Краткое описание: Приём товаров на реализацию (консигнацию) – это форма сотрудничества, при которой поставщик (комитент) передаёт товар в склад или торговую точку дистрибьютора (комиссионера) без предварительной оплаты. Реализация происходит по факту продажи, а не по факту поставки. Данная статья подробно описывает процесс приёма товаров, необходимые документы, порядок взаимодействия, а также предоставляет полную контактную информацию для обращения к ответственным подразделениям.

Общие положения о приёме товаров на реализацию

• Цель договора консигнации – обеспечить гибкость поставок, снизить финансовую нагрузку на комиссионера и расширить географию продаж для комитента.
• Основные преимущества:
  1. Отсрочка оплаты до момента реализации;
  2. Снижение риска неликвидных запасов у комиссионера;
  3. Возможность тестировать новые товары без крупных инвестиций.
• Ключевые документы:
  • Договор консигнации;
  • Акт приёма‑передачи товаров;
  • Товарно‑транспортная накладная (ТТН);
  • Счёт‑фактура (для последующей оплаты).

Этапы процесса приёма

1. Подготовка заявки – комитент отправляет электронную заявку через личный кабинет или по e‑mail.
2. Согласование условий – менеджер отдела продаж проверяет наличие места на складе, сроки и условия возврата.
3. Оформление документов – формируются акт приёма‑передачи и ТТН.
4. Физический приём – товар поступает в склад, где проводится проверка количества и качества.
5. Регистрация в системе – данные о поступившем товаре вносятся в ERP‑систему, открывается личный кабинет для комитента.
6. Контроль реализации – в реальном времени отображаются продажи, остатки и планируемые возвраты.

Требования к упаковке и маркировке

• Товар должен быть упакован в соответствии с ГОСТ/ТУ, обеспечивая сохранность при транспортировке.
• На каждой единице должна быть нанесена штрих‑кода и указана информация: артикул, партия, срок годности (если применимо).
• Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, необходимо приложить копию сертификата.

Контакты для обращений

Структура организации – отделы, участвующие в приёме

Отдел продаж

Отвечает за согласование условий консигнации, подготовку коммерческих предложений и контроль выполнения планов продаж.

Складской отдел

Проводит физический приём, проверку качества и количества, а также формирует акт приёма‑передачи.

Финансовый отдел

Обрабатывает счета‑фактуры, контролирует расчёты по реализованным и возвратным позициям.

IT‑поддержка

Обеспечивает работу личного кабинета, интеграцию с ERP‑системой и поддержку пользователей.

Руководство компании

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Директор по продажам – Петрова Елена Викторовна
• Директор склада – Смирнов Алексей Николаевич
• Финансовый директор – Кузнецова Ольга Сергеевна

Для вопросов, требующих вмешательства руководства, рекомендуется направлять письма на management@company.ru с указанием темы «Вопрос по консигнации».

Отзывы клиентов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какой срок хранения товаров на складе? – Стандартный срок – 180 календарных дней. При необходимости возможен продление по согласованию.
2. Какие товары нельзя принимать на реализацию? – Товары с ограниченным сроком годности менее 30 дней, товары, требующие специального лицензирования без предоставления соответствующих документов.
3. Как происходит возврат нереализованных товаров? – По окончании согласованного периода оформляется акт возврата, после чего товар транспортируется обратно за счёт комитента.
4. Можно ли изменить количество в заявке после её отправки? – Да, в личном кабинете доступна функция «Редактировать заявку» до момента её подтверждения складом.

Как оформить заявку на приём товаров

Для начала сотрудничества выполните следующие шаги:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете (время регистрации – 5‑10 минут).
• Перейдите в раздел «Консигнация → Новая заявка».
• Заполните форму: укажите артикул, количество, желаемый срок реализации, условия возврата.
• Прикрепите скан‑копии сертификатов и упаковочных листов.
• Отправьте заявку на проверку. После одобрения получите подтверждение по e‑mail и в личном кабинете.

После получения подтверждения подготовьте товар к отгрузке, укажите в ТТН номер заявки и отправьте документы в отдел продаж.

Приём товаров на реализацию от комитента – эффективный инструмент развития бизнеса, позволяющий снизить финансовые риски и ускорить вывод новых позиций на рынок. Следуя описанным правилам, используя предоставленные контакты и сервисы (личный кабинет, горячая линия), вы сможете быстро и без лишних проблем оформить консигнацию, контролировать процесс реализации и получать своевременную обратную связь.

Помните: своевременное информирование всех участников процесса и корректное оформление документов – залог успешного сотрудничества.