную службу (ФМС) о начале трудовой деятельности иностранного гражданина. Самый удобный способ – подать электронное уведомление через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на портале Госуслуги. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция‚ правовая база‚ список необходимых документов и контактные данные миграционной службы.

Правовая база

• Статья 13 Федерального закона № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» – устанавливает обязанность работодателя уведомлять миграционную службу о приёме на работу иностранца.
• Приказ МВД России от № 363 (Приложение 15) – регламентирует форму и порядок подачи уведомления (бумажный и электронный варианты).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 75) – определяет сроки уведомления (не позднее 3 рабочих дней с момента начала трудовых отношений).

Сроки и обязательства

Срок подачи уведомления – не позднее 3 рабочих дней после начала трудовой деятельности иностранного гражданина. При расторжении трудового договора или гражданско‑правового договора (ГПД) уведомление также подаётся в тот же срок.

Что понадобится для подачи уведомления

1. Данные работодателя (ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес).
2. Сведения о работнике‑иностранце:
   • ФИО (как в паспорте).
   • Гражданство.
   • Серия и номер заграничного паспорта.
   • СНИЛС (если есть).
   • Дата и место рождения.
3. Трудовой договор (или ГПД) – скан‑копия.
4. Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) – обязательна для подачи в электронном виде;
5. Согласие работника‑иностранца на обработку персональных данных (можно оформить в виде отдельного документа);

Пошаговая инструкция подачи уведомления через портал Госуслуги

1. Подготовка ЭЦП.
   Если у вас ещё нет квалифицированной электронной подписи‚ её можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах. После получения установите драйвер и проверьте работу в личном кабинете Госуслуг.
2. Вход в личный кабинет.
   Перейдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью логина/пароля и ЭЦП.
3. Выбор сервиса.
   В разделе «Услуги» найдите «Уведомление по трудовым мигрантам» (категория «Миграция»).
4. Заполнение формы.
   Введите все обязательные реквизиты работодателя и работника‑иностранца. При загрузке документов используйте форматы PDF‚ JPG‚ PNG (не более 10 МБ).
5. Подписание и отправка.
   После проверки всех полей нажмите «Подписать электронно» и подтвердите действие своей ЭЦП. Система автоматически сформирует электронный документ и отправит его в ФМС.
6. Получение подтверждения.
   Через несколько минут (иногда до 24 ч) в личном кабинете появится статус «Принято». Вы также получите электронное письмо с подтверждением и уникальным номером заявки.
7. Контроль статуса.
   В любой момент можно проверить статус заявки в разделе «Мои обращения» → «Уведомление по трудовым мигрантам».

Как проверить‚ что уведомление принято

После отправки вы получаете квитанцию о приёме с номером обращения. При необходимости вы можете запросить копию уведомления в ФМС через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос	Ответ
Можно ли подать уведомление без ЭЦП?	Нет. Электронное уведомление требует квалифицированной подписи. Без неё только бумажный вариант (лично в отделении МВД или заказным письмом).
Что делать‚ если срок пропущен?	Необходимо подать уведомление как можно быстрее и оформить объяснительную записку. За просрочку может последовать штраф для работодателя (от 5 000 до 30 000 рублей).
Можно ли объединить несколько работников‑иностранцев в одном заявлении?	Нет. Для каждого работника требуется отдельное уведомление.
Как отменить уже поданное уведомление?	Обратитесь в отделение ФМС по месту регистрации работодателя с заявлением об отмене и приложите оригиналы документов.
Нужна ли печать организации при электронном уведомлении?	Печать не требуется – достаточно ЭЦП.

Что делать‚ если уведомление отклонено

• Проверьте корректность заполненных полей (особенно паспортные данные и ИНН).
• Убедитесь‚ что приложены все обязательные документы (трудовой договор‚ согласие на обработку данных).
• Свяжитесь с горячей линией миграционной службы для уточнения причины отклонения.
• Внесите исправления и повторно отправьте уведомление.

---

Контактные данные миграционной службы (для обращений)

Ниже указаны основные способы связи с Федеральной миграционной службой (ФМС) и её региональными отделениями.

Официальный сайт

https://мвд.рф – главный портал МВД России‚ раздел «Миграция».

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России).
Для звонков из мобильных сетей РФ – +7 -95 777‑77‑77.

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 -95 777‑77‑77
• Санкт‑Петербург: +7 -12 777‑77‑77
• Новосибирск: +7 -83 777‑77‑77
• Екатеринбург: +7 -43 777‑77‑77

Электронный адрес

info@fms.mvd.ru – приём запросов по электронной почте (ответ в течение 2‑х рабочих дней).

Личный кабинет на портале Госуслуги

Для работодателей доступен раздел «Уведомление по трудовым мигрантам». Войдите в личный кабинет и используйте сервисы ФМС.

Личный приём (в офисе)

Приём граждан в отделениях ФМС по предварительной записи.

График приёма (Москва‚ ул. Тверская‚ 7)

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Сб‚ Вс – выходные.

Отделы ФМС

• Отдел по работе с работодателями.
• Отдел по работе с иностранными гражданами.
• Отдел контроля и надзора.
• Отдел информационных технологий (поддержка электронных сервисов).

Руководство

• Заместитель Министра МВД России по миграционной политике – Иванов И.И.
• Начальник Управления Федеральной миграционной службы – Петров П.П.

Отзывы и предложения

Для оставления отзывов о работе миграционной службы используйте форму на официальном сайте: https://мвд.рф/feedback. Также можно отправить письмо на электронный адрес feedback@fms.mvd.ru.

---

Электронное уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги – быстрый и надёжный способ выполнить обязательства перед миграционной службой. Соблюдайте сроки (не позднее 3 рабочих дней)‚ готовьте все необходимые документы и используйте квалифицированную электронную подпись. При возникновении вопросов обращайтесь в горячую линию или в региональное отделение ФМС.

Помните: своевременное и корректное уведомление защищает ваш бизнес от штрафов и упрощает дальнейшее взаимодействие с миграционными органами.