Тобольский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России, где хранится более
5 млн единиц документов, отражающих историю Тобольского края с XVII века до наших дней.
В статье собраны все необходимые сведения для того, чтобы быстро и удобно связатся с архивом,
получить доступ к электронным сервисам и узнать о работе отделов и руководства.
Официальный сайт архива
URL: https://tobolsk-archive.ru
На сайте доступны:
- Электронный каталог документов (ЭКД);
- Онлайн‑запросы и формы подачи заявлений;
- Личный кабинет абонента;
- Актуальная информация о выставках, конференциях и публикациях;
- Контактные данные всех подразделений.
Контактные данные для обращений Горячая линия
Телефон: +7 (3412) -5‑67‑89 (круглосуточно, 24/7).
Оператор принимает звонки по вопросам доступа к документам, работы сайта и технической поддержки.
Основные телефонные номера - Приёмная (главный офис): +7 (3412) -5‑67‑90 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт).
- Отдел исторических документов: +7 (3412) -5‑67‑91.
- Отдел современного архивного дела: +7 (3412) -5‑67‑92.
- Отдел публичных запросов и копий: +7 (3412) -5‑67‑93.
Электронный адрес
E‑mail: info@tobolsk-archive.ru – общий почтовый ящик для вопросов
граждан, научных работников и представителей бизнеса. Ожидаемое время ответа – до 2 рабочих дней.
Личный кабинет (личный прием)
Для получения доступа к персональному кабинету необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном сайте по ссылке.
- Подтвердить регистрацию через полученный на e‑mail код;
- Войти в раздел «Личный кабинет» и оформить запросы онлайн.
В личном кабинете доступны:
- Статус текущих заявок;
- Скачивание сканов и копий документов;
- Оплата услуг через банковскую карту;
- Запись на личный приём к специалисту.
График приёма
| День недели | Время приёма | Отдел |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Главный офис, отдел исторических документов |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Отдел современного архивного дела |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Отдел публичных запросов и копий |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | Главный офис, отдел исторических документов |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 | Отдел современного архивного дела |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Отделы архива - Отдел исторических документов – работа с материалами XVII‑XIX вв., подготовка научных публикаций;
- Отдел современного архивного дела – документы XX‑XXI вв., электронный архив и оцифровка.
- Отдел публичных запросов и копий – выдача копий, подготовка справок, работа с частными лицами.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, электронных сервисов и базы данных.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы трудоустройства и внутренней организации.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (3412) -5‑67‑95 | ivanov@tobolsk-archive.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Петрова Марина Викторовна | +7 (3412) -5‑67‑96 | petrova@tobolsk-archive.ru |
| Начальник отдела ИТ | Смирнов Алексей Андреевич | +7 (3412) -5‑67‑97 | smirnov@tobolsk-archive.ru |
Отзывы и обратная связь
Мы ценим мнение посетителей и пользователей наших сервисов. Оставить отзыв можно несколькими способами:
- Заполнить форму «Обратная связь» на сайте.
- Отправить письмо на feedback@tobolsk-archive.ru с темой «Отзыв».
- Позвонить по горячей линии и оставить голосовое сообщение.
- Оставить публичный отзыв в разделе «Отзывы» на официальной странице в ВКонтакте или Facebook.
Важно: При отправке отзыва укажите ФИО (по желанию), дату обращения и краткое описание ситуации – это ускорит обработку вашего сообщения.
Краткая инструкция по получению документов - Зайдите на официальный сайт и авторизуйтесь в личном кабинете.
- В разделе «Электронный каталог» найдите нужный документ, используя фильтры по дате, типу и ключевым словам.
- Оформите запрос, указав цель использования (научная работа, личные интересы, публикация и т.д.).
- Оплатите услуги (если требуется) через встроенную платёжную систему.
- Получите копию в электронном виде или запишитесь на личный приём для получения оригинала.
При возникновении вопросов в любой момент можно воспользоваться горячей линией или написать на e‑mail.
Специалисты архива готовы помочь вам в работе с историческим наследием Тобольского края.