Назначение документа: рапорт о приёме‑сдаче дежурства фиксирует факт передачи смены от одного охранника к другому, фиксирует
существенные изменения в обстановке на объекте и служит основанием для контроля со стороны руководства.

Правовая основа

Документ регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ МВД РФ № 485 от «Об организации журналов приёма‑сдачи дежурств»;
• Федеральный закон № 210‑ФЗ «О частных охранных предприятиях»;
• Внутренние положения конкретного ЧОП (утверждены приказом директора).

Структура рапорта

Типовой рапорт состоит из следующих разделов (см. образец ниже):

1. Шапка документа – название организации, реквизиты, дата и время начала/окончания дежурства.
2. Сведения о сотрудниках – ФИО принимающего и сдающего дежурство, должность, табельный номер.
3. Объект охраны – наименование, адрес, тип объекта.
4. Состояние объекта – краткое описание происшествий, нарушений, технического состояния, наличия охранного оборудования.
5. Передаваемые документы и материалы – журнал охраны, протоколы, ключи, карты доступа и т.п.
6. Подписи сторон – подпись сдающего, подпись принимающего, подпись руководителя (при необходимости).
7. Примечания – дополнительные замечания, рекомендации.

Образец рапорта (PDF/Word‑шаблон)

Как правильно заполнять рапорт

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы избежать ошибок:

1. Подготовьте необходимые документы – журнал охраны, протоколы, ключи и т.д.
2. Установите точное время начала и окончания смены (по часовой метке охранного поста).
3. Заполните шапку рапорта – дата, время, название объекта.
4. Укажите полные данные сотрудников (ФИО, должность, табельный номер).
5. Кратко, но чётко опишите состояние объекта за смену, укажите любые инциденты.
6. Отметьте перечень передаваемых материалов галочками.
7. Обе стороны подписывают документ. При необходимости подпись руководителя.
8. Сделайте копию рапорта: один экземпляр остаётся у сдающего, второй – у принимающего, третий – в архиве руководства.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать электронный рапорт? – Да, если в компании внедрена система электронного документооборота (ЭДО) и она соответствует требованиям ФЗ‑210.
• Что делать, если в рапорте обнаружены ошибки? – Сразу исправьте, поставив подпись «Исправил(а)» и указав причину исправления.
• Нужен ли рапорт, если дежурство не было полностью отработано? – Обязательно. В разделе «Примечания» укажите причину досрочного завершения.

Контактная информация ЧОП «Безопасность Плюс»

Рапорт о приёме‑сдаче дежурства – это обязательный служебный документ, который позволяет обеспечить прозрачность и контроль над процессом охраны объекта. Правильное оформление рапорта снижает риск недоразумений, упрощает проверку со стороны руководства и уполномоченных органов.

Скачайте готовый шаблон здесь и используйте его в ежедневной практике.

Дата публикации: 18 июня 2026 г.