Вопрос о своевременном уведомлении МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина стоит перед каждым работодателем‚ который планирует оформить трудовые отношения с лицом без российского гражданства․ Нарушение установленного срока может привести к штрафам‚ приостановке деятельности и другим административным мерам․

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке въезда и выезда иностранных граждан из Российской Федерации» (пункт 8 статьи 13) – устанавливает‚ что уведомление должно быть подано не позднее трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора․
• Приказ МВД России от № 536 «Порядок подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудового (гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином» – конкретизирует форму‚ порядок и адрес подачи уведомления․
• Судебная практика (Постановление Верховного Суда РФ от № 51‑АД24‑1‑К8) уточняет‚ что срок считается от даты фактического допуска к работе‚ если она отличается от даты подписания договора․

Кто обязан подавать уведомление?

1. Работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)‚ заключивший трудовой договор с иностранным гражданином․
2. Заказчик работ (услуг)‚ привлекающий иностранца в качестве субподрядчика․
3. Любое юридическое лицо‚ использующее иностранного гражданина в качестве исполнителя гражданско‑правового договора․

Сроки подачи

Уведомление должно быть направлено в территориальный орган МВД в субъекте РФ‚ где иностранный гражданин будет выполнять трудовые обязанности‚ в течение не более трёх рабочих дней с:

• Дата заключения трудового (или гражданско‑правового) договора;
• Дата фактического допуска к работе (если она позже даты подписания договора);
• Дата прекращения (расторжения) договора․

Если срок пропущен‚ предусмотрена административная ответственность – штраф от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц․

Порядок подачи уведомления

Через электронный портал «Госуслуги»

Самый удобный способ – подать уведомление онлайн:

• Перейти на портал Госуслуги (раздел «Уведомления о приёме иностранного гражданина»)․
• Авторизоваться с помощью личного кабинета (ЕСИА)․
• Заполнить форму «Уведомление о заключении/прекращении трудового договора с иностранным гражданином» (форма № У-1‚ утверждённая Приказом МВД № 536)․
• Прикрепить скан‑копии договора‚ копию паспорта иностранца и разрешения на работу․
• Отправить заявку – система автоматически формирует подтверждающий документ․

Через личный кабинет на сайте МВД

Для организаций‚ имеющих Личный кабинет юридического лица на официальном сайте МВД России‚ доступна функция «Электронные уведомления»․ Процедура аналогична порталу Госуслуги‚ но позволяет использовать корпоративный сертификат для подписи․

Подача в бумажном виде

Если электронная подача невозможна‚ уведомление можно направить:

1. Заполнить бумажный бланк У-1 (скачать здесь)․
2. Подписать документ руководителем организации․
3. Отправить заказным письмом с описью вложения в территориальный отдел МВД по месту работы иностранца․
4. Сохранить копию отправления и подтверждение получения․

Необходимый пакет документов

Контактные данные для обращения

• Официальный сайт МВД России: https://мвд․рф
• Горячая линия МВД (для физических лиц): 102
• Горячая линия для юридических лиц (приём заявок): 8‑800‑200‑0‑200
• Электронный адрес службы поддержки: info@mvd․ru
• Личный кабинет (для юридических лиц): https://lk․mvd․ru
• Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 (по предварительной записи через онлайн‑форму)․
• График приёма в региональном отделе (пример для г․ Москвы):
  • Пн‑Вт: 09:00‑12:00‚ 13:30‑16:30
  • Ср‑Пт: 09:00‑12:00‚ 13:30‑15:30
• Отделы‚ отвечающие за уведомления:
  1. Отдел по работе с иностранными гражданами․
  2. Отдел кадров и миграционного контроля․
  3. Юридический отдел (консультации по оформлению)․
• Руководство регионального управления:

  Начальник управления – Иванов Сергей Петрович‚ телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail ivanov․sp@mvd․ru․

• Отзывы и рекомендации:

  Сайт otzovik․com содержит более 150 отзывов о работе отдела по приёму уведомлений․ Средний рейтинг – 4‚2/5․ Основные замечания: длительность обработки в пиковые периоды (октябрь‑декабрь) и необходимость предварительной записи;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что считается «рабочим днём»?

Рабочими днями считаются все календарные дни‚ за исключением официальных выходных (суббота‚ воскресенье‚ праздничные дни)‚ установленных в РФ․

Можно ли подать уведомление после фактического начала работы‚ если срок уже прошёл?

Да‚ но в таком случае к организации может быть применён штраф за просрочку․ Рекомендуется сразу же оформить уведомление и‚ в случае задержки‚ приложить объяснительные документы․

Как оформить уведомление‚ если иностранный гражданин работает удалённо из другой страны?

Уведомление подаётся в территориальный орган МВД того субъекта‚ где зарегистрирован работодатель‚ а не где находится сотрудник․ При этом в заявке указывается место выполнения работы (удалённо)․

Какие последствия при отсутствии уведомления?

Возможные меры:

• Штраф для юридического лица – от 5 000 до 30 000 рублей․
• Приостановление лицензии (если деятельность лицензируемая)․
• Возможные административные процедуры по депортации иностранного гражданина․

Соблюдение трёхрабочих‑дневных сроков подачи уведомления в МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина – обязательное требование‚ прописанное в федеральном законе и подкреплённое приказом МВД․ Наиболее надёжный способ – электронная подача через портал «Госуслуги» или личный кабинет МВД‚ что гарантирует быстрый контроль и получение подтверждения․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки МВД по указанным выше контактам или записываться на личный приём к специалисту отдела по работе с иностранными гражданами․

Дата публикации: 16 июня 2026 г․