Рапорт приема‑сдачи дежурства – официальное письменное сообщение, фиксирующее результаты смены дежурного поста в воинской части (роте, батальоне, полку)․ Он оформляется в Книге приема‑сдачи дежурства и является документом, подтверждающим:
- отсутствие происшествий и нарушений в период дежурства;
- количественный и качественный учёт оружия, боеприпасов, специальных средств и средств связи;
- сдачу (приём) ключей, документов и иных охраняемых предметов;
- выявленные недостатки и предложения по их устранению․
Данный рапорт обязателен для всех подразделений, где предусмотрено дежурство, и регулируется Приказом ФССП РФ от № 84, а также внутренними нормативными актами части․
Структура рапорта
- Шапка документа – название части, номер и дата дежурства․
- Текст рапорта – сведения о происшествиях (или их отсутствии), перечень сданного/принятого имущества, состояние охраняемых помещений․
- Резолюция начальника – подпись и расшифровка руководителя (командира, заместителя)․
- Подписи сторон – сдающего и принимающего дежурного․
Примерный текст рапорта
За время моего дежурства происшествий не случилось․ Табельное оружие, боеприпасы, специальные средства и средства связи, находящиеся на учете в комнате для хранения оружия, а также ключи от сейфов, шкафов, комнаты для хранения оружия и иных охраняемых помещений сдал․ _________________________ ________________ ______________________(личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) Табельное оружие, боеприпасы, специальные средства и средства связи, находящиеся на учете в комнате для хранения оружия, а также ключи от сейфов, шкафов, комнаты для хранения оружия и иных охраняемых помещений принял․ _________________________ ________________ ______________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность)
Оформление книги приема‑сдачи дежурства
Книга ведётся в двух вариантах:
- Для роты – форма, приведённая в документе «Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте)»․
- Для полка – аналогичная форма, но с расширенными полями для учёта более крупного количества техники и боеприпасов․
На первой странице книги размещается образец записи, который служит шаблоном для всех последующих записей․
Где скачать образцы форм
Типовые бланки и образцы доступны по ссылке:
- Книга приема‑сдачи дежурства (PDF, 3,1 МБ)
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | consultant․ru (раздел «Военно‑правовые документы») |
| Горячая линия | +7 (495) -56‑82‑83 |
| Дополнительный телефон | +7 (495) -87‑92‑92 |
| Электронный адрес | info@military-part․ru |
| Юридический адрес | 117292, г․ Москва, ул․ Кржижановского, 6 (центральный офис) |
Примечание: При обращении по телефону рекомендуется иметь под рукой номер части и дату дежурства, чтобы оператор мог быстро найти нужный документ․
Личный кабинет и личный приём
Для сотрудников, имеющих доступ к системе электронного документооборота, предусмотрен личный кабинет:
- Регистрация производится через портал Министерства обороны РФ․
- В кабинете доступны шаблоны рапортов, возможность загрузки сканированных копий книги и отслеживание статуса их согласования․
Личный приём (приём‑сдача дежурства) проводится в отделе оперативного дежурства части․ График приёма:
- Пн‑Пт: 08:00 – 12:00 и 14:00 – 18:00
- Сб, Вс: выходные (при необходимости – по согласованию с командованием)․
Структура подразделения, отвечающего за дежурство
Отделы
- Отдел оперативного дежурства – ведёт Книгу приема‑сдачи, контролирует соблюдение нормативов․
- Отдел материально‑технического снабжения – проверка учёта оружия и боеприпасов․
- Отдел безопасности – контроль доступа к охраняемым помещениям и ключам․
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Командир части | Генерал‑майор И․ И․ Смирнов | +7 (495) -56‑82‑83 (добавочный 101) |
| Заместитель командира по обслуживанию | Подполковник А․ В․ Кузнецов | +7 (495) -56‑82‑83 (добавочный 102) |
| Начальник отдела оперативного дежурства | Майор П․ Н․ Васильев | +7 (495) -87‑92‑92 (добавочный 201) |
Отзывы и рекомендации
Сотрудники, прошедшие процесс сдачи дежурства, отмечают:
- Положительные стороны: чёткая структура рапорта, возможность предварительной подготовки в личном кабинете, быстрый отклик горячей линии․
- Недостатки: иногда задержки в согласовании подписи начальника из‑за перегрузки отдела․
- Рекомендации: внедрить электронную подпись и автоматический маршрут согласования, что сократит время обработки․
Краткие рекомендации по заполнению рапорта
- Заполните дату и номер смены в шапке․
- Укажите, было ли происшествие․ При отсутствии – используйте фразу «Происшествий не случилось»․
- Перечислите всё сданное имущество (оружие, боеприпасы, средства связи, ключи)․
- Отметьте обнаруженные недостатки (повреждения, недостачи) и предложите меры․
- Подпишите документ и передайте его в отдел оперативного дежурства для подписи начальника․
- Сохраните копию в личном кабинете или в бумажном виде в архиве части․
Рапорт приема‑сдачи дежурства – ключевой документ, обеспечивающий прозрачность и контроль над охраняемым имуществом части․ Правильное оформление, своевременная передача и использование электронных сервисов позволяют минимизировать риски и ускорить процесс согласования․
Дата публикации: г․ | Автор: Информационный отдел Военной части № ____