Справка об отсутствии судимости (или о наличии судимости) – документ, подтверждающий, что у соискателя нет судимостей, уголовного преследования либо что такие дела прекращены по реабилитирующим основаниям. Приём на муниципальную службу в России часто сопровождается требованием предоставить именно эту справку.
Правовая основа
- Статья 65 Трудового кодекса РФ – обязывает работника при поступлении на определённые виды работ предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и/или факта уголовного преследования.
- Нормативные акты муниципальных образований (приказы, положения о кадровой политике) могут конкретизировать перечень должностей, где справка обязательна.
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии коррупции» также предусматривает проверку на наличие судимостей для должностей, связанных с управлением имуществом и принятием решений.
Для каких должностей требуется справка?
Справка обязательна, если работа относится к одной из следующих категорий (неполный перечень):
- Работа в правоохранительных органах, судебных и следственных учреждениях.
- Должности, связанные с управлением муниципальной собственностью, финансовыми ресурсами, закупками.
- Работа в сфере образования, здравоохранения, социальной защиты (в некоторых регионах).
- Любая должность, где по локальному нормативному акту указано, что судимые лица не допускаются.
Кто обязан предоставить справку?
Согласно статье 65 ТК РФ, обязанность предоставить справку возлагается на соискателя при приёме на работу. Если документ не представлен, работодатель имеет право отказать в приёме.
Как оформить справку об отсутствии судимости?
Куда обращаться
- Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) – основной пункт выдачи справок в большинстве регионов, в т.ч. в Санкт‑Петербурге.
- Отделы Государственной инспекции по делам уголовного судопроизводства (ГИАЦ МВД России) – при необходимости получения справки в электронном виде через портал ЕПГУ (Единый портал государственных услуг).
- Через Госуслуги – онлайн‑запрос, после чего справка выдаётся в выбранном отделении полиции или в МФЦ.
Необходимый пакет документов
- Заявление (бумажное или электронное) о выдаче справки об отсутствии судимости.
- Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы и страницы с регистрацией).
- ИНН (при наличии) – иногда требуется для уточнения данных.
- Квитанция об оплате госпошлины (если она предусмотрена региональными нормативами; в большинстве случаев справка выдаётся бесплатно).
- Согласие на обработку персональных данных (в электронных заявках автоматически).
Порядок подачи заявления
- Лично в МФЦ – заполнить форму, передать документы, получить расписку. Срок выдачи обычно 5–10 рабочих дней.
- Через портал ЕПГУ/Госуслуги – заполнить онлайн‑заявку, загрузить сканы документов, выбрать способ получения (лично в отделении полиции, в МФЦ или курьером). Уведомление о готовности приходит в личный кабинет.
- По почте (в некоторых регионах) – отправить пакет документов заказным письмом с описью вложения, дождаться ответа (срок до 30 дней).
Сроки и стоимость
Согласно КонсультантПлюс, закон не устанавливает фиксированный срок действия справки, однако большинство работодателей требуют справку, выданную не более 12 месяцев назад. Стоимость в большинстве регионов – 0 рублей, но в отдельных субъектах может взиматься небольшая госпошлина (до 300 р).
Что указывается в справке?
Если судимости нет, в справке фиксируется формулировка:
«Факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась».
Если судимость была, но прекращена по реабилитирующим основаниям, в справке указывается соответствующая информация о прекращении дела.
Права и обязанности работодателя
- Работодатель имеет право требовать справку только в случае, если должность подпадает под требования статьи 65 ТК РФ или локального нормативного акта.
- Отказ в приёме может быть основан на отсутствии справки, если должность требует её наличия.
- Работодатель обязан хранить полученную справку в личном деле сотрудника в течение всего срока трудового договора.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заполнять графу о судимости в анкете при приёме на муниципальную службу?
Согласно информации от РАПСИ, предоставление сведений о судимости в анкете не предусмотрено действующим законодательством. Однако, если в объявлении о вакансии указано требование справки, её необходимо предоставить отдельно.
Как долго действует справка?
Закон не фиксирует срок действия, но практикой считается срок не более 12 месяцев от даты выдачи. Некоторые организации могут требовать более свежий документ.
Можно ли получить справку, если я являюсь несовершеннолетним?
Да, но заявление подаёт законный представитель (родитель или опекун). В заявлении указывается статус заявителя‑несовершеннолетнего.
Что делать, если справка не выдана в указанные сроки?
Необходимо обратиться в отдел, где подавалось заявление, с письменным запросом о причинах задержки. При отсутствии ответа в течение 10 дней можно подать жалобу в прокуратуру или в управление по защите прав потребителей.
Можно ли использовать электронную справку вместо бумажной?
Да. При получении справки через портал ЕПГУ вы получаете электронный документ, который имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал. При этом работодатель может потребовать печатную копию с заверением подписью уполномоченного лица.
Пример заявления о выдаче справки (шаблон)
Заявление в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг от _______________________ (Ф.И.О., паспорт, ИНН) Прошу выдать справку об отсутствии судимости (или о наличии судимости) в соответствии с статьёй 65 Трудового кодекса РФ. Перечень прилагаемых документов: Копия паспорта. Копия ИНН. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется). Дата _____________ Подпись _____________
Справка об отсутствии судимости – важный документ, который может стать решающим фактором при приёме на муниципальную службу. Знание правовых оснований, правильный порядок её получения и своевременное предоставление работодателю помогут избежать отказов и ускорить процесс трудоустройства.
Помните, что требования к справке могут различаться в зависимости от региона и конкретной должности, поэтому всегда уточняйте детали в объявлении о вакансии или в кадровой службе муниципального образования.
Дата актуализации информации: