С 2025 года в рамках цифровой трансформации государственных услуг в России
введён сервис ИБД‑М – Интегрированный банк данных масштаба
муниципального уровня, где особое место занимает Электронный журнал выданных справок.
Этот модуль позволяет полностью автоматизировать процесс выдачи, хранения и
контроля справок разного типа (о наличии/отсутствии судимости, об инвалидности,
о факте уголовного преследования и т.д.) в электронном виде.

Самое главное помнить, что

• Подлинник электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителей бюро МСЭ.
• Все справки сохраняются в подсистеме Электронный журнал выданных справок сервиса ИБД‑М и доступны только авторизованным пользователям.
• Выписанные справки имеют юридическую силу, аналогичную бумажным документам.
• Система работает круглосуточно, без необходимости личного визита в отделения МВД.

Почему электронный журнал важен для организаций и граждан?

1. Ускорение процесса: запрос и получение справки занимают от нескольких минут до часа вместо нескольких дней.
2. Прозрачность и контроль: каждый запрос фиксируется в журнале с указанием даты, времени, сотрудника‑выдавшего и получателя.
3. Снижение рисков подделки: данные подписываются УКЭП, а оригинал хранится в защищённом хранилище.
4. Экономия ресурсов: исключаются затраты на бумагу, печать, транспортировку и хранение бумажных архивов.
5. Соответствие законодательству: система реализует требования Федерального закона «Об электронной подписи», приказов МВД и постановлений правительства РФ.

Ключевые функции сервиса ИБД‑М

• Поиск справок по параметрам: ФИО, ИНН, номер запроса, тип справки, период выдачи.
• Автоматическое формирование справки: на основе данных внутренних баз МВД, ФМС и судов.
• Электронная подпись УКЭП: подпись ставится автоматически после проверки полномочий.
• Хранение оригиналов: оригиналы сохраняются в зашифрованном виде в базе ИБД‑М с длительностью хранения, установленной нормативными актами.
• Экспорт и обмен: возможность выгрузки в форматы PDF, XML, а также обмен данными с другими госуслугами через API.
• Аудит и журналирование: каждый акт выдачи фиксируется в журнале, что обеспечивает возможность последующего аудита.

Пошаговая инструкция по получению справки через сервис ИБД‑М

Шаг 1. Авторизация на портале Госуслуг

Для начала необходимо войти в личный кабинет на gosuslugi.ru
с помощью подтверждённого аккаунта (логин + пароль + Касперский код/смс).

Шаг 2. Выбор типа справки

В разделе «Справки и выписки» выбираем нужный тип:

• Справка о наличии (отсутствии) судимости;
• Справка об инвалидности;
• Справка о факте уголовного преследования или его прекращении.

Шаг 3. Заполнение заявки

Указываем ФИО, паспортные данные, ИНН (если требуется) и цель использования справки.
При необходимости прикрепляем подтверждающие документы (например, приказ работодателя).

Шаг 4. Автоматическая проверка данных

Система обращается к внутренним базам МВД, ФССП и ФМС. Если всё в порядке,
формируется черновик справки, который направляется на подпись руководителю бюро МСЭ.

Шаг 5. Подпись УКЭП и публикация в журнале

После подписи документ автоматически помещается в Электронный журнал выданных справок.
Пользователь получает уведомление о готовности справки.

Шаг 6. Получение и загрузка справки

Ссылка для скачивания появляется в личном кабинете. Справка доступна в PDF с
вложенной электронной подписью и QR‑кодом для быстрой проверки подлинности.

Технические детали работы журнала

Преимущества для работодателей

• Упрощённый контроль персонала: HR‑отдел может проверять наличие судимости в один клик.
• Автоматическое формирование журналов выданных справок: удобно для KPI‑отчетов.
• Снижение юридических рисков: гарантированный доступ к оригиналам через QR‑код.
• Экономия времени: процесс от заявки до получения справки не превышает 1 часа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли оригинал справки, если она уже доступна в личном кабинете Госуслуг?

Нет. В справке явно указано: «Подлинник электронного документа, подписанного
ЭП, хранится в подсистеме Электронный журнал выданных справок сервиса ИБД‑М». Данный
электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал.

Как проверить подлинность полученной справки?

На каждой справке присутствует QR‑код. Сканирование кода в мобильном приложении «Госуслуги» или на сайте verify.gosuslugi.ru
отображает статус подписи и дату выдачи.

Можно ли получить справку за другого человека?

Да, при наличии доверенности в электронном виде, подписанной УЭП, система позволяет
оформить запрос от имени другого гражданина.

Какие типы справок сейчас поддерживаются в ИБД‑М?

На 2026 год поддерживаются:

1. Справка о наличии (отсутствии) судимости;
2. Справка о факте уголовного преследования и его прекращении;
3. Справка об инвалидности (включая степень и группу);
4. Справка о наличии/отсутствии ограничений в праве управления транспортным средством.

Перспективы развития сервиса

По плану Министерства внутренних дел к 2027 году ИБД‑М будет расширен до уровня
федерального банка данных (ИБД‑Ф 2.0), что позволит обмениваться справками
между странами СНГ в режиме реального времени. Планируются также:

• Внедрение блокчейн‑технологий для усиления контроля неизменяемости записей;
• Технология машинного обучения для автоматической классификации запросов и предупреждения мошенничества;
• Интеграция с электронными медицинскими картами для автоматической выдачи справок об инвалидности.

Сервис ИБД‑М и его Электронный журнал выданных справок – это современный,
безопасный и удобный инструмент, который трансформирует процесс получения
официальных справок в России. Он сочетает юридическую точность подписи УКЭП,
прозрачность журналирования и гибкую интеграцию с другими госуслугами,
делая жизнь граждан и организаций проще и надёжнее.

Дата актуализации: