Дата составления:

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Структура приказа
3. Образец приказа (шаблон)
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Регистрация и подписание приказа
6. Электронный документооборот
7. Контакты для обращений

Приём на работу директора предприятия – это ключевое событие‚ от которого зависят стратегические решения компании. Оформление данного факта регулируется Трудовым кодексом РФ‚ а также внутренними нормативными актами организации. Приказ о приёме на работу фиксирует:

• правовой статус нового руководителя;
• условия трудового договора (срочный‚ в данном случае);
• права и обязанности‚ а также размер оплаты труда;
• дату начала и окончания действия договора.

Нормативно‑правовая база

Основные документы‚ регламентирующие оформление приказа:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65‚ 66‚ 71);
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии коррупции» (приём на работу руководителей крупных предприятий);
• Приказ Минтруда РФ № 354н от «Об утверждении формы приказа о приёме на работу»;
• Внутренний устав предприятия и локальные нормативные акты (Положение о кадровой работе‚ Положение о порядке заключения трудовых договоров).

Структура приказа

Приказ о приёме директора по срочному договору состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – реквизиты организации (наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес); номер и дата приказа.
2. Вводная часть – ссылка на основание (решение совета директоров‚ решение учредителей и т.п.).
3. Распорядительная часть – основной текст приказа:
   • ФИО кандидата;
   • должность (директор);
   • условия трудового договора (срок‚ ставка‚ график работы);
   • указание на испытательный срок (если предусмотрен);
   • права и обязанности.
4. Контроль за исполнением – указание ответственного (например‚ главный бухгалтер).
5. Подписи – подпись уполномоченного лица (генеральный директор/исполнительный директор) и печать.
6. Приложения – копия трудового договора‚ приказ о согласовании (если требуется).

Образец приказа (шаблон)

Ниже приводится готовый шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную организацию.

<!-- Шапка приказа -->
<h2 style="text-align:center;">ПРИКАЗ</h2>
<p style="text-align:center;">№ ___ от "__" _______ 2026 г.</p>

<!-- Наименование организации -->
<p><b>ООО "Пример Плюс"</b><br>
ИНН 1234567890‚ ОГРН 1122334455667<br>
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1</p>

<!-- Вводная часть -->
<p>В соответствии с решением Совета директоров ООО "Пример Плюс" от г. № 5 и Трудовым кодексом РФ‚</p>

<!-- Распорядительная часть -->
<h3>ПРИКАЗЫВАЮ:</h3>
<ol>
 <li>Принять на работу в ООО "Пример Плюс" на должность <b>директора</b> 
 <b>Иванова Ивана Ивановича</b> (паспорт: 45 12 345678‚ выдан г.‚ 
 код подразделения 770-001) в срок с "__" _______ 2026 г. по "__" _______ 2027 г. 
 (срочный трудовой договор);</li>
 <li>Установить размер заработной платы в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей 
 в месяц‚ включая надбавки и премии‚ в соответствии с Трудовым договором № ___ от "__" _______ 2026 г.</li>
 <li>Назначить главного бухгалтера ООО "Пример Плюс" (ФИО) ответственным за оформление 
 всех кадровых и бухгалтерских документов‚ связанных с приёмом директора.</li>
 <li>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по 
 административным вопросам (ФИО).</li>
</ol>

<p>Приказ вступает в силу с момента подписания.</p>
<p style="margin-top:40px;">Генеральный директор _____________________ (подпись) / Петров П; П.</p>
<p>М.П.</p>
<!-- Приложения -->
<p>Приложения:<br>
Копия трудового договора;<br>
Согласие на обработку персональных данных.</p>

Пошаговая инструкция по заполнению приказа

Следуйте этой последовательности‚ чтобы избежать ошибок:

• Шаг 1. Сформируйте номер приказа. Нумерация обычно ведётся в пределах года (например‚ 12/2026).
• Шаг 2. Укажите точную дату подписания.
• Шаг 3. Введите полные реквизиты организации (название‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес).
• Шаг 4. Скопируйте текст вводной части‚ указав основание (решение совета директоров‚ собрания учредителей).
• Шаг 5. В распорядительной части впишите:
  1. ФИО будущего директора‚ паспортные данные;
  2. должность и срок действия срочного договора;
  3. условия оплаты труда и дополнительные выплаты;
  4. ответственного за оформление документов;
  5. контрольные лица.
• Шаг 6. Приложите к приказу копию трудового договора и согласие на обработку персональных данных.
• Шаг 7. Подпишите приказ уполномоченным лицом (генеральный директор или лицо‚ имеющее право подписи) и поставьте печать.
• Шаг 8. Зарегистрируйте приказ в кадровой документации (в бумажном виде – в личном деле сотрудника; в электронном – в системе документооборота).

Регистрация и подписание приказа

Для юридической силы приказ должен быть:

• подписан руководителем‚ имеющим полномочия;
• скреплён печатью организации (если она используется);
• зарегистрирован в журнале входящих документов (или в электронном реестре) в течение 3 рабочих дней.

В случае электронного документооборота подпись оформляется с помощью квалифицированного электронного сертификата‚ а печать может быть заменена цифровой подписью.

Электронный документооборот

Современные предприятия всё чаще используют электронные системы (1С:Документооборот‚ SAP‚ Битрикс24 и др.). При работе в такой системе следует:

1. Заполнить поля автоматически‚ используя данные из HR‑базы.
2. Отправить на электронное согласование руководителям‚ указанным в пункте 3‑4 шаблона.
3. Подписать документ с помощью ЭЦП.
4. Сохранить в архиве и привязать к личному делу нового директора.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению приказа‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: www.primer-plus.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Номера телефонов отдела кадров:
  • Основной: +7 (495) -23‑45‑68
  • Дополнительный: +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: hr@primer-plus.ru
• Личный кабинет сотрудника: https://lk.primer-plus.ru (вход по корпоративному логину)
• Личный приём руководителя отдела кадров: Петрова Е. С.‚ понедельник‑пятница‚ 09:00‑12:00‚ кабинет 3‑45
• График приёма:
  • Понедельник — пятница: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00
  • Суббота‚ воскресенье – выходные
• Отделы‚ участвующие в оформлении приказа:
  1. Отдел кадров
  2. Юридический отдел
  3. Бухгалтерия
  4. Отдел управления персоналом (HR‑аналитика)
• Руководство компании:
  • Генеральный директор – Иванов И. И.
  • Исполнительный директор – Сидорова А. В.
• Отзывы о работе с документами:

  Мы ценим обратную связь. Оставить отзыв можно через форму «Обратная связь» на сайте или отправив письмо на feedback@primer-plus.ru.

Оформление приказа о приёме директора по срочному договору – ответственный процесс‚ требующий точного соблюдения законодательных требований и внутренних регламентов. При правильном подходе документ будет надёжной правовой основой для начала работы нового руководителя и обеспечит прозрачность кадровых процедур в компании.