Служба приема и размещения – функции, контакты и график работы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Служба приема и размещения – это специализированный центр, который обеспечивает
комплексное обслуживание гостей, посетителей и новых сотрудников организации.
Она не просто «стойка регистрации», а ключевой элемент управления гостевым опытом,
где формируется первое впечатление, решаются вопросы по размещению, предоставляются
консультации и оформляются необходимые документы.

Что делает Служба приема и размещения?

  • Регистрация и оформление новых сотрудников, стажёров и временных работников.
  • Организация размещения гостей, делегаций и участников мероприятий.
  • Консультирование по вопросам проживания, питания, транспортных услуг.
  • Ведение личных кабинетов заявителей и контроль выполнения заявок.
  • Сбор и обработка отзывов, рекомендаций и предложений по улучшению сервиса.

Как решаются вопросы?

Все обращения проходят через единую систему управления заявками:

  1. Заявка поступает через офицальный сайт или по телефону.
  2. Система автоматически распределяет её к соответствующему отделу.
  3. Сотрудник отдела связывается с заявителем, уточняет детали и назначает время встречи.
  4. После выполнения задачи заявитель получает уведомление и возможность оставить отзыв.

Контактная информация

Официальный сайт: https://www.priem-razmeshenie.gov.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов:
  • Отдел регистрации – 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел размещения – 8 (495) -23‑45‑68
  • Техническая поддержка личного кабинета – 8 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@priem-razmeshenie.gov.ru
Личный кабинет: https://cabinet.priem-razmeshenie.gov.ru

Личный приём и график работы

Для решения вопросов, требующих личного присутствия, предусмотрён приём по записи.

  • Адрес приёма: г. Москва, ул. Горького, д. 12, офис 3‑5.
  • График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
  • Записаться на приём можно:
    • через онлайн‑форму на сайте;
    • по телефону горячей линии;
    • по электронной почте, указав желаемую дату и время.

Структура службы (отделы)

Отдел Ответственное лицо Контактный телефон
Отдел регистрации Иванов П. С. 8 (495) -23‑45‑67
Отдел размещения Смирнова Е. В. 8 (495) -23‑45‑68
Отдел информационных технологий Кузнецов А. Н. 8 (495) -23‑45‑69
Отдел контроля качества и отзывов Петрова М. Л. 8 (495) -23‑45‑70

Руководство службы

  • Директор службы: Громова Н. И.
  • Заместитель директора по операционной деятельности: Лебедев Д. К.
  • Главный специалист по работе с клиентами: Федорова Т. С.

Отзывы клиентов

Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи:

«Благодарю за оперативную регистрацию и комфортное размещение делегации из Санкт‑Петербурга.
Всё прошло без задержек, а персонал был вежлив и профессионален.» — А. Кузнецов, менеджер проекта

«Служба помогла быстро оформить документы для нового сотрудника, а личный кабинет
позволяет отслеживать статус заявки в реальном времени. Очень удобно!» — И. Соколов, HR‑специалист

«Отзыв о работе службы: небольшие недочёты в работе телефонной линии, но в целом
обслуживание на высоте. Спасибо за внимание к деталям.» — О. Мельникова, посетитель

Как оставить свой отзыв?

Мы ценим каждое мнение. Оставить отзыв можно:

  • через форму обратной связи на официальном сайте;
  • по электронной почте feedback@priem-razmeshenie.gov.ru;
  • по телефону горячей линии, указав номер заявки.

Служба приема и размещения – это многофункциональная единица, обеспечивающая
комфортный и эффективный сервис для всех категорий посетителей. Благодаря
современной системе управления заявками, прозрачному графику личного приёма и
внимательному руководству, каждый клиент получает своевременную помощь и
возможность оставить обратную связь, что способствует постоянному улучшению
качества обслуживания.


Дата актуализации информации: