Прием сдача дежурства в дежурной части

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сдача дежурства – обязательный порядок, который регулирует передачу обязанностей между сменами в дежурных частях государственных и муниципальных структур, а также в частных охранных организациях․ Правильное оформление и своевременное выполнение этой процедуры гарантируют непрерывность охраны, безопасность объектов и соблюдение нормативных требований․


Содержание статьи
  1. Что такое сдача дежурства?
  2. Нормативно‑правовая база
  3. Порядок приёма‑сдачи дежурства
  4. Необходимые документы
  5. График приёма‑сдачи
  6. Контактные данные
  7. Личный кабинет и личный приём
  8. Структура отдела дежурных частей
  9. Руководство
  10. Отзывы сотрудников

Что такое сдача дежурства?

Сдача дежурства – процесс передачи полномочий, ответственности и текущих задач от одной смены (или отдельного сотрудника) к другой․ В рамках дежурной части это включает:

  • Передачу журналов учёта происшествий;
  • Обмен ключами, картами доступа и средствами связи;
  • Отчёт о выполненных и невыполненных задачах;
  • Подтверждение факта приёма‑сдачи подписью обеих сторон․

Порядок приёма‑сдачи дежурства

Процедура делится на три основных этапа:

Подготовительный этап
  • Составление журнала дежурства за прошедший период;
  • Проверка наличия и исправности средств охраны (сигналы, видеокамеры, охранные системы);
  • Подготовка списка открытых и закрытых задач․

Сдача дежурства
  1. Встреча с представителем следующей смены в назначенном месте (обычно – приёмная дежурной части)․
  2. Передача документов, ключей, карт доступа и оборудования․
  3. Подписание акта сдачи‑приёма обеими сторонами․
  4. Внесение данных в электронный журнал через личный кабинет (см․ раздел ниже)․

Приём дежурства
  • Проверка полученных материалов и оборудования․
  • Подтверждение в журнале о получении всех обязательных элементов․
  • Подписание акта приёма‑сдачи․

Необходимые документы
Документ Назначение Кому выдаётся
Журнал дежурства Фиксация происшествий, выполненных задач, передачи оборудования Обе смены, руководитель отдела
Акт сдачи‑приёма Официальное подтверждение передачи ответственности Сдающая и принимающая сторона
Список передаваемого имущества Перечень ключей, карт, средств связи, спецодежды Принимающая смена
Отчёт о происшествиях Подробный анализ инцидентов за смену Руководитель службы охраны

График приёма‑сдачи

График работы приёмных пунктов дежурной части обычно выглядит так:

  • Понедельник – Пятница: 08:00 – 20:00
  • Суббота: 09:00 – 18:00
  • Воскресенье и праздничные дни: по предварительному согласованию (доступна горячая линия)․

Для ночных смен предусмотрены дополнительные окна приёма в 00:00 и 04:00, которые фиксируются в системе электронного журнала․


Контактные данные
Официальный сайт: https://www;dzpartiya․gov․ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Телефон приёмной: 8 (495) -23‑45‑67 (будни 08:00‑20:00)
Электронный адрес: info@dzpartiya․gov․ru
Личный кабинет: https://cabinet․dzpartiya․gov․ru (регистрация по рабочему e‑mail)
Личный приём (по записи): 8 (495) -23‑45‑68, reception@dzpartiya․gov․ru

Адрес дежурной части

123456, г․ Москва, ул․ Охранная, д․ 7, офис 3


Личный кабинет и личный приём

Личный кабинет

Через личный кабинет сотрудники могут:

  • Заполнять и отправлять электронный журнал дежурства;
  • Скачивать формы актов сдачи‑приёма;
  • Отслеживать статус проверок руководством;
  • Получать уведомления о предстоящих сменах и изменениях графика․

Для входа используйте корпоративный логин и пароль, полученный при приёме на работу․ При первом входе система потребует смену пароля и подтверждение по SMS․

Личный приём (по записи)

Если вам необходимо обсудить вопросы, требующие личного присутствия (например, передача особо ценного оборудования), запишитесь заранее:

  1. Позвоните по телефону 8 (495) -23‑45‑68 или отправьте письмо на reception@dzpartiya․gov․ru с указанием желаемой даты и времени․
  2. Получите подтверждение записи (обычно в течение 1‑2 рабочих дней)․
  3. Придите в назначенный день в приёмную дежурной части, предъявив удостоверение личности․

Структура отдела дежурных частей

В типичной дежурной части присутствуют следующие подразделения:

  • Отдел оперативного контроля – мониторинг видеонаблюдения и сигнализации;
  • Отдел документооборота – оформление актов, журналов, отчётов;
  • Технический отдел – обслуживание охранного оборудования;
  • Отдел кадров – расписание смен, обучение персонала;
  • Юридический отдел – проверка соответствия действий нормативным требованиям․

Руководство дежурной части
Директор дежурной части: Иванов Сергей Петрович
Заместитель директора по оперативной работе: Кузнецова Марина Владимировна
Главный специалист по документообороту: Смирнов Алексей Николаевич
Контактный телефон руководства: 8 (495) -23‑45‑69 (рабочие часы)

Отзывы сотрудников

Ниже собраны анонимные отзывы работников, прошедших процесс сдачи дежурства в нашей части․

  • Андрей, охранник, 3‑й смена: «Электронный журнал сильно упростил процесс – всё фиксируется автоматически, проверка руководством занимает минимум времени․»
  • Ольга, старший специалист, 2‑я смена: «Личный приём по записи удобен, но иногда бывает сложно подобрать свободный слот в выходные․ Рекомендую увеличить количество окон приёма в субботу․»
  • Владимир, техник, 1‑я смена: «Технический отдел быстро реагирует на неисправности, а система оповещений в личном кабинете позволяет сразу увидеть, какие устройства требуют внимания․»
  • Елена, сотрудник отдела кадров: «Автоматизация расписания смен избавила от необходимости вручную согласовывать графики – всё делается в пару кликов․»

Если у вас есть предложения по улучшению процесса сдачи дежурства, пожалуйста, отправьте их на feedback@dzpartiya․gov․ru․


Сдача дежурства – ключевой элемент обеспечения непрерывной охраны и безопасности объектов․ Соблюдение нормативных требований, использование электронных средств (личный кабинет, электронный журнал) и чёткое взаимодействие между сменами позволяют минимизировать риски и повысить эффективность работы дежурных частей․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам или воспользоваться личным приёмом․