Рапорт – официальное письменное сообщение военнослужащего (или гражданского сотрудника), в котором фиксируется факт приёма (или сдачи) дел и должности. Документ обязателен при назначении, переводe, увольнении, а также при смене места службы в структуре ВМС.

Что такое рапорт и когда он нужен

• Рапорт оформляется в трёх экземплярах: один остаётся у принимающего, второй – у сдающего, третий передаётся в архив подразделения.
• Документ подтверждает юридический факт передачи ответственности за материально‑техническое обеспечение, складские запасы, учётную документацию и т.п.
• Обязателен при:
  • Назначении на новую должность;
  • Переводе в другое подразделение;
  • Сдаче дел при увольнении или переходе в резерв;
  • Временной передаче полномочий (комиссия, заместитель).

Нормативно‑правовая база

Оформление рапорта регулируется следующими нормативными актами:

1. Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ.
2. Положение о порядке приёма‑сдачи дел и должности лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность (КонсультантПлюс, № 196).
3. Приказ Минобороны РФ от № 123/2023 «Об утверждении формы акта приёма‑сдачи дел и должности».

Порядок составления рапорта

Подготовительный этап

• Соберите пакет документов, передаваемых вместе с делами (журналы учёта, акты инвентаризации, договоры поставки, справки о состоянии техники).
• Уточните у руководства, требуется ли создание комиссии (обычно – да, если стоимость передаваемого имущества превышает 500 000 руб).
• Определите количество экземпляров (не менее трёх).

Структура рапорта

Рапорт состоит из следующих разделов:

Рапорт
на прием (сдачу) дел и должности
№ ____ от «__» ___________ 202_ г.

Кому: __________________________ (должность, Ф.И.О., подпись)
От кого: ________________________ (должность, Ф.И.О., подпись)

Текст рапорта:
Докладываю, что в соответствии с приказом ___________ № ___ от «__» ___________ 202_ г. принял (сдал) в полном объёме следующие дела и должность:
Наименование подразделения: __________________________.
Должность: __________________________ (звание, разряд).
Перечень передаваемых дел (с указанием инвентарных номеров, стоимости, состояния):
 а) __________________________;
 б) __________________________;
 …
Состояние передаваемого имущества: __________________________.
Примечания (если есть): __________________________.

Подпись принимающего: ______________________ ___________ 202_
Подпись сдающего: ______________________ ___________ 202_

Оформление актов и подписи

• После подписания рапорта обеими сторонами составляется акт приёма‑сдачи дел и должности, который подписывается членами комиссии.
• Экземпляры акта и рапорта хранятся в:
  • Личном деле сдающего;
  • Личном деле принимающего;
  • Архиве подразделения.

Образец рапорта (2024 г.)

РАПОРТ
на прием дел и должности
№ 12 от «15» марта 2024 г.

Кому: командиру 2‑го батальона материального обеспечения
 г. Воронеж, ул. Мира, 12

От кого: начальнику командного пункта 2‑го батальона
 г. Воронеж, ул. Мира, 12

Докладываю, что в соответствии с приказом Минобороны РФ № 456/2023 от «01» января 2023 г.
принял в полном объёме дела и должность начальника командного пункта
2‑го батальона материального обеспечения.
Перечень передаваемых дел:
 а) Журналы учёта материальных ценностей (№ 001‑050) – 50 шт.;
 б) Инвентарные книги (№ И‑001‑020) – 20 шт.;
 в) Договоры поставки № Д‑2023‑001‑010 – 10 шт.;
 г) Техническая документация на автотранспорт – 12 комплектов.

Состояние имущества:
 – Техника исправна, без скрытых дефектов;
 – Документы полные, подписи проверены.

Примечания:
 – Переход в резерв планируется г.

Подпись принимающего: ______________________ 
Подпись сдающего: ______________________ 

Часто задаваемые вопросы

Сколько экземпляров рапорта необходимо подготовить?

Минимум три – для сдающего, принимающего и архивного хранения.

Нужно ли оформлять рапорт, если передаётся только часть дел?

Да. В рапорте указывается перечень передаваемых дел и их стоимость; оставшиеся делы оформляются отдельным рапортом.

Можно ли отправить рапорт в электронном виде?

С 2022 г. в большинстве подразделений допускается электронная форма через личный кабинет «Электронный документооборот ВМС», однако оригинал в бумажном виде остаётся обязательным.

Контакты для обращений

Составление рапорта на прием дел и должности – обязательный этап в системе военно‑материального обеспечения. Правильное оформление гарантирует юридическую чистоту передачи ответственности, упрощает контроль со стороны командования и сохраняет историю служебных перемещений. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты службы помогут подготовить документ без ошибок;

Дата публикации:  г.