Цель документа: установить порядок и требования к проверке службы безопасности (ССБ) соискателей при их трудоустройстве, обеспечить соблюдение законодательства РФ и нормативных актов, а также минимизировать риски для организации.

Содержание

1. Определения и правовые основы
2. Сфера применения
3. Ответственность сторон
4. Порядок проведения проверки
5. Перечень документов, подлежащих проверке
6. Принятие решения о приёме/отказе
7. Порядок обжалования решений
8. Контакты для обращений

Определения и правовые основы

В настоящем регламенте используются следующие термины:

• Служба безопасности (ССБ) – подразделение организации, отвечающее за защиту информации, имущества и персонала.
• Соискатель – физическое лицо, подающее заявление о приёме на работу;
• Проверка ССБ – комплекс мероприятий, направленных на оценку надёжности, благонадёжности и соответствия требованиям безопасности соискателя.

Регламент основан на:

• Трудовом кодексе РФ;
• Федеральном законе № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральном законе № 115‑ФЗ «О противодействии коррупции»;
• Приказе Минтруда России № 5н от «Об утверждении Положения о проверке благонадёжности персонала»;
• Регламенте (ЕС) -67/2008 «Регламент VIS», если организация участвует в международных проектах.

Сфера применения

Настоящий регламент применяется к:

• Все виды трудовых договоров (полный, частичный, проектный, временный);
• Сотрудникам, занимающим должности, связанные с доступом к секретной, конфиденциальной или ограниченной информации;
• Сотрудникам, работающим в подразделениях, где возможен физический доступ к охраняемому имуществу.

Ответственность сторон

Служба безопасности

• Разрабатывает и актуализирует методику проверки;
• Осуществляет сбор, обработку и хранение данных о соискателе в соответствии с ФЗ‑152;
• Готовит заключение о результатах проверки в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.

Отдел кадров

• Инициирует проверку, передавая ССБ все необходимые документы;
• Информирует соискателя о необходимости предоставления дополнительных сведений;
• Сохраняет конфиденциальность полученной от ССБ информации.

Соискатель

• Предоставляет достоверные сведения и документы, указанные в пункте 4. Перечень документов;
• Согласует обработку персональных данных, подписывая соответствующее согласие;
• Своевременно отвечает на запросы ССБ;

Порядок проведения проверки

Инициирование

1. Отдел кадров получает заявление соискателя и формирует «Пакет документов для проверки» (см. пункт 5.);
2. Пакет передаётся в Службу безопасности через защищённый канал (защищённый e‑mail, корпоративный портал или личный кабинет).

Предварительный анализ

• Проверка наличия всех обязательных документов;
• Сверка данных с открытыми источниками (ЕГРЮЛ, ФСС, судимость, санкционные списки).

Глубокая проверка (при необходимости)

Включает:

• Запросы в органы ФСБ, МВД, СК России о наличии судимостей, административных правонарушений;
• Проверку финансовой благонадёжности (наличие задолженностей, банкротств);
• Анализ социальных сетей и публичных профилей (при согласии соискателя).

Оценка риска

На основании полученных данных ССБ присваивает соискателю один из уровней риска:

• Низкий – нет препятствий к приёму;
• Средний – требуется уточнение или дополнительные гарантии;
• Высокий – отказ в приёме.

Формирование заключения

Перечень документов, подлежащих проверке

Соискателю необходимо предоставить:

• Копию паспорта (страница с фото и регистрацией);
• СНИЛС и ИНН;
• Трудовую книжку (или выписку из неё);
• Справку о судимости (если есть) или справку об отсутствии судимостей (по запросу ССБ);
• Документы, подтверждающие образование и квалификацию;
• Согласие на обработку персональных данных (по форме, утверждённой ССБ);
• При необходимости – справку о финансовой благонадёжности (от банка или налоговой).

Принятие решения о приёме/отказе

1. Отдел кадров получает отчёт ССБ и формирует рекомендацию;
2. Руководитель подразделения совместно с HR‑менеджером принимает окончательное решение;
3. Соискателю направляется официальное уведомление о результате проверки (положительном или отрицательном) в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Порядок обжалования решений

Если соискатель считает, что решение принято с нарушением прав, он имеет право:

• Подать письменную жалобу в Службу безопасности в течение 10 календарных дней с момента получения уведомления;
• Получить ответ в течение 15 календарных дней;
• При отсутствии удовлетворения – обратиться в отдел по работе с персоналом и/или в суд в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

Контакты для обращений

Регламент проверки службы безопасности при приёме на работу – это фундаментальный документ, который позволяет организации гарантировать, что каждый новый сотрудник соответствует требованиям по надёжности и не представляет угрозу для информационной, финансовой и физической безопасности компании. Соблюдение описанных процедур, чёткое распределение ответственности и открытая коммуникация с соискателями способствуют повышению доверия, снижению рисков и укреплению репутации работодателя.

При возникновении вопросов или необходимости уточнения деталей регламента, просим обращаться по указанным выше контактам.