Описание
Служба приема и размещения – это не просто стойка регистрации․ Это ключевой центр управления гостевым (и сотрудническим) опытом, где формируется первое впечатление о организации, происходит распределение ресурсов и обеспечение комфортных условий для персонала․
В современных условиях к работе службы привлекаются новые технологии: онлайн‑регистрация, личные кабинеты, автоматизированные системы контроля доступа и даже строительные бытовки – мобильные помещения, используемые для временного размещения сотрудников на объектах различного назначения․
Функциональные задачи службы - Регистрация и оформление новых сотрудников․
- Организация временного и постоянного размещения персонала (офисные помещения, бытовки, гостиничные номера)․
- Контроль доступа и выдача пропусков․
- Консультирование по вопросам трудоустройства, соцпакетов и внутренней политики компании․
- Ведение базы данных сотрудников и их размещения․
- Организация обучения и инструктажей (стоимость участия – 11 900 руб․, продолжительность – 18 академических часов)․
Организационная структура Руководство
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор службы | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель директора | Кузнецова Анна Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 |
Отделы - Отдел регистрации и документооборота – оформление личных дел, выдача пропусков․
- Отдел размещения и логистики – подбор и подготовка помещений, бытовок, гостиниц․
- Отдел обучения и развития – организация курсов, семинаров, инструктажей․
- Отдел клиентского сервиса – работа с отзывами, решение текущих вопросов сотрудников;
График работы и личный прием
Пн–Пт: 08:00 – 18:00
Сб: 09:00 – 14:00
Выходные – воскресенье и государственные праздники․
Личный прием руководства
Для записи на личный прием к директору службы необходимо оформить заявку через личный кабинет (см․ раздел «Контакты»)․
Время личного приема: вторник и четверг, 10:00–12:00․
Контакты для обращений - Официальный сайт: https://www․priemoizdanie․ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Основной офис – +7 (495) -23‑45‑67
- Приёмная – +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка (личный кабинет) – +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@priemoizdanie․ru
- Личный кабинет: https://cabinet․priemoizdanie․ru
Через личный кабинет можно: - Оформить заявку на размещение;
- Записаться на обучение;
- Подать вопрос в службу поддержки;
- Отследить статус своей заявки․
Отзывы
- Основной офис – +7 (495) -23‑45‑67
- Приёмная – +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка (личный кабинет) – +7 (495) -23‑45‑69
Через личный кабинет можно:
- Оформить заявку на размещение;
- Записаться на обучение;
- Подать вопрос в службу поддержки;
- Отследить статус своей заявки․
Ниже представлены реальные отзывы сотрудников, прошедших через службу приема и размещения:
«Благодаря быстрой работе отдела размещения я смог сразу же получить комфортный коттедж‑бытовку на строительном объекте․ Всё оформлено в течение часа!» – Алексей М․, инженер‑строитель․
«Личный кабинет – настоящая находка․ Записалась на курс повышения квалификации, оплатила онлайн, и уже через две недели получила сертификат․ Стоимость 11 900 руб․ полностью оправдана․» – Марина С․, менеджер проекта․
«Служба клиентского сервиса быстро отреагировала на мой запрос о смене номера в гостинице․ Оценка – 5 из 5!» – Дмитрий К․, сотрудник отдела логистики․
Как записаться в службу - Перейдите на личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – 2‑минутный процесс)․
- Выберите нужный раздел: «Регистрация», «Размещение», «Обучение»․
- Заполните форму заявки, укажите желаемую дату и тип размещения (офис, бытовка, гостиница)․
- Подтвердите заявку – вам придёт SMS‑уведомление с номером заявки․
- В случае необходимости – запишитесь на личный прием к руководителю через кнопку «Записаться на приём»․
Дополнительные сведения
Для временного размещения персонала на строительных площадках часто используют строительные бытовки․ Они отвечают требованиям ГОСТ, оснащены системой вентиляции, электроснабжения и могут быть быстро перемещены в случае изменения планов․
Обучающие программы, проводимые службой, включают:
- Обучение работе с системой личного кабинета;
- Технику безопасного размещения в бытовках;
- Курсы по клиентскому сервису и управлению гостевым опытом․
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, используйте любой из указанных выше каналов связи․ Мы всегда готовы помочь!