Самое главное помнить, что отдел кадров (HR‑департамент) Санкт-Петербургского государственного университета технологий (СПБГУТ) работает в строгом соответствии с установленными университетом правилами, а все изменения в расписании публикуются официально на сайте университета.

Официальные часы работы

По состоянию на 2026 год отдел кадров придерживается следующего графика:

1. Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
2. Суббота: 10:00 – 14:00 (только для срочных вопросов и записи на прием).
3. Воскресенье: Выходной день.
4. Праздничные дни: отдел закрыт, за исключением случаев, когда университет объявляет «режим повышенной доступности».

В период каникул и экзаменационной недели часы могут быть сокращены. В таком случае информация публикуется за три рабочих дня до изменения.

Как записаться на приём

Для получения консультации, оформления документов или подачи заявлений необходимо записаться заранее.

• Онлайн‑запись: через портал hr.spbgtu.ru в разделе «Запись на приём».
• Телефонный звонок: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточная автоответка, запись в рабочее время).
• Электронная почта: hr@spbgtu.ru – в письме укажите ФИО, группу/кафедру и желаемое время.

Очень важно! При записи указывайте только один желаемый слот – в случае совпадения будет предложен альтернативный вариант.

Основные услуги отдела кадров

Отдел кадров оказывает следующие услуги (список неполный, но покрывает основные запросы студентов и сотрудников):

• Оформление трудовых договоров – подготовка и подписание договоров для новых сотрудников.
• Ведение личных дел – актуализация данных, хранение документов.
• Консультации по социальным выплатам – помощь в получении льгот, пособий, медицинского страхования.
• Поддержка стажировок и практик – согласование и контроль проходящих практик.
• Политика кадрового резервирования – подготовка кадрового резерва для будущих вакансий.

Особенности расписания в учебный период

Во время учебного года (с сентября по июнь) действуют два основных графика:

1. Стандартный график – описан в пункте 1.
2. Экстренный график – в случае массовых мероприятий (съезды, конференции) отдел может работать в режиме «24/7» через онлайн‑поддержку, а физический приём ограничивается одной сменой (10:00 – 12:00).

С окончанием учебного года (июль‑август) часы работы могут быть изменены в сторону сокращения: 09:00 – 16:00 без обеденного перерыва.

Контактные данные отдела кадров

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о доходах для банка?

Ответ: Оформляйте запрос через личный кабинет, выбирая пункт «Справка о доходах». Справка будет готова в течение 2 рабочих дней.

Вопрос: Нужно ли записываться на приём для получения копий личного дела?

Ответ: Да, только по предварительной записи. Без неё копии выдаются в исключительных случаях.

Вопрос: Какой документ нужен для оформления академического отпуска?

Ответ: Заполненный бланк «Заявление об академическом отпуске», подтверждение от руководителя и копия паспорта.

Вопрос: Можно ли получить консультацию в режиме онлайн?

Ответ: Конечно! Онлайн‑чат доступен 24/7, а видеоконсультации — в рабочие часы по предварительной записи.

Что сделать, если отдел находится в «режиме повышенной доступности»

В редких случаях (массовые мероприятия, экстренные кадровые перестановки) отдел может объявить «режим повышенной доступности». В таком режиме:

• Ответы на электронные письма поступают в течение 15 минут.
• Телефонный колл‑центр работает круглосуточно.
• Онлайн‑запись доступна без ограничений, но приоритет отдается экстренным запросам.

Об этом студентам и сотрудникам будет сообщено по официальным каналам: email‑рассылка, сайт университета и аккаунты в соцсетях.

Статья актуализирована . При изменениях официальных часов работы рекомендуется проверять информацию на официальном сайте СПБГУТ.