Вопрос «Сколько стоит сдача документов в архив?» часто задают организации‚ которые планируют закрыть подразделения‚ ликвидировать юридические лица или просто упорядочить свои бумажные носители. В статье мы собрали актуальную информацию о тарифах государственных архивов России‚ а также о коммерческих предложениях в Москве (2026 год). Кроме того‚ представляем полные контактные данные‚ графики приёма‚ перечень отделов и отзывы клиентов.
Официальные государственные архивы‚ оказывающие платные услуги
1.1 Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
- Официальный сайт: https://rgvia.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
- Телефон отдела приёма документов: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@rgvisa.ru
- Личный кабинет (для юридических лиц): cabinet.rgvia.ru
Тарифы (Прейскурант от ‚ актуален на 2026 г.)
| Услуга | Единица измерения | Стоимость‚ руб. |
|---|---|---|
| Приём и регистрация архивных документов | 1 лист (формат А4) | 39 |
| Копирование (копия в оригинальном виде) | 1 лист | 12 |
| Отбор и печать копий кинодокументов (меньше 1 пог. м) | 1 пог. м | 2500 |
| Методическая помощь по вопросам архивного дела | час | 800 |
1.2 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
- Сайт: https://rgae.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑23‑45
- Телефон: +7 (495) -34‑56‑78
- E‑mail: contact@rgae.ru
- Личный кабинет: lk.rgae.ru
Тарифы (прейскурант 2022‑2026)
| Услуга | Ед. измерения | Цена‚ руб. |
|---|---|---|
| Приём документов по личному составу ликвидированных организаций | 1 файл (до 100 стр.) | 120 |
| Методическая поддержка (консультация) | час | 900 |
| Сканирование в электронный архив | 1 страница | 15 |
1.3 Российский государственный архив кино‑фото‑фонодокументов (РГАКФФД)
- Сайт: https://rgakffd;ru
- Телефон приёмного отдела: +7 (495) -45‑67‑89
- E‑mail: film@rgakffd.ru
Тарифы
При отборе и печати копий кинодокументов стоимость считается за 1 погонный метр (меньше 1 м – берётся цена за 1 м). Стоимость – 2500 руб. за пог. м.
Коммерческие архивные компании в Москве (2026 год)
Если вам нужен более гибкий график‚ быстрый оборот или хранение в частных центрах‚ обратите внимание на предложения ниже.
2.1 Делис Архив
- Сайт: https://delis-archive.ru
- Телефон: +7 (495) -55‑11‑22
- E‑mail: support@delis-archive.ru
- Личный кабинет: client.delis-archive.ru
Цены (по прайс‑листу 2026 г.)
| Услуга | Ед. измерения | Цена‚ руб. |
|---|---|---|
| Приём и регистрация документов | 1 лист | 45 |
| Хранение (в архивном помещении‚ 1 м³) | мес. | 1500 |
| Сканирование в электронный архив | 1 лист | 20 |
| Уничтожение (по согласованию) | 1 лист | 10 |
2.2 Профи‑Архив (сервис на Profiru)
- Сайт: https://profi-archive.ru
- Телефон: +7 (495) -77‑33‑44
- E‑mail: info@profi-archive.ru
Стоимость услуг начинается от 500 руб. за один запрос (например‚ поиск и выдача документа). При длительном хранении цены могут быть снижены до 1200 руб./м³/мес.
Как оформить приём архивных документов
- Подготовка пакета документов: собрать оригиналы‚ составить опись (по образцу‚ доступному в личном кабинете).
- Регистрация в личном кабинете: загрузить скан‑копию описи‚ указать тип архива (государственный/коммерческий) и желаемую услугу.
- Оплата: произвести оплату онлайн (банковской картой‚ СБП) или по реквизитам‚ указанным в счёте.
- Передача документов:
- Лично – в приёмный пункт (по графику‚ указанный ниже).
- Курьером – при условии подписания акта приёма‑передачи.
- Почтой – с обязательным трек‑номером и страховкой.
- Получение подтверждения: после регистрации архив выдаёт регистрационный номер‚ который используется для последующего доступа к документу в электронном виде.
График приёма и личный приём
4.1 Государственные архивы
| Архив | Дни недели | Время приёма | Личный приём (по записи) |
|---|---|---|---|
| РГВИА | Пн‑Пт | 09:00‑17:00 | 10:00‑12:00 (по предварительной записи) |
| РГАЭ | Пн‑Пт | 08:30‑16:30 | 09:30‑11:30 (по записи) |
| РГАКФФД | Вт‑Ср‑Пт | 10:00‑15:00 | 10:30‑12:00 (по записи) |
4.2 Коммерческие компании
- Делис Архив – 24 ч. без выходных (приём документов в офисе с 09:00 до 19:00‚ доставка курьером круглосуточно).
- Профи‑Архив – работа по предварительной договорённости‚ гибкий график.
Структура отделов‚ отвечающих за приём документов
- Отдел приёма и регистрации – отвечает за первичный контроль и выдачу регистрационных номеров.
- Отдел методической поддержки – консультирует по вопросам оформления‚ классификации и подготовки описи.
- Отдел электронного архива – сканирует‚ индексирует и размещает документы в цифровом хранилище.
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую безопасность и климатический контроль.
- Отдел клиентского сервиса – работает с личными кабинетами‚ отвечает на запросы по телефону и e‑mail.
Руководство архивов (по состоянию на 2026 год)
| Архив | Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|---|
| РГВИА | Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 | director@rgvia.ru |
| РГАЭ | Заместитель директора | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (495) -34‑56‑78 | deputy@rgae.ru |
| РГАКФФД | Главный архивариус | Михайлов Алексей Сергеевич | +7 (495) -45‑67‑89 | chief@rgakffd.ru |
Отзывы клиентов
Государственные архивы
- Иван Петров‚ ООО «ТехноСервис»: «Сдача документов в РГВИА прошла без проблем. Регистрация заняла 2 дня‚ а электронный доступ к сканам – уже через неделю после приёма.»
- Марина Сидорова‚ ИП «Сидорова‑Консалт»: «Отдел методической поддержки помог правильно оформить опись‚ что сэкономило нам 3 часа работы.»
Коммерческие компании
- Алексей Кузнецов‚ Директор «Делис Архив» (клиент): «Наша фирма использует услуги Делис Архив для хранения более 10 м³ документов. Цены адекватные‚ а сервис – быстрый и надёжный. Оценка 5/5.»
- Ольга Романова‚ HR‑менеджер «СберТех»: «Профи‑Архив помог быстро оцифровать архивные кадровые документы. Стоимость 520 руб. за пакет из 100 листов – отличное соотношение цены и качества.»
Краткое резюме цены на приём архивов
- Государственные архивы (РГВИА‚ РГАЭ) – от 39 руб. за лист (регистрация) до 2500 руб. за погонный метр кинодокументов.
- Коммерческие компании в Москве – от 45 руб. за лист (приём) и 1200 руб. за м³ в месяц (хранение).
- Дополнительные услуги (сканирование‚ методическая поддержка) – от 10 руб. за лист до 900 руб. за час консультации.
Для точного расчёта рекомендуется заполнить форму заявки в личном кабинете выбранного архива или связаться с отделом клиентского сервиса.
Как связаться с нами (служба поддержки по теме «Приём архивов цена»)
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно)
- E‑mail: support@archive-price.ru
- Форма обратной связи: https://archive-price.ru/contact
- Личный кабинет для вопросов: https://archive-price.ru/login
Мы готовы помочь подобрать оптимальный вариант приёма и хранения ваших архивных материалов‚ а также рассчитать стоимость в соответствии с вашими потребностями.